หางานง่ายจาก App
ที่เร็วและดีกว่าเว็บ!

17/10/2562
งาน หางาน สมัครงาน

Project Document Manager

ด่วนมาก!!!
เรซูเม่ภาษาอังกฤษจะรับพิจารณาเป็นพิเศษ
บริษัท ซอเมอร์วิลล์ (สยาม) จำกัด
เครื่องดื่ม/อาหาร/ภัตตาคาร , การก่อสร้าง/การตกแต่ง , การค้า/นำเข้า/ส่งออก
กทม. (บางนา)
หน้าที่และความรับผิดชอบ

Job Description:

  • Somerville’s core business lies in building kitchens for 5-star hotels in Bangkok with project value ranging from 3M-100M per project.
  • Your main responsibility is to supervise, oversee and manage a team of 4-5 pax to provide quality control of all incoming and outgoing documents for our projects, ensuring that all documents sent are correct and returned on time. During peak season, you may handle up to 20 projects per time.
  • You are the center of each project and will report directly to the Project Manager in charge of each job.
  • The successful applicant should be extremely detailed-orientated in order to ensure that every action / process within a project is properly documented electronically.

Job responsibilities:

  • Lead all submission work for each project, checking for accuracy and quality in:
  • Submission of weekly site-progress report with photo.
  • Submission of T&C report with photos.
  • Minute meetings from site coordination / workshops.
  • Submission of shop drawings, layout, technical data and other quality control plans such as method statements. (request for approval)
  • Submission of commercial documents including official memos, variation order claims and project schedule extension.
  • Maintain updated records of all sent and approved documents.
  • Allocate and control the document
  • Generate reports for Project Manager in order to monitor status / progress for each project:
  • Maintain updated records of equipment order status for each project.
  • Maintain updated records of installation subcontractors hired for each project.
  • Maintain updated records of installation progress for each project.
  • Create filing system to receive, record and store hard copies and electronic copies of all returned documents.
  • Update master project schedule.
  • Create templates for future use.
  • Distribute, delegate tasks within team to manage entire flow of documentation. Eg: from document being sent to document being returned.
  • Prepare ad-hoc reports on projects as needed.



คุณสมบัติ
  • Thai Nationality, Female age 25-35 year.
  • Bachelor's Degree in business and related fields.
  • Minimum 3 years working experience in a supervisory role in document management for construction projects or related fields.
  • Excellent knowledge in Microsoft office applications – excel, project, word, power point.
  • Strong command of written and spoken English (TOEIC SCORE 600)
  • Must have attention to detail. Please do not apply if you are not a detail-oriented person.
  • Prior and proven experience in data organization.
  • Must have strong self-discipline and able to withstand / manage pressure.
 

คุณสมบัติพื้นฐาน
ประเภทของงาน : งานประจำ
จำนวน : หลายอัตรา
เพศ : ชาย/หญิง
เงินเดือน(บาท) : 40,000 - 60,000 บาท/เดือน
ประสบการณ์ : 3 - 5 ปี
สถานที่ : กทม. (บางนา)
การศึกษา : ปริญญาตรีหรือปริญญาโท
เกี่ยวกับบริษัท
The origins of the Somerville Companies in South East Asia date back more than fifty years from modest beginnings in Hong Kong in 1958 and in Thailand in 1967. Presently, separate Somerville Companies operate in five countries as full service regional centers effectively covering the whole of South East Asia. A strong commitment to quality has, from the beginning, been the underlying philosophy behind our operations. Our aim has always been to provide our Customers with the best in Design, upright refrigeration, showcase display, shelf, hood, mobile equipment, table, cabinet, sink, cooking& wormer equipment, cold room and many more. We are also a dealer for food service equipment from global partners. Our client is leading hotels and restaurants.
บริษัท ซอเมอร์วิลล์ (สยาม) จำกัด Somerville (Siam) เป็นบริษัทชั้นนำในเอเซียตะวันออกเฉียงใต้ ในการผลิตอุปกรณ์ครัวงานสแตนเลสทุกชนิด เช่น อุปกรณ์ห้องเย็น,ผลิตติดตั้งห้องไวน์,อุปกรณ์ครัวสแตนเลส,อุปกรณ์ทำอาหาร,ติดตั้งครัว,ตู้เย็นอุตสาหกรรม,เครื่องทำน้ำแข็ง,ตู้ไวน์ ทั้งภายในและต่างประเทศ ได้มีการขยายงานด้านการผลิตและการตลาดเพิ่มมากขึ้น 
ที่อยู่ : 15 Moo.14 , Bang-Trad, Bangplee Yai, Bangplee, Samutprakarn 10540
โทรศัพท์ : 02-316-0751-8 ,081-750-5121
โทรสาร : 02-316-0772
โฮมเพจ : http://www.somerville-siam.com
แสดงตำแหน่งอื่นใน บริษัท ซอเมอร์วิลล์ (สยาม) จำกัด