Daily job: งานประจำวัน
เตรียมเอกสาร ข้อมูล เพื่อยื่นคำขอกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ BOI, Freezone, Trademark, APEC (FTI), อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
สรุปข้อมูลข่าวสารและประกาศต่างๆของ BOI และใบอนุญาตที่เกี่ยวข้องกับบริษัท เพื่อแจ้งให้ ผู้ที่เกี่ยวข้องรับทราบและปฎิบัติตาม
ประสานงานเกี่ยวกับ visa & work permit และทีมConsult รวมถึงตรวจสอบ เอกสารและคำขอ visa & work permit ในระบบ Single Window (ตรวจสอบเกณฑ์ วุฒิ การศึกษา ประสบการณ์ทำงาน ชื่อตำแหน่งและขอบเขตงาน)
ดูแลความเรียบร้อยในการทำงานของแผนก HR-Admin และประสานงานกับแผนกต่างๆเพื่อ ติดตามและแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้อง ติดตามเรื่องการสรรหาพนักงานให้เป็นไปตามกำหนด
Weekly job: งานประจำสัปดาห์
ทำ Minute of Meeting เช็คข้อมูลกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง กรณีพบข้อสงสัยหรือมีคำถาม และจัดทำข้อสรุปให้ผู้บริหาร และผู้ที่เกี่ยวข้องรับทราบ
ติดตามงานของ BOI และ License ว่ามีอัพเดทหรือประเด็นใดๆที่ต้องดำเนินการหรือไม่ เช่น การเปลี่ยนแปลงข้อมูลต่างๆ หรือมีนโยบายใหม่ๆที่ต้องดำเนินการ
ดูแลและประสานงานเกี่ยวกับการยื่นเอกสารประจำเดือน ตรวจสอบคุณสมบัติผู้สมัครงาน / สัมภาษณ์ผู้สมัครงานตามที่ได้รับมอบหมาย
Monthly / Annual: งานประจำเดือนและประจำปี
ติดตามและสรุปงานของ BOI และ License ว่ามีอัพเดทหรือประเด็นใดๆหรือนโยบายใดที่ เปลี่ยนแปลงในช่วงที่ผ่านมา เพื่อรายงานให้กับผู้บริหารและผู้ที่เกี่ยวข้องรับทราบ
ตรวจสอบระยะเวลาของใบอนุญาตและการต่ออายุประจำปีที่เกี่ยวกับ BOI & License ของบริษัท
ยื่นรายงานความคืบหน้าโครงการทุกเดือนกุมภาพันธ์และกรกฎาคม ของทุกปี
ยื่นรายงานผลการดำเนินงานประจำปีในเดือนกรกฎาคม ของทุกปี
ติดตามและตรวจสอบการใช้สิทธิประโยชน์ของ BOI ในด้านต่างๆ เช่น visa & work permit
การใช้สิทธิยกเว้นภาษี (ถ้ามี) ให้เป็นไปตามเงื่อนไขของ BOI และจัดทำสรุปรายงานประจำปีให้ ผู้ที่เกี่ยวข้องรับทราบ
สรุปการทำงานของแผนก Admin เพื่อติดตามและแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องประจำปี
ตรวจสอบและดำเนินการต่ออายุใบอนุญาตต่างๆของทีม Admin ให้เป็นไปตามกำหนด
และอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
• Oversee and manage the day-to-day administrative operations of the company, including office management, facilities, office supplies and administrative support services.
• Monitor outsourced service including visa, work permit and BOI.
• Coordinate and prioritize administrative tasks and projects, ensuring timely completion and delivery of services.
• Collaborate with other departments to support cross-functional initiatives and projects that require administrative assistance.
• Foster a positive and productive work environment, promoting teamwork, communication, and professional development within the administrative team.
• Handle confidential and sensitive information with discretion and integrity, always maintain confidentiality and privacy.
• Other ad hoc.
บริษัท เอวิเอชั่น เซอร์วิส แอนด์ พาร์ท จำกัด
