เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล (HR Assistant) - บริษัทริชแมน เอ็นเตอร์เทนเม้นต์ จำกัด

วันทำงาน : ทำงาน 5-6 วัน/สัปดาห์ (วันหยุดประจำสัปดาห์ตามที่กำหนด และวันหยุดนักขัตฤกษ์ตามที่บริษัทกำหนด)

หน้าที่ความรับผิดชอบ :

1.ดูแลและประสานงานการบริหารจัดการพนักงานระดับปฏิบัติการ(Operations) ครอบคลุมตลอดกระบวนการจ้างงาน ตั้งแต่การสรรหาจนถึงการลาออก ดังนี้

- ดำเนินการสรรหา คัดกรอง นัดสัมภาษณ์ และสรุปผลการคัดเลือกพนักงาน

- ประสานงานการจ้างงาน รวมถึงจัดเตรียมและจัดเก็บเอกสารก่อนเริ่มงาน (Pre-onboarding)

- ดูแลกระบวนการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ (Onboarding)

- ติดตามเวลาการทำงาน การขาด ลา มาสาย และสรุปข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

- จัดตารางการทำงาน (Shift) ของพนักงาน

- จัดทำและออกหนังสือเตือน พร้อมติดตามผลทางวินัยของพนักงาน

- ติดตามผลการปฏิบัติงานเบื้องต้น และประสานงานด้านการพัฒนา/ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

- ดำเนินการสัมภาษณ์พนักงานลาออก (Exit Interview) และสนับสนุนกระบวนการลาออก (Offboarding)

2. จัดกิจกรรมพนักงานตามที่ได้รับมอบหมาย

3. ดูแลและบริหารจัดการพนักงาน Freelance (ถ้ามี) เช่น การประสานงาน การจัดตารางงาน และการติดตามผลการทำงาน

4. สนับสนุนการจัดทำข้อมูลเงินเดือน (Payroll Support) เช่น Attendance, OT และ Shift

5. ประสานงานด้านสวัสดิการพนักงานและการสื่อสารภายในองค์กร

6. ประสานงานการฝึกซ้อมดับเพลิงและกิจกรรมด้านความปลอดภัย

7. ดูแลงานเอกสารและงานประสานงานด้าน HR และงานปฏิบัติการ

8. ประสานงานกับบริษัทจัดหางาน (กรณีจำเป็น)

9. ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องภายในองค์กร

10. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติพื้นฐาน :

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 21 ปีขึ้นไป

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรีขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 0 - 5 ปี (ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่/หากมีประสบการณ์จะพิจารณาเป็นพิเศษ)

คุณสมบัติที่จำเป็น :

1. มีความรับผิดชอบ ละเอียดรอบคอบ และทำงานเป็นระบบ

2. มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้

3. มีวุฒิภาวะทางอารมณ์ สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้

4. มีความยืดหยุ่น และสามารถปรับตัวได้ดี

5. มีทัศนคติที่ดี พร้อมเรียนรู้ และเปิดรับความคิดเห็น

6. สามารถประสานงานได้ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ดูแลพนักงานระดับปฏิบัติการได้

7. มีความเป็นกลาง และปฏิบัติต่อพนักงานอย่างยุติธรรม ภายใต้กฎระเบียบของบริษัท

**หากมีประสบการณ์ด้าน HR / งานธุรการ / งานประสานงาน จะพิจารณาเป็นพิเศษ

**หากสามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ

ทักษะที่จำเป็น :

1. มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี

2. สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน และทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้

3. มีทักษะในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี

4. สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้ดี โดยเฉพาะ Microsoft Office (เช่น Excel, PowerPoint)

5. สามารถใช้ภาษาไทยได้ถูกต้องและเหมาะสมในการสื่อสาร

6. สามารถทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีปริมาณงานสูงและมีการเปลี่ยนแปลงได้ดี