- ประมวลผลการวางแผนคำสั่งซื้อ และกระบวนการจัดส่งตามลำดับด้วยการจัดลำดับความสำคัญของการจัดส่งที่แตกต่างกัน
- จัดกิจกรรมการขนส่ง รวมถึงการจัดการข้อมูลที่ได้รับจากต้นทางสู่การส่งมอบ และจัดบริการตามความจำเป็น
- ประสานงานการเคลื่อนย้ายสินค้าผ่านเส้นทางการขนส่งตามความพร้อมของผลิตภัณฑ์ และลูกค้า
- ประสานงานขั้นตอนการจัดส่งกับตัวแทนจัดส่ง/รัฐบาลสำหรับขั้นตอนพิธีการ
- จัดเตรียมเอกสารส่งออก รวบรวมการขนส่ง และการกำหนดเส้นทาง, คำนวณ และดำเนินการค่าธรรมเนียมการชำระเงิน
สำหรับการจัดส่งแต่ละครั้ง
- จัดทำรายงานนำเสนอเอกสารการส่งออกที่บังคับใช้ตามกฎหมายการส่งออก และระเบียบ (ศุลกากร)
- จัดส่งเอกสารคำสั่งไปยังผู้ส่งสินค้า, ไลเนอร์ โบรกเกอร์ และบุคคลภายนอกอื่นๆ
- สื่อสารกับลูกค้าทั้งภายใน และภายนอกบริษัท รวมถึงการผลิต, โหลดสินค้า, การขนส่ง, นายหน้า และบริการลูกค้า
- อัพเดทข้อมูลคำสั่งส่งออก อัตราค่าระวาง และค่าใช้จ่ายในการส่งออกให้เป็นระเบียบ และถูกต้อง
- ทบทวนอัตราค่าระวาง และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ต้นทุนการทำงานต่ำ
- รักษาคุณภาพตลอดกระบวนการขนส่ง
- ตอบสนองต่อประสิทธิภาพ OTS โดยรวม