ผู้ช่วยส่วนตัว (Personal Assistant) - บริษัท ผลิตภัณฑ์อาหารกว้างไพศาล จำกัด (มหาชน) (ปุ้มปุ้ยปลายิ้ม)
บริษัท ผลิตภัณฑ์อาหารกว้างไพศาล จำกัด (มหาชน) (ปุ้มปุ้ยปลายิ้ม) · กรุงเทพมหานคร
- Location
- กรุงเทพมหานคร
- Salary
- สามารถเจรจาต่อรองได้
- Job Type
- งานประจำ
- Work Type
- Onsite
- Education
- ปริญญาตรีหรือสูงกว่า
- Posted
- 30/06/2026
Responsibilities
- จัดทำ คัดกรอง และบริหารตารางนัดหมาย การประชุม และกิจกรรมต่างๆ ของผู้บริหารให้มีความเหมาะสมและไม่ซ้ำซ้อน
- เตรียมวาระการประชุม บันทึกรายงานการประชุม (Minutes of Meeting) จัดเตรียมสถานที่หรือระบบออนไลน์ และติดตามความคืบหน้าของงานตามที่ได้รับมอบหมาย
- คัดกรองจดหมาย อีเมล และเอกสารเสนอเซ็นอนุมัติ ตรวจสอบความถูกต้องเบื้องต้นก่อนนำเสนอผู้บริหาร รวมถึงจัดเก็บเอกสารสำคัญและข้อมูลที่เป็นความลับอย่างเป็นระบบ
- เป็นตัวแทนศูนย์กลาง ในการติดต่อประสานงานระหว่างผู้บริหารกับพนักงานภายในองค์กร คู่ค้า ลูกค้า และหน่วยงานภายนอก ด้วยทัศนคติและภาพลักษณ์ที่ดี
- วางแผนและดำเนินการจองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก ยานพาหนะ และจัดทำกำหนดการเดินทาง (Itinerary) ทั้งในและต่างประเทศของผู้บริหาร
- ช่วยเหลือผู้บริหารในการสืบค้น รวบรวมข้อมูล จัดทำสไลด์นำเสนอ (Presentation) และดูแลอำนวยความสะดวกต้อนรับบุคคลสำคัญ (VIP) หรือแขกที่มาเข้าพบ
- ดูแลจัดการเรื่องค่าใช้จ่าย (Expense Claim) จัดเตรียมอุปกรณ์เครื่องใช้ที่จำเป็น และให้การสนับสนุนธุระอื่นๆ ของผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้ผู้บริหารสามารถโฟกัสกับงานบริหารได้อย่างเต็มที
Qualifications
- จบการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาบริหารธุรกิจ อักษรศาสตร์ ศิลปะศาสตร์ การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่งเลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary) หรือผู้ช่วยส่วนตัว (Personal Assistant) อย่างน้อย 3 - 5 ปี
- มีความเป็นมืออาชีพและจรรยาบรรณสูง สามารถเก็บรักษาข้อมูลเชิงกลยุทธ์และข้อมูลส่วนตัวของผู้บริหารไว้เป็นความลับขั้นสูงสุด
- มีมนุษยสัมพันธ์ดี บุคลิกภาพน่าเชื่อถือ มีวาทศิลป์ในการประสานงาน และรู้จักกาลเทศะ
- มีไหวพริบ สามารถรับมือกับสถานการณ์เฉพาะหน้าที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและทนต่อแรงกดดันได้ดี
- มีทักษะในการจัดลำดับความสำคัญของงาน (Prioritization) มีความยืดหยุ่นเรื่องเวลาการทำงาน
- พูดและฟังในระดับที่สามารถติดต่อประสานงานและต้อนรับแขกชาวต่างชาติได้ดี (Communicative Level) และสามารถอ่าน/เขียนเอกสารหรืออีเมลภาษาอังกฤษทางธุรกิจได้
- เชี่ยวชาญการใช้โปรแกรม MS Office (Word, Excel, PowerPoint), เครื่องมือการจัดการนัดหมาย (Google Calendar, Outlook) และแพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์ต่างๆ
Benefits
- ค่าทำงานล่วงเวลา
- ค่าที่พัก (ต่างจังหวัด)
- ค่าอนุโมทนาอุปสมบท
- ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
- ประกันสังคม
- ประกันอุบัติเหตุ
