ภาพรวมของตำแหน่ง (Position Overview)
เจ้าหน้าที่บัญชีของบริษัทกรีนสโตน ดีเวลลอปเม้นท์ จำกัด
มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำบัญชีและควบคุมเอกสารทางการเงินทั้งหมดของบริษัทเจ้าของโครงการ ซึ่งครอบคลุมตั้งแต่การบันทึกบัญชีเบื้องต้น การจัดการเอกสารค่าใช้จ่าย การควบคุมงบประมาณ ไปจนถึงการประสานงานกับผู้สอบบัญชีและหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง
ตำแหน่งนี้เป็นบัญชีฝั่ง “Owner Company” ไม่ใช่บัญชีโรงแรมโดยตรง และจะต้องประสานงานกับทีมพัฒนาโครงการ (Project Team), บริษัทที่ปรึกษา และหน่วยงานก่อสร้างในระยะเตรียมเปิดโรงแรม
หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
1. การบันทึกบัญชีและเอกสารทางการเงิน (Accounting Record & Documentation)
จัดทำและบันทึกข้อมูลทางบัญชีรายวัน เช่น รายการค่าใช้จ่าย ใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher) และใบสำคัญรับ (Receipt Voucher)
ตรวจสอบเอกสารประกอบการจ่ายเงิน เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และใบเสนอราคาให้ถูกต้องครบถ้วน
จัดทำรายงานกระแสเงินสด (Cash Flow Report) และรายงานการใช้จ่ายงบประมาณของโครงการ
จัดทำเอกสารทางบัญชีเพื่อส่งให้สำนักงานบัญชีภายนอกหรือผู้สอบบัญชีตามรอบเดือน
2. การควบคุมค่าใช้จ่ายและงบประมาณโครงการ (Project Expense & Budget Control)
ตรวจสอบรายการค่าใช้จ่ายของโครงการก่อสร้างให้เป็นไปตามงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ
บันทึกและติดตามการเบิกงบประมาณในแต่ละหมวดงาน เช่น ก่อสร้าง ออกแบบ จัดซื้อเฟอร์นิเจอร์ (FF&E) และอุปกรณ์ดำเนินงาน (OS&E)
จัดทำสรุปค่าใช้จ่ายและเปรียบเทียบงบประมาณ (Budget vs Actual) เพื่อรายงานให้เจ้าของทราบ
ประสานงานกับผู้รับเหมาและซัพพลายเออร์เกี่ยวกับเอกสารการชำระเงินและภาษีที่เกี่ยวข้อง
3. การบริหารภาษีและเอกสารราชการ (Tax & Regulatory Compliance)
จัดเตรียมเอกสารภาษีซื้อ–ภาษีขาย และจัดส่งให้สำนักงานบัญชีภายนอกเพื่อยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30)
จัดทำเอกสารสำหรับการยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.3 / ภ.ง.ด.53) และประกันสังคมพนักงาน
รวบรวมเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบของสรรพากรหรือผู้สอบบัญชี
ดูแลให้การดำเนินการของบริษัทเป็นไปตามข้อกำหนดทางบัญชีและกฎหมายไทย
4. การประสานงานและการสนับสนุนข้อมูลทางการเงิน (Coordination & Support)
ประสานงานกับผู้รับเหมา บริษัทที่ปรึกษา และผู้เกี่ยวข้องในการจัดส่งเอกสารค่าใช้จ่ายและใบกำกับภาษี
สนับสนุนข้อมูลทางบัญชีและรายงานทางการเงินให้แก่เจ้าของหรือทีมบริหารโครงการตามความต้องการ
ติดต่อและประสานงานกับธนาคาร สำนักงานบัญชี และหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง
5. งานบริหารทั่วไปและอื่น ๆ (General Administration & Others)
ช่วยจัดเก็บและจัดทำระบบเอกสารทางบัญชีอย่างเป็นระเบียบ เพื่อให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
ช่วยงานธุรการทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการเงินและการจัดซื้อในช่วงเตรียมโครงการ
ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากเจ้าของบริษัท
ความสัมพันธ์ในการทำงาน (Relations)
รายงานตรงต่อ เจ้าของบริษัท (Owner / Managing Director)
ประสานงานกับ สำนักงานบัญชีภายนอก (External Accounting Firm)
ประสานงานกับ ผู้รับเหมา / ที่ปรึกษาโครงการ / ซัพพลายเออร์ เพื่อจัดการเอกสารการชำระเงินและใบกำกับภาษี
ทำงานร่วมกับ ฝ่ายบริหารโครงการ (Project Management) เพื่อควบคุมและติดตามค่าใช้จ่าย
PCL Hospitality Co., Ltd.
