พนักงานจัดซื้อ(ต่างประเทศ)
Selic Corp Public Company Limitedหน้าที่รับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
- ดำเนินการตามแผนการดำเนินงาน บริหารงานด้านการจัดซื้อสินค้าทุกชนิด ไม่ว่าจะเป็นการจัดซื้อภายในประเทศ หรือต่างประเทศอให้ตรงตามความต้องการของผู้ขอซื้อ ทั้งในด้านคุณภาพ ปริมาณ และทันเวลาที่กำหนด และงบประมาณที่อนุมัติเพื่อประโยชน์สูงสุดขององค์กร
- ดำเนินการตามแผนงานจัดจ้างทั่วไปให้ได้รับสินค้า บริการ ทันเวลาการใช้งาน ในราคาที่เหมาะสมและมีคุณภาพตามความต้องการ
- เสาะหา ประเมิน และจัดทำข้อมูลรายชื่อ Supplier/Vendor รายใหม่ๆ เพิ่มเติม เพื่อเป็นทางเลือกในการจัดซื้อ/จัดจ้าง เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ได้ทันเวลาอย่างสม่ำเสมอ
- ศึกษา หาข้อมูล แนวทางในการปรับปรุงระบบ หรือวิธีการทำงาน หรือเทคโนโลยีใหม่ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและสนับสนุนการทำงานของฝ่าย
- ควบคุมและตรวจสอบใบขอซื้อ (Purchase Requisition - PR) และ ดำเนินการจัดทำใบสั่งซื้อ (Purchase Order - PO) ให้เป็นไปตามขั้นตอนของกระบวนการจัดซื้อ และสามารถจัดหาได้ทันตามความต้องการของผู้ใช้ในระยะเวลาที่กำหนด
- ติดต่อ สืบหา รวบรวมข้อมูลเพื่อใช้ในการจัดหาและคัดสรร Supplier ที่เหมาะสมอย่างน้อย 3 ราย โดยพิจารณาศักยภาพของผู้ขายในด้านคุณภาพ ราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และการส่งมอบสินค้าที่เหมาะสมเพื่อนำเสนอผู้บังคับบัญชา ใช้ประกอบการพิจารณาและตัดสินใจ
- เจรจาต่อรองราคากับ Supplier เพื่อให้ได้สินค้าที่ดีที่สุด ในงบประมาณที่กำหนด
- ดำเนินการเรื่องคืนของ เปลี่ยนของ กรณีสินค้าไม่ได้ตามคุณสมบัติ (Spec) ที่กำหนด หรือชำรุดเสียหาย และประสานงานกับฝ่ายการเงินและบัญชีเรื่องการชำระเงิน หรือการเรียกร้องค่าเสียหาย
- จัดหาแหล่งขาย หรือผู้ผลิตใหม่ๆ เพื่อเพิ่มช่องทางเลือกในการจัดซื้อ จัดหา วัตถุดิบ อะไหล่ อุปกรณ์ เครื่องมือและบรรจุภัณฑ์ เพื่อสร้างโอกาสต่อรองให้มากขึ้น
- ควบคุมและตรวจสอบการตรวจรับสินค้า วัตถุดิบ บรรจุภัณฑ์ วัสดุ อุปกรณ์ อะไหล่ น้ำมัน วัสดุอุปกรณ์ต่างๆ ให้ตรงตาม Spec ที่กำหนด
- จัดทำการประเมินผลการจัดซื้อ/จัดจ้างจากผู้ขาย ผู้ผลิต ผู้รับเหมา เพื่อให้เกิดการพัฒนาด้านคุณภาพ และประสิทธิภาพการจัดซื้อ
- รวบรวมใบขอซื้อ (Purchase Request – PR) และดำเนินการจัดทำใบสั่งซื้อ (Purchase Order – PO) ให้เป็นไปตามขั้นตอนการปฏิบัติงาน และภายในระยะเวลาที่กำหนด
- จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ จัดจ้าง นิติกรรมสัญญา เพื่อส่งฝ่ายการเงินและบัญชี ดำเนินการชำระเงินตามกำหนด
- จัดทำสรุปรายงานค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อ สรุปใบขอซื้อ (PR) สรุปปัญหาสินค้ารับเข้า รายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน ตามที่ได้รับมอบหมาย
- จัดทำฐานข้อมูลบัญชีรายชื่อ Supplier/Vendor เพิ่มเติม พร้อมทั้งปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน เพื่อเพิ่มทางเลือกในการจัดซื้อ จัดหา เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ได้ทันเวลาอย่างสม่ำเสมอ
- ขึ้นทะเบียน Supplier Approved List เพื่อให้มีจำนวนผู้ผลิต/ ผู้ขาย รายใหม่ๆ เพิ่มขึ้น รวมทั้งควบคุมให้มีการขอเอกสารรับรองให้ครบถ้วน สมบูรณ์
- สรุปรายงานประจำเดือน และรายงานประจำปี เกี่ยวกับยอดการใช้ การเบิกของ วัตถุดิบ บรรจุภัณฑ์ วัสดุ อุปกรณ์ อะไหล่ น้ำมัน ของแต่ละหน่วยงานให้กับผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ เพื่อประกอบการพิจารณาในการบริหารและจัดการวางแผนสั่งซื้อต่อไป
- ประสานงาน ติดตามเรื่องการรับและจัดส่งสินค้า เพื่อให้ส่งมอบสินค้าได้ตรงเวลา และทันกับความต้องการใช้งาน และแจ้งผู้ขอซื้อทราบ
- ประสานงานกับผู้ขอซื้อเพื่อทดสอบคุณสมบัติสินค้าบางรายการก่อนสั่งซื้อ เพื่อให้ได้สินค้าที่มีคุณสมบัติ และคุณภาพตรงตามความต้องการของผู้ขอซื้อ
- ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการดำเนินการพัฒนาวัตถุดิบ สินค้า บรรจุภัณฑ์ใหม่ เช่นการขอตัวอย่าง การขอรายละเอียดสินค้า เป็นต้น
- ประสานงานกับฝ่ายการเงินและบัญชี ในเรื่องดำเนินการชำระเงินให้กับSupplier หรือการขึ้นทะเบีนยผู้ขายรายใหม่ รวมทั้งการเปลี่ยนแปลงแก้ไขเงื่อนไขการขำระเงินของSupplier เป็นต้น
- ประสานงานกับฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้องในการตรวจประเมินผู้ขาย/ผู้ให้บริการตามแผนที่วางไว้
- ปฏิบัติงานในหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
คุณสมบัติ
- เพศ ชาย/หญิง อายุ 25-35 ปี
- วุฒิปริญญาตรี สาขา Logistics, Supply Chain Management, การจัดการ การบริหารธุรกิจ บัญชี เศรษฐศาสตร์ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านการจัดซื้อวัตถุดิบ เคมีภัณฑ์ และบรรจุภัณฑ์ในโรงงานอุตสาหกรรม 3-5 ปีขึ้นไป
- มีประสบการณ์การทำงาน และความรู้ทางด้านนำเข้า-ส่งออกสินค้าเคมีภัณฑ์อย่างน้อย 3-5 ปี
- สามารถใช้โปรแกรม ERP เช่น SAP เป็นต้น
- มีความสามารถในการสื่อสาร ทั้งการพูด ฟัง อ่าน และเขียน ภาษาอังกฤษในระดับดี
- สามารถทำงานภายใต้สภาวะกดดันได้ดี
- Provident Fund
- Staff training and development
- Marriage gift
- งานเลี้ยงปีใหม่
- Social security
- Health insurance
- Accident Insurance
- ประกันอุบัติเหตุกลุ่มฯ
- Ordination leave
- Employee's uniform
- Funeral payment support
- Annual trip or party
- Performance/results-based bonus
บริษัท ซีลิค คอร์พ จำกัด (มหาชน) เป็นผู้ผลิตและจัดจำหน่ายกาวอุตสาหกรรมสัญชาติไทย ก่อตั้งขึ้นตั้งแต่ปี พ.ศ. 2524 ด้วยประสบการณ์ที่สั่งสมกว่า 40 ปี กับการยอมและไว้วางใจจากลูกค้ากว่า 27 ประเทศทั่วโลก
บริษัทมุ่งเน้นการดำเนินงานด้วยนวัตกรรมและเทคโนโลยีที่ทันสมัย จึงเป็นผู้ให้บริการเทคโนโลยีกาวอุตสาหกรรมแบบครบครันแก่ลูกค้าในอุตสาหกรรมต่าง ๆ อย่างกว้างขวางทั้งในและต่างประเทศ โดยทีมงานที่มากด้วยประสบการณ์และมีความรู้เฉพาะด้าน รวมทั้งทีมวิจัยและพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ซีลิค คอร์พ ดำเนินงานโดยเน้นหนักในเรื่องคุณภาพ และการบริการเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าให้เกิดความพึงพอใจสูงสุด และเป็นส่วนร่วมในการเติบโตทางด้านธุรกิจของลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาเข้าชมที่ http://seliccorp.com/