เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายขาย - iCar Asia (Thailand) Limited

1. การจัดการเอกสารการขาย: จัดทำใบเสนอราคา (Quotation) ตามรายละเอียดที่ได้รับจากฝ่ายขาย ตรวจสอบความถูกต้องของราคาและเงื่อนไขก่อนส่งถึงมือลูกค้า

2. การสนับสนุนทีมขาย: รับเรื่องและข้อมูลงานต่างๆ จากพนักงานขาย (Sales) เพื่อนำมาประมวลผล จัดลำดับความสำคัญ และดำเนินการต่อในระบบ

3. การจัดทำรายงาน

- จัดทำรายงานสรุปยอดขายและกิจกรรมการขาย "รายวัน" (Daily Report)

- รวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อทำรายงานสรุป "รายเดือน" (Monthly Report)

4. การประสานงาน

- ติดต่อประสานงานระหว่างฝ่ายขายกับแผนกที่เกี่ยวข้องต่างๆ เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงตามกำหนด

5. การจัดการข้อมูล

- อัปเดตข้อมูลลูกค้าและสถานะการขายลงในระบบ Google Sheets ให้เป็นปัจจุบันเสมอ

6. งานอื่นๆ

- ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน เพื่อสนับสนุนให้ทีมบรรลุเป้าหมาย

2. มีประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปีในด้านสายธุรการ

3. ใช้งานคอมพิวเตอร์และอินเตอร์เน็ตได้คล่องแคล่ว

4. ต้องสามารถใช้งาน Google Sheets ได้ดี (สามารถใช้สูตรพื้นฐาน, จัดรูปแบบตาราง และบริหารจัดการไฟล์ร่วมกับผู้อื่นได้)

5. มีความละเอียดรอบคอบสูง มุ่งเน้นความถูกต้องของตัวเลขและข้อมูล

6. มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดีเยี่ยม (ไหวพริบในการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า)

7. สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี (Multi-tasking)

8. มีความกระตือรือร้น พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ และมีมนุษยสัมพันธ์ดี

We have consolidated position in ASEAN markets with established brands, consistent consumer audiences, and listings leadership due to deep car dealership penetration and engagement via our market-leading Response Management System (RMS) which is integrated into dealers' businesses. At iCar Asia, we are passionately committed to building a business that has a definitive impact on the automotive industry in the ASEAN region. We will change the way consumers connect with people and businesses to fulfil their automotive needs as they buy, own and sell vehicles.

iCar is a young and dynamic workplace with aggressive plans to grow quickly. We are looking for ambitious and committed individuals to help build our winning culture and be a part of our success.