1. งานเลขานุการผู้บริหารและงานประชุมของคณะวิทยาศาสตร์
1.1. รับนัดหมายและลงตารางนัดหมายผู้บริหาร รวมทั้งประสานงานการเดินทางไปราชการ อบรม
สัมมนา ทั้งในและต่างประเทศ พร้อมจัดทำเอกสารขออนุมัติ เบิกจ่ายค่าใช้จ่าย และอำนวยความ
สะดวก เช่น จองที่พัก จองตั๋วเครื่องบิน
1.2. ประสานงาน ต้อนรับ และจัดเตรียมของที่ระลึกให้ผู้บริหารในโอกาสต่าง ๆ รวมถึงการจัดประชุม
ตามที่ได้รับมอบหมาย
1.3. จัดทำและกลั่นกรองหนังสือราชการ จดหมาย หรือเอกสารที่เสนอผู้บริหารพิจารณาลงนาม
ประสานงานกับฝ่ายสารบรรณคณะ
1.4. จัดทำปฏิทินการประชุมประจำปี รวบรวมเอกสารและระเบียบวาระการประชุม จัดประชุมใน
รูปแบบออนไลน์ อิเล็กทรอนิกส์ (E-Meeting) หรือแบบไฮบริด
1.5. บันทึกสรุปและจัดทำรายงานการประชุม จัดเก็บในฐานข้อมูล Cloud Drive พร้อมติดตามผลการ
ดำเนินงานตามมติที่ประชุม
1.6. ดูแลความเรียบร้อยของห้องประชุมและอุปกรณ์ รวมถึงประสานงานเรื่องที่จอดรถ บัตรจอดรถ
และการจัดเลี้ยงสำหรับผู้ทรงคุณวุฒิภายนอก
2. งานสารบรรณและงานประสานกิจกรรม
2.1. ประสานงานการรับ–ส่งหนังสือราชการภายในและภายนอกคณะ ตรวจสอบและเสนอหนังสือ
ราชการให้ผู้บริหารพิจารณาสั่งการ
2.2. ร่วมพัฒนาระบบงานสารบรรณกับฝ่ายสารบรรณของคณะ
2.3. ประสานงานการจัดและรับรองพิธีการต่าง ๆ รวมถึงกิจกรรมทำนุบำรุงศาสนา2
3. รายงานข้อบกพร่องและปัญหาในการดำเนินงานให้ผู้บังคับบัญชาชั้นต้นทราบโดยเร็วที่สุด
4. รายงานผลการปฏิบัติงานต่อผู้บังคับบัญชาชั้นต้นอย่างสม่ำเสมอ
5. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี
