Procurement Officer - บริษัท ยูเอซี โกลบอล จำกัด (มหาชน)

ขอบเขตงาน

            สรรหา คัดเลือก และจัดซื้ออะไหล่ เครื่องมือ เครื่องใช้ เครื่องจักร อุปกรณ์ และวัตถุดิบ รวมทั้งบริการที่มีคุณภาพในราคาที่เหมาะสม ภายใต้งบประมาณ กับผู้ขาย และผู้รับจ้างที่มีความเชี่ยวชาญในสินค้า และงานบริการภายในประเทศ ให้ทันความต้องการเพื่อสนับสนุนการทำงานของหน่วยงานทั้งในสำนักงาน งานก่อสร้างโครงการ และโรงงาน ตามมาตรฐาน และระเบียบจัดซื้อที่บริษัทกำหนดด้วยความรวดเร็ว โปร่งใส และตอบสนองความต้องการของหน่วยงานภายในองค์กร

หน้าที่หลัก

1. งานจัดหาและจัดซื้อสินค้าในประเทศ (ทั่วไป)

  1.1. ตรวจสอบรายละเอียดของเอกสารการขอซื้อ รวมทั้งงบประมาณในการสั่งซื้อตามอำนาจอนุมัติตามประเภทสินค้าที่สั่งในประเทศ

  1.2. ประสานงานกับหน่วยงานที่ขอซื้อเพื่อเคลียร์รายละเอียดของสินค้า

  1.3. ทำการจัดหาสินค้าตาม Spec ที่ผู้ขอซื้อต้องการ

  1.4. เจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไขการชำระเงินเพื่อเปรียบเทียบผู้ขาย

  1.5. จัดทำเอกสารการสั่งซื้อ ขออนุมัติเพื่อดำเนินการสั่งซื้อตามอำนาจอนุมัติ

2. งานส่งมอบสินค้า

  2.1. ติดตามการส่งมอบและตรวจรับสินค้าตามใบสั่งซื้อ รวมทั้ง ติดตามสินค้าจากผู้ขายเพื่อให้ทันการส่งมอบต่อโครงการ

  2.2. ประสานงานเรื่องขนส่งเพื่อส่งสินค้าไปโรงงานให้ทันตามกำหนดเวลา

  2.3. รวบรวมเอกสารเกี่ยวกับการสั่งจัดซื้อ/จัดจ้างตามเงื่อนไขการจ่ายเงิน และการส่งมอบงานแต่ละงวดงาน

3.จัดทำรายงานสถานะใบสั่งซื้อ และใบสั่งจ้างรายสัปดาห์ และรายเดือน

4.รายงานสถานะ การส่งมอบวัตถุดิบ เช่น ก๊าซธรรมชาติ, หญ้า, ฝักและต้นข้าวโพด เป็นต้น

5.รายงานสถานะใบสั่งซื้อ/ สั่งจ้างที่คงค้าง เพื่อการติดตามต่อไป