ลักษณะงาน
ปฏิบัติงานการบัญชีที่ได้รับมอบหมาย บันทึกรายการ และดำเนินการปรับปรุงรายการบัญชี ปฏิบัติงานเพื่อสนับสนุนการปิดบัญชี จัดเก็บเอกสาร จัดทำรายงาน รายละเอียดและเอกสารประกอบงบการเงิน ดำเนินการเกี่ยวกับภาษี ตลอดจนบันทึก ปรับปรุงและแก้ไขข้อมูลหลักของบัญชี โดยเป็นไปตามมาตรฐานการบัญชี และ ตามประมวลรัษฎากร
หน้าที่และความรับผิดชอบที่สำคัญ
1. จัดเตรียมทำใบสำคัญขาย ใบกำกับภาษีขาย และประสานงานให้ผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติ ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ตามอำนาจอนุมัติที่บริษัทวางนโยบายไว้
2. จัดเตรียมการรับเงิน จากลูกหนี้ของบริษัทต่าง ๆ ให้ถูกต้องตามกำหนดเวลา เพื่อวางบิลเรียกเก็บ และ ประสานงานเรื่องการชำระเงิน และจัดทำรายงานการรับเงินประจำสัปดาห์ / ประจำเดือน
3. จัดเตรียมข้อมูลการรับเงิน แยกประเภทลูกค้า และ แยกประเภทรายได้ ให้ตรงตามกำหนดเวลา และ จัดทำรายงานวิเคราะห์การชำระเงินของลูกหนี้แต่ละราย
4. จัดเตรียมดูแล ควบคุม เอกสารการรับเงินของบริษัททุกประเภท ทั้งรายได้จากการขาย และดอกเบี้ยรับ เพื่อดำเนินการบันทึกเข้าระบบบัญชีให้ถูกต้อง ตรงตามเดือนในวันสิ้นงวดบัญชี
5. ดำเนินการตัดรายการรับชำระลูกหนี้ และกระทบยอดเงินที่เข้าบัญชีของบริษัทให้ถูกต้อง
6. จัดเตรียมรายงานอายุหนี้ ลูกหนี้ค้างชำระ ประจำเดือนเพื่อนำส่งผู้บริหาร
7. จัดทำรายละเอียดประกอบงบการเงิน ยอดคงเหลือในส่วนของบัญชีลูกหนี้ ดอกเบี้ยรับ และ รายได้ของบริษัท ในวันสิ้นงวดบัญชี และ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้ถูกต้องตามมาตรฐานการบัญชี
8. ตรวจสอบและรวบรวมใบกำกับภาษีขาย ,จัดทำรายงานภาษีประจำเดือน เพื่อจัดทำ รายงานภาษีขาย และกระทบยอดเพื่อสรุปจัดทำแบบนำส่งภาษี ภพ.30 ต่อกรมสรรพากร
9. จัดเก็บเอกสารทางบัญชีที่ได้รับมอบหมายและเอกสารที่เกี่ยวข้องตามระบบที่กำหนด
10. จัดทำงบดุล งบกำไรขาดทุน รายงานบัญชี และวิเคราะห์งบต่างๆ นำเสนอผู้บังคับบัญชาเพื่อประกอบการตัดสินใจ
11. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา