เจ้าหน้าที่จัดซื้อต่างประเทศ
บริษัท ฟลอรอลแมนูแฟคเจอริ่งกรุ๊ป จำกัด- ติดตาม ล่วงหน้า 15 วัน ถึงวันกำหนด เสร็จสินค้า และ Update วันที่เรือออก ให้แผนกที่เกี่ยวข้องทราบ
- ดำเนินการตามแผนการจัดส่งสินค้า และ ติดตามอย่างใกล้ชิด แผนการจัดส่ง จนสินค้าเข้าถึงคลังสินค้า
- แจ้งรายการสินค้าที่มีกำหนดการขนส่งแล้วให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง พร้อม กับ แก้ไข ข้อมูลให้ทันสมัยอยู่เสมอ
- จัดทำรายการสินค้านำเข้าในแต่ละตู้ ในตาราง Costing
- ตรวจสอบราคาค่าขนส่ง ให้อยู่ในงบประมาณ การนำเข้า และ ทำข้อมูลในตารางค่าขนส่ง ทุกครั้งที่มีการนำเข้าสินค้า
- ประสานงานกับ Freight Forwarder และ Shipping Agent เพื่อนำเข้าสินค้าให้ถูกต้อง
- เปรียบเทียบราคาค่าขนส่งสินค้าเพื่อหาราคาและบริการที่ถูกและตอบสนองความต้องการของบริษัทได้อย่างดีเยี่ยม
- ตรวจสอบความถูกต้องในการลดภาษีนำเข้า
- ติดตามเอกสาร ดราฟ B/L, Invoice, Packing List เพื่อนำส่งให้ Over Sea Purchasing ตรวจสอบรายละเอียด
- วางบิลขนส่งและจัดส่งให้แผนกบัญชี
- ขอสินค้าตัวอย่าง ด้าน อย. มอก. สินค้าเกษตร
- ประสานงานกับฝ่ายX-Rayเพื่อติดตามสินค้ามีปัญหาจากผู้ขาย
- ติดตามสินค้า จนกว่า จะได้รับสินค้าชดเชย หรือ เครดิต โน๊ต เพื่อปิด NCR
- จัดทำเอกสารNCR และแจ้งไปยังพ่อค้าพร้อมทั้งติดตามการตอบกลับเพื่อป้องกันปัญหาที่อาจจะเกิดซ้ำในอนาคต
- ติดตามสินค้าเคลมจากพ่อค้า
- จัดส่งสินค้าทดแทนสินค้ามีปัญหา ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- จัดส่งรายงานคุณภาพสินค้าต่างประเทศให้หน่วยงานจัดซื้อเพื่อทำการประเมินผู้ขายรายปี
- คีย์ประมวลรับในระบบ ERP คลังรอเคลมเพื่อรับสินค้า
- ดูแลการเบิกจ่ายสินค้าในคลังสินค้ารอเคลมจากพ่อค้าให้ถูกต้องครบถ้วน
- การจัดทำเอกสารจ่ายเคลม ให้กับแผนกคลังสินค้า
- การบริหารจัดการสินค้าเคลม ที่พ่อค้าส่งสินค้าที่ถูกต้องมาเคลมเรียบร้อยแล้ว
- จัดทำ Purchase Invoice ให้แผนกบัญชี
เพศ ชาย หรือ หญิง อายุ 23-35 ปี
การศึกษาปริญาตรีขึ้นไป
มีประสบการณ์ทำงาน 1-2 ปี
มีทักษะการเจรา ต่อรอง
สามารถทำงานภายใต้สภาวะกดดันได้ดี
สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี
มีความรู้เรื่องการนำเข้าสินค้าจากต่างประเทศ
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- คอมมิชชั่น
- ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
- ประกันสังคม
- ประกันสุขภาพ
- ประกันอุบัติเหตุ
- มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น