1. การบริหารจัดการกระบวนการจัดซื้อ
ดำเนินการและประสานงาน การจัดซื้อ, จัดจ้าง, และจัดจ้างผลิตปัจจัยการผลิต/บริการที่จำเป็นต่อการดำเนินงานของบริษัท
บริหารจัดการคำขอซื้อ (Purchase Request) จากหน่วยงานภายใน และตรวจสอบความถูกต้องของรายการให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัท
บันทึกข้อมูลการสั่งซื้อ และอัปเดตสถานะการจัดซื้อในระบบอย่างเป็นระบบ เพื่อให้สามารถตรวจสอบได้ตลอดเวลา
2. การคัดเลือกและบริหารจัดการผู้ขาย
สืบราคาและคัดเลือกผู้ขาย ปัจจัยการผลิต/บริการที่มีคุณภาพและน่าเชื่อถือ
เจรจาต่อรอง เงื่อนไข, ราคา, ระยะเวลาการส่งมอบ, และเงื่อนไขการชำระเงินกับผู้ขายเพื่อให้ได้ข้อตกลงที่ดีที่สุด
จัดหาตัวอย่าง ปัจจัยการผลิตตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อนำเสนอให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องพิจารณา
จัดทำรายงานประเมินผลผู้ขาย (Vendor Performance Report) เป็นระยะ เพื่อรักษามาตรฐานคุณภาพและประสิทธิภาพของผู้ขาย
3. การลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ
รวบรวมข้อมูลและวิเคราะห์แนวทาง การลดต้นทุนปัจจัยการผลิต/บริการอย่างต่อเนื่อง
หาแหล่งวัตถุดิบและผู้ขายรายใหม่ เพื่อเพิ่มตัวเลือกและเพิ่มอำนาจในการเจรจาต่อรอง
ติดตามแนวโน้มราคา ของตลาด เพื่อให้การจัดซื้อเป็นไปอย่างคุ้มค่าที่สุด
4. การประสานงานและการรายงาน
ประสานงานอย่างใกล้ชิดกับฝ่ายขอซื้อ เพื่อทำความเข้าใจความต้องการและข้อกำหนดของสินค้า/บริการ
ประสานงานกับผู้ขายและฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เพื่อแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้น เช่น สินค้าไม่ตรงตามสเปก หรือการส่งมอบล่าช้า
จัดทำรายงานสรุปผลการจัดซื้อ และรายงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา