Procurement & Logistics Officer - บริษัท จัดหางาน บิซิเนส โปรเฟสชั่นแนล โซลูชั่นส์ จำกัด

Accountabilities (Urgent)

การสนับสนุนงานจัดซื้อจัดจ้าง (Procurement Operations Support)

1. ตรวจสอบคุณสมบัติให้เป็นไปตามกฎระเบียบของบริษัทฯ สำหรับการขึ้นทะเบียนคู่ค้าในระบบ AV
2. ประสานงานกับ Vendors / Suppliers / EPC Contractors เพื่อขอใบเสนอราคาและเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้อง
3. จัดทำตารางเปรียบเทียบราคาและเงื่อนไขเชิงพาณิชย์ พร้อมสรุปข้อมูลเพื่อประกอบการพิจารณา
4. ติดตามการยืนยันใบเสนอราคา คำสั่งซื้อ และกำหนดส่งมอบสินค้า
5. ดูแลและปรับปรุงฐานข้อมูลคู่ค้า รวมถึงสนับสนุนการประเมินผลคู่ค้าเป็นระยะ
6. ศึกษาและทำความเข้าใจขอบเขตงาน ข้อกำหนด และเงื่อนไขในใบสั่งซื้อหรือสัญญาแต่ละฉบับ

การประสานงานด้านโลจิสติกส์ (Logistics Coordination & Control)

1. ประสานงานกับ Freight Forwarders และผู้ให้บริการขนส่งทั้งในและต่างประเทศ
2. ตรวจสอบความเหมาะสมของยานพาหนะ เครื่องมือ และอุปกรณ์ เพื่อให้การขนส่งเป็นไปอย่างปลอดภัยจนถึงจุดส่งมอบ
3. ติดตามสถานะการขนส่ง แก้ไขปัญหาเบื้องต้น และรายงานข้อมูลต่อผู้เกี่ยวข้อง
4. ตรวจสอบและจัดเตรียมเอกสารนำเข้า–ส่งออกให้ครบถ้วน ถูกต้อง และสอดคล้องกับข้อกำหนดศุลกากร
5. ประสานงานกับฝ่ายคลังสินค้าเพื่อตรวจสอบสถานะการรับสินค้าและความเสียหาย (ถ้ามี)

การบริหารจัดการเอกสารและการปฏิบัติตามข้อกำหนด (Documentation & Compliance Management)

1. จัดเก็บเอกสารงานจัดซื้อและโลจิสติกส์ทั้งในรูปแบบ Hard-Copy และไฟล์อิเล็กทรอนิกส์อย่างเป็นระบบ พร้อมรองรับการตรวจสอบ (Audit)
2. ติดตามต้นทุนสินค้า ค่าขนส่ง และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง ให้เป็นไปตามงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ
3. จัดเตรียมเอกสารเพื่อสนับสนุนการเบิกจ่ายเงินให้ฝ่ายการเงินและบัญชี
4. จัดประชุม จดบันทึกการประชุม (MoM) และจัดทำเอกสารบันทึกข้อความหรือเอกสารสัญญาที่เกี่ยวข้อง
5. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1. จบการศึกษาปริญญาตรีด้าน Supply Chain Management, Logistics, บริหารธุรกิจ วิศวกรรมศาสตร์หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ด้านจัดซื้อจัดจ้างหรือโลจิสติกส์ อย่างน้อย 2 ปี
3. สามารถประยุกต์ใช้ AI เพื่อสนับสนุนงานจัดซื้อหรือโลจิสติกส์ (จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
4. มีความรู้พื้นฐาน Incoterms 2020 (เช่น EXW, FOB, CIF)
5. มีความสามารถตรวจสอบเอกสารนำเข้า–ส่งออก เช่น Commercial Invoice, Packing List, B/L
6. มีทักษะการวิเคราะห์ราคาและเปรียบเทียบข้อเสนอ
7. มีความเข้าใจระบบคลังสินค้าเบื้องต้น
8. สามารถใช้งาน Microsoft Office และระบบจัดเก็บไฟล์ได้ดี
9. สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษ (อ่าน–เขียน) ได้ดี และมีผลคะแนน TOEIC ไม่น้อยกว่า 600 คะแนน
10. ทักษะด้านพฤติกรรม (Behavioral Competencies)

                - ละเอียดรอบคอบ มีวินัย และรับผิดชอบสูง

                - มีมนุษยสัมพันธ์ดี ประสานงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

                - มีทักษะการเจรจาต่อรองเบื้องต้น

                - สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานภายใต้เวลาจำกัด

                - มีแนวคิดด้าน Compliance และการทำงานที่ตรวจสอบได้

    Business Professional Solutions Recruitment Co., Ltd. (BPS), one of the companies of PTT Group, was established on June 21, 2017.

    We provide services, all levels of candidates recruitment and outsourcing mid to high skilled staff, and specialists. Initially, BPS supports PTT Finance and Accounting Shared Service Center by outsourcing Financial Officers and Accountants to be responsible for its duties. BPS provides variously experienced staff with an adequate performance and high-level specialists to work with the client, for instance Accountant, Financial Officer, Tax Officer, System Analyst, Assistant Researcher, System Developer, Graphic Designer, Physical Therapist, Legal Officer, Auditor, Engineer, Chemist, and other specialists in terms of CVC (Corporate Venture Capital) / Digital Marketing /Visual Communication/ Blockchain /Pharmaceutical / Food and Nutrition.

    Furthermore; we are able to to cover all levels of candidates recruitment which sourcing jobs for job seekers or the right employees for the right employers to respond customers’ needs and we set the target as the center of recruitment and outsourcing for PTT Group and other companies, as well.