เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไปธุรการสาขาวิชา/แผนงาน/วิเทศสัมพันธ์ (ปฏิบัติงานกรุงเทพมหานคร) - วิทยาลัยทันตแพทยศาสตร์นานาชาติ มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์

ภาระงาน

 1. งานธุรการและสารบรรณ

 1.1 รับ–ส่งหนังสือ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร และบันทึกสารบรรณ

 1.2 จัดทำร่างบันทึกข้อความ หนังสือราชการ และเอกสารประกอบการประชุม

 1.3 ดูแลการจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ พร้อมสำหรับการตรวจสอบ

 1.4 ประสานงานระหว่างสาขาวิชา หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย และหน่วยงานภายนอก

2. งานวิชาการและการจัดการเรียนการสอน

 2.1 สนับสนุนการจัดตารางเรียน – ตารางสอน ประสานงานอาจารย์ผู้สอน

 2.2 สนับสนุนการจัดประชุมวิชาการ อบรมเชิงปฏิบัติการ และกิจกรรมสาขาวิชา

 2.3 จัดเตรียมวัสดุ อุปกรณ์ ห้องเรียน และเอกสารประกอบการสอน

 2.4 บันทึกข้อมูลชั่วโมงสอน ค่าตอบแทนอาจารย์ และสรุปผลการสอนตามรอบระยะเวลา

2.5 สนับสนุนการประเมินหลักสูตรและสถาบัน ทั้งจากภายในและภายนอก

 3. งานบริหารจัดการและพัสดุ

 3.1 ดูแล และติดตามครุภัณฑ์ และพัสดุของสาขาวิชา รวมถึงการจัดซื้อจัดจ้างเบื้องต้น

 3.2 บันทึกข้อมูลพัสดุ และครุภัณฑ์ให้เป็นปัจจุบัน

 4. งานสนับสนุนนักศึกษา

 4.1 สนับสนุนงานทะเบียน และประมวลผลที่เกี่ยวข้องกับรายวิชาของสาขาวิชา

 4.2 ให้ข้อมูล ประสานงาน และอำนวยความสะดวกแก่นักศึกษา

 4.3 จัดเก็บข้อมูลการฝึกงาน การสอบ และกิจกรรมนักศึกษา

 4.4 สนับสนุนการสอบใบประกอบวิชาชีพ

5. งานเลขานุการการประชุม

 5.1 จัดเตรียมเอกสารวาระการประชุมสาขาวิชา

 5.2 บันทึกรายงานการประชุม และติดตามผลมติ

 5.3 ประสานงานนัดหมาย และเตรียมความพร้อมของสถานที่ประชุม

6. งานสนับสนุนอาจารย์ในสาขาวิชา

6.1 สนับสนุนประสานงานการเดินทางไปปฏิบัติราชการ

6.2 ประสานงานการประเมินตามสัญญาจ้างของมหาวิทยาลัย และการขอกำหนดตำแหน่งวิชาการ

7. งานอื่น ๆ

 ปฏิบัติงานอื่นตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดต่อการดำเนินงานของสาขาวิชา เช่น งานแผนงาน งานวิเทศสัมพันธ์

1. สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี ทุกสาขา

2. มีผลการเรียนเฉลี่ยสะสมตลอดหลักสูตรในระดับปริญญาตรี ไม่ต่ำกว่า 2.75

3. กรณีมีผลสอบภาษาอังกฤษ TOEIC ไม่ต่ำกว่า 300 คะแนน หรือผลสอบอื่นที่เทียบเท่าจะได้รับการพิจารณาบรรจุเป็นกรณีพิเศษ

4. สามารถปฏิบัติงานเอกสาร และประสานงานโต้ตอบได้เป็นอย่างดี

5. มีความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม MS Office ในระดับดีมาก

6. มีความสามารถในการติดต่อสื่อสารและการประสานงาน

7. มีความใฝ่รู้ รับผิดชอบสูง อดทน และทุ่มเทในหน้าที่ที่รับผิดชอบ

8. มีทัศนคติเชิงบวกในการเรียนรู้สิ่งใหม่ กระตือรือร้น มุ่งมั่น และมีความพร้อมในการปฏิบัติงาน

9. สามารถปฏิบัติงานนอกเวลาทำการตามที่ได้รับมอบหมายได้