รับผิดชอบในการจัดหาผู้ขาย การต่อรองและการเปรียบเทียบราคา และจัดทำใบขอซื้อและจัดทำใบสั่งซื้อ รวมถึงการติดตามการจัดทำใบสั่งซื้อ และขอใบเสนอราคา
- รับและตรวจสอบบันทึกภายในการขอซื้อจากหน่วยงานในโรงงาน
- ดำเนินการสืบราคา และต่อรองราคากับผู้ขาย
- รวบรวมใบขอซื้อ (PR) เพื่อเสนอผู้บังคับบัญชาพิจารณาอนุมัติ
- จัดส่งเอกสารใบขอซื้อ (PR)
- การติดตามใบสั่งซื้อจากแผนกจัดซื้อ
- ติดตามการจัดทำใบสั่งซื้อ ว่ามีใบขอซื้อรายการใดบ้างที่แผนกจัดซื้อ ยังไม่ได้จัดทำใบสั่งซื้อ
- เมื่อได้รับใบสั่งซื้อ (PO) จากแผนกจัดซื้อ จัดดำเนินการสั่งซื้อสินค้าการจัดหาผู้ขายรายใหม่
- ตรวจสอบข้อมูลผู้ขายรายใหม่ โดยขอหนังสือรับรองบริษัท และ/หรือภพ. 20
- ตกลงเงื่อนไขการชำระเงิน (Credit Term) รายชื่อลูกค้าอ้างอิง และขอตัวอย่างสินค้า (ถ้าจำเป็น) กับผู้ขายรายใหม่
- ตรวจรับสินค้ากับร่วมกับแผนกพัสดุในบางกรณี เช่น สินค้าที่มีการสั่งซื้อครั้งแรก เป็นต้น
- รวบรวมใบส่งของ/ใบกำกับภาษีจัดส่งให้แผนกจัดซื้อ • ติดตามใบสั่งซื้อที่ครบกำหนด แต่ยังไม่ได้รับสินค้า
- กรณีได้รับแจ้งว่าพบปัญหาคุณภาพของสินค้าจากผู้ใช้งาน แจ้งให้ทราบและประสานงานให้ผู้ขายเข้ามาดำเนินการแก้ไข/ปรับปรุงปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
บริษัท แอสเซท ไฟว์ กรุ๊ป จำกัด (มหาชน)
