Administration (Contract 12 Months)
บริษัท ฟูจิฟิล์ม (ประเทศไทย) จำกัดกราฟฟิก ดีไซน์
22/01/2020
งานประจำ
0 - 3 ปี
กทม. (พญาไท)
ปริญญาตรี
สามารถเจรจาต่อรองได้
Job Summary
Responsibilities & Accountabilities
Job Summary
รายละเอียดตำแหน่งงาน
- Coordinate & support sales and after sales team to achieve monthly sales target.
- Composes and types routine document such as quotation, memoranda, letter, cutting & replace plate form, return goods sheets.
- Back up for GA Sales administration to key invoice.
Responsibilities & Accountabilities
- Coordinate & support GA sales team to achieve monthly sales target.
- Coordinate & support GA After Sales Service team for document.
- Coordinate with other department to smooth operation
- Establishes and maintains office files, logs, indexes, control records, or other information concerning the work under the supervisor's control.
- Enters, retrieves, updates, verifies, and deletes information from electronic files.
- Sorts, opens, and distributes incoming mail to staff; associates incoming correspondence with files or related materials needed for meetings, correspondence, and reports.
- Performs related work as assigned.
Job Summary
- ประสานงานและสนับสนุนฝ่ายขายและฝ่ายบริการหลังการขายให้สามารถขายสินค้าให้ถึงเป้าการขายในแต่ละเดือนได้
- จัดทำงานเอกสารพื้นฐานต่างๆ ในแผนก เช่น ใบเสนอราคา, Memo, จดหมาย, ใบตัดเพลท, ใบคืนสินค้า ฯลฯ ได้อย่างถูกต้องแม่นยำและรวดเร็ว
- ใช้ SAP ได้ในการออกอินวอยซ์ได้โดยเป็นผู้ช่วยของ GA Sales Administrator
รายละเอียดตำแหน่งงาน
- ประสานงานและสนับสนุนฝ่ายขาย ในการจัดทำเอกสารต่างๆ เช่น ใบตัดเพลท(Cutting & Replace plate form), ใบคืนสินค้า(Return Good Sheet) ฯลฯ ได้อย่างถูกต้องแม่นยำและรวดเร็ว เพื่อให้ผู้แทนขายสามารถขายสินค้าให้ถึงเป้าการขายในแต่ละเดือน
- ประสานงานและสนับสนุนฝ่ายบริการหลังการขาย ดังต่อไปนี้
- จัดทำใบเสนอราคาอะไหล่และบริการ, ทำใบเสนอราคา Service Contract
- จัดทำตาราง PM และแจ้งช่าง
- ส่งสัญญา Service Contract ให้แผนกบัญชี
- ประสานงานกับลูกค้า, ผู้แทนขายและช่าง สำหรับงานบริการ เช่น เช็คสต็อกอะไหล่, เช็คราคา, เช็คการรับประกันเครื่องแลพการรับประกันอะไหล่
- จัดทำใบเบิกอะไหล่จาก Stock room
- คืนอะไหล่เข้า Stock room
- เปิด –ปิด งานซ่อมในการณที่คิดค่าบริการ
- จัดส่งใบกำกับภาษีทางไปรษณีย์ให้กับลูกค้า
- จัดทำ Monthly Report ให้กับทางแผนก
- ตั้ง Provision เมื่อติดตั้งเครื่อง
- Settlement เพื่อให้แผนก IT ส่ง Report ไปต่างประเทศ
- สามารถใช้ SAP ในการออกอินวอยซ์เพื่อสามารถช่วยเหลือและทำงานในวันที่ GA Sales Administration ไม่มาทำงานได้
- ประสานงานกับแผนกอื่นๆ ในบริษัทเพื่อให้เกิดการทำงานที่ราบลื่น
- สามารถจัดเก็บและจัดเรียงเอกสารต่างๆ ได้ถูกต้อง
- สามารถทำงานที่เกียวข้องได้เมื่อถูกร้องขอ
- Bachelor Degree
- Age 25 years old.
- Experience in sales coordinator more than 2 years or related field
- Must be, teamwork, collaboration, adaptability and initiative
- Proactive, well-organized, has can-do attitude, results driven
- Professional, confident and resilient personality with the ability to build and maintain effective business relationships
- Customer oriented with experience in negotiation and problem solving
- Able to work as a team and other function including handle senior and junior and gain their trust.
- Good command of written and spoken English is essential
คุณสมบัติ
- ปริญญาตรี
- อายุ 25 ปี ขึ้นไป
- ประสบการณ์การทำงาน coordinator มากกว่า 2 ปี หรือสายงานที่เกี่ยวข้อง
- สามารถทำงานเป็นทีมได้,
- เป็นคนโปรแอคทีฟและมีทัศนคติที่ดี มองที่ผลสำเร็จของการทำงานเป็นหลัก
- เป็นมืออาชีพและเก็บรักษาความลับได้
- สามารถพูดภาษาอังกฤษได้
บริษัท ฟูจิฟิล์ม (ประเทศไทย) จำกัด
FUJIFILM (Thailand) Ltd.
FUJIFILM (Thailand) is a subsidiary of FUJIFILM Corporation, the Headquarter is in Tokyo, Japan; we are well-known as the world's largest photographic and imaging company. Over the decades we have diversified into new markets and built a strong presence around globe. We are also innovating in medicine, highly functional materials, and many other high-tech areas. Due to expansion, we are urgently seeking high calibre professional, highly experienced person to fill in the following positions:
ตำแหน่งงานอื่น ๆ ที่น่าสนใจ
รีวิวบริษัทที่บอก ‘ชีวิตดี งานดี เงินดี สังคมดี’
4.5
Dream Companyยอดเยี่ยม
ชีวิตดี4.3
งานดี4.1
เงินดี3.3
สังคมดี 3.9
ฟังเสียงจากพนักงาน12/05/2020
วิศวกร>1 ปี, อดีตพนักงาน
4.5
ชีวิตดี4.6
งานดี3.7
เงินดี4.5
สังคมดี 4.2
เป็นบริษัท อินเตอร์ค่อนข้างมั่นคง
อ่านรีวิวทั้งหมดของบริษัท ฟูจิฟิล์ม (ประเทศไทย) จำกัด