Project Coordinator
บริษัท เอซิส โปรเฟสชั่นนัล เซ็นเตอร์ จำกัด- ทำความเข้าใจขอบเขต แผนการดำเนินงาน สิ่งส่งมอบ สัญญา งวดงานและงวดเงินของโครงการ
- นัดหมายการประชุมเปิด - ปิดโครงการ และทำ Minute of Meeting
- ดำเนินการจัดทำรายละเอียดสิ่งส่งมอบพร้อมกำหนดวันส่งมอบ และรายละเอียดการจัดอบรมทั้งโครงการ และ Call Calendar แจ้งเตือนทีมที่ปรึกษาฯรวมถึงนัดหมายตารางการเข้าดำเนินงานของทีมที่ปรึกษากับลูกค้า
- ติดตามความคืบหน้าการวางบิลและสถานะรับเงินในแต่ละงวดงาน พร้อมทั้งแจ้งข้อมูลการรับเงินให้ PM และ Project Co. Manager รับทราบทุกครั้งที่รับความคืบหน้า และได้รับเงินในแต่ละงวดพร้อมบันทึกในระบบ Back office
- จัดเตรียมความพร้อมสำหรับการจัดอบรม เช่น เอกสารประกอบการฝึกอบรม สถานที่ในการจัดอบรมอาหารว่างและอาหารกลางวัน (ถ้ามี) ใบเซ็นชื่อผู้เข้าอบรมรวมทั้งประสานงานขอยืนยันกำหนดการอบรมกับลูกค้า -วิทยากร และรายงานสถานะกำหนดการจัดอบรม สถานที่ในการจัดอบรมให้วิทยากรและผู้เกี่ยวข้องรับทราบพร้อมทั้งจัดทำสรุปผลการประเมินการฝึกอบรม
- บันทึก Project Log ในระบบ Back office หากมีความคืบหน้าของโครงการระหว่างวัน หรือระหว่างสัปดาห์ รวมถึงบันทึกข้อมูลค่าใช้จ่ายภายในโครงการในระบบ Back office
- ประสานงานทั้งภายใน และภายนอกองค์กร จัดทำจดหมาย เอกสารต่างๆ ของโครงการ เพื่อประสานงานกับลูกค้าสำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี เช่น ประสานงานขอหนังสือรับรองผลงาน ประสานงานเพื่อติดตามการขอหลักค้ำประกันสัญญาคืน เป็นต้น เพื่อส่งต่อให้ยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องดำเนินการต่อไป
- รวบรวมจัดเก็บเอกสารโครงการ และ Final Files ส่งให้หัวหน้าแผนกหลังจากจบโครงการ
- ติดตามสถานะความคืบหน้าของทุกโครงการ สถานะการวางบิล รับเงิน และสถานะโครงการที่มีระยะการดำเนินงานเกินระยะเวลาสัญญา หรือมีระยะการรับเงินนานกว่าปกติ เพื่อรายงานให้หัวหน้าแผนกรับทราบและนำเสนอแนวทางการแก้ไขปัญหาเบื้องต้น
- นัดประชุม PM Meeting เป็นประจำทุกเดือน
- วุฒิปริญญาตรี ทุกสาขา
- สำหรับตำแหน่ง Project Coordinator ประสบการณ์ 1-3 ปี
- สำหรับตำแหน่ง Sr.Project Coordinator ต้องมีประสบการณ์ในตำแหน่ง 3 ปีขี้นไป
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ดี Microsoft Office (Excel, Word) เป็นต้น
- มีทักษะการสื่อสารที่ดี โดยเฉพาะการพูด และการฟัง
- รักในงานบริการลูกค้า , สามารถบริหารเวลาในการทำงานได้เป็นอย่างดี
- มีไหวพริบ และทักษะในการแก้ไขปัญหา
- สามารถเรียนรู้ และศึกษาหาความรู้ได้ด้วยตัวเอง
- Certificated Fee
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน
- ค่าน้ำมันรถ, ค่าเดินทาง
- ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
- ประกันสังคม
- ประกันสุขภาพ
- เที่ยวประจำปี หรือเลี้ยงประจำปี