Administrative Officer - บริษัท วู้ดดี้ เวิลด์ จำกัด

•  ตรวจสอบและดูแลอุปกรณ์/สถานที่ เช่น ประตู ระบบไฟฟ้า แอร์ โต๊ะ เก้าอี้ ฯลฯ
•  ประสานงานกับช่าง/ผู้ให้บริการภายนอกเพื่อซ่อมแซมและบำรุงรักษา
•  ดูแลแม่บ้าน/รปภ./ซัพพลายเออร์ที่เกี่ยวข้อง

•  ติดต่อ ประสานงาน และติดตามงานกับ Vendor
•  ขอใบเสนอราคา (Quotation) และเปรียบเทียบราคาเบื้องต้น
•  นัดหมายงานซ่อม/บริการต่างๆ

3. จัดการเอกสารและงานธุรการ

•  ตรวจสอบเอกสารจาก Vendor เช่น ใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบเสร็จ, ใบกำกับภาษี
•  จัดทำเอกสารเบิกจ่าย/เคลียร์ค่าใช้จ่าย
•  จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้

•  ส่งเอกสารค่าใช้จ่ายให้ฝ่ายบัญชี
•  ติดตามสถานะการจ่ายเงิน
•  ช่วยตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารเบื้องต้น

•  ดูแลอุปกรณ์สำนักงาน (Stationery, Pantry ฯลฯ)
•  ช่วยงานเอกสารหรือประสานงานภายในทีม
•  งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

• วุฒิปริญญาตรี (หรือเทียบเท่า)
• มีประสบการณ์งานธุรการ/ประสานงาน จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี
• มีความละเอียดรอบคอบเรื่องเอกสาร
• สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี (เช่น งานซ่อม งานเร่งด่วน)
• ใช้งาน Microsoft Office / Google Workspace ได้

Woody World Company has been well known as one of the leading media that specialised in creating shows and able to engage exclusivities such as top tier celebrities and super contents hosted by Woody Milintachinda that would never found elsewhere. 

Moving forward to the new digital age era, we aim to be one of the leading content creator where we focus on the value of content to be delivered on all platforms.  Therefore, the company values the creativity and originality of idea where it will endlessly impact communities for the betterment that will lead to ultimate change. Of course, this is not an easy mission that's why we are looking forward to having the "GREAT ENERGY TALENT" who are compassionate and highly creative to join us for driving the change to our society and eventually to the world. 

It would be our great pleasure to have a chance to work with you people who possess invaluable skillset and growth mindset to keep them hungry to learn new things all the time.