✔️ Age: Not over 40 years old
✔️ Education: Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Law, or a related field
✔️ Work Experience: 2–10 years in administration, HR, visa & work permit processing, or related fields
📌 Required Skills / Qualifications:
✔️ Handle Non-B Visa and Work Permit applications for foreign employees, including renewals and compliance
✔️ Coordinate with government agencies such as the Department of Employment, Immigration Office, and Ministry of Labour
✔️ Manage company documents such as business certifications, office supply procurement, and lease agreements
✔️ Arrange flight bookings, hotel reservations, and vehicle schedules for employees or management
✔️ Manage training documentation, including registration, trainer coordination, and maintaining training records
✔️ Maintain and update employee records (Employee Records Management)
✔️ Strong computer skills (MS Office, Google Workspace, government online systems, HR software)
✔️ Good English communication skills (reading, writing, and speaking; communicating with foreign employees)
✔️ Japanese language skills will be given special consideration (reading, writing, and speaking)
✔️ Maintain confidentiality and handle sensitive information professionally
✔️ Excellent organizational skills, attention to detail, and ability to prioritize multiple tasks
✔️ Able to work under pressure and solve on-the-spot problems effectively
✔️ Proactive mindset with ability to handle basic administrative and HR issues
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
✔️ อายุ: ไม่เกิน 40 ปี
✔️ การศึกษา: ปริญญาตรีสาขาบริหารทรัพยากรมนุษย์ บริหารธุรกิจ นิติศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
✔️ ประสบการณ์ทำงาน: 2–10 ปี ในงานธุรการ HR งานวีซ่า & ใบอนุญาตทำงาน หรือสายงานที่เกี่ยวข้อง
📌 ทักษะและคุณสมบัติที่จำเป็น:
✔️ ดำเนินการขอวีซ่า Non-B และใบอนุญาตทำงานให้กับพนักงานต่างชาติ รวมถึงการต่ออายุและควบคุมให้เป็นไปตามข้อกำหนด
✔️ ประสานงานกับหน่วยงานราชการ เช่น กรมการจัดหางาน สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง และกระทรวงแรงงาน
✔️ จัดการเอกสารของบริษัท เช่น หนังสือรับรองบริษัท การจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน และสัญญาเช่า
✔️ จองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และจัดตารางรถสำหรับพนักงานหรือผู้บริหาร
✔️ จัดการเอกสารฝึกอบรม เช่น ลงทะเบียน ประสานงานวิทยากร และบันทึกการอบรม
✔️ ดูแลและจัดเก็บข้อมูลประวัติพนักงาน (Employee Records)
✔️ มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์อย่างดี (MS Office, Google Workspace, ระบบออนไลน์ของหน่วยงานราชการ, โปรแกรม HR)
✔️ ทักษะภาษาอังกฤษที่ดี (พูด-อ่าน–เขียนเอกสารทางการ ติดต่อสื่อสารกับพนักงานต่างชาติ)
✔️ หากมีทักษะภาษาญี่ปุ่น จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
✔️ รักษาความลับและจัดการข้อมูลสำคัญได้อย่างมืออาชีพ
✔️ มีทักษะการจัดการงานที่ดี ความละเอียดรอบคอบ และสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานหลายอย่างได้
✔️ สามารถรับแรงกดดันได้ดี และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างเหมาะสม
✔️ มีความคิดเชิงรุก สามารถแก้ไขปัญหาเบื้องต้นในงานธุรการและ HR ได้