สถานที่ปฏิบัติงาน : บริษัท รักษาความปลอดภัย เอชอาร์ โปร แอนด์ เซอร์วิส จำกัด (22/72 หมู่ที่ 1 ตำบลเข้าไม้แก้ว อำเภอบางละมุง จังหวัดชลบุรี 20150)
ทำงาน 5 วัน/สัปดาห์
หน้าที่และความรับผิดชอบ
1. บริหารจัดการเอกสารเข้า-ออกของโครงการ จัดทำทะเบียนเอกสารและบริหารการจัดเก็บเอกสารต่างๆ ให้เรียบร้อย ถูกต้อง ครบถ้วน
2. บริหารจัดการการเบิกจ่ายเงินสดสำรองของโครงการ รวบรวม และตรวจสอบเอกสารประกอบการเบิกจ่าย เช่น ใบเสร็จรับเงิน รวมทั้งจัดทำรายงาน
3. สรุปค่าใช้จ่ายจัดส่งให้ผู้บังคับบัญชาอย่างครบถ้วนถูกต้องเพื่อการตรวจสอบ ในเวลาที่กำหนด
4. ดูแลความสะอาดเรียบร้อยของสำนักงานโครงการ รวมทั้งประสานงานการซ่อมบำรุงอุปกรณ์ เครื่องใช้สำนักงานของโครงการ ให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ
5. เข้าร่วมประชุมกับลูกค้าหรือจัดทำรายงานการประชุมและรายงานอื่นๆ ตามที่กำหนด
6. บริหารจัดการด้านทะเบียนพนักงานบริการ เอกสารใบลงเวลาและเอกสารอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
7. ตรวจสอบการปฏิบัติงานของตนเองให้เป็นไปตามมาตรฐานและระเบียบปฏิบัติที่กำหนด
8. จัดเตรียมและสนับสนุนข้อมูลในการทำรายงานประจำเดือนของโครงการ ประกอบการวางบิล
9. ดูแล STOCK ทรัพย์สินของสำนักงาน
10. จัดทำเงินเดือนพนักงานรักษาความปลอดภัย ทั้งหมดของสำนักงาน
11. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา หรือผู้ว่าจ้าง