IT Project Co-ordinator - บริษัท ซีเนียร์ คอม จำกัด

Senior Com Company Limited is a leading software house company in Thailand. Which has been in the business of producing, distributing and providing after-sales service for computer programs for the automotive market for more than 33 years and has been accepted by the customer group Leasing / Hire Purchase & Loan, which is a leading company in the country. and major automobile manufacturing companies with car, motorcycle dealers all over the country. The company is therefore trusted by leading companies in the country. Let car dealers all over the country use our DMS software and there will also be many new product lines coming up.

บริษัท ซีเนียร์คอม จำกัด เป็นบริษัทซอฟต์แวร์ชั้นนำของประเทศไทย ที่ดำเนินธุรกิจด้านการพัฒนา จัดจำหน่าย และให้บริการหลังการขายโปรแกรมคอมพิวเตอร์สำหรับตลาดยานยนต์มาอย่างยาวนานกว่า 33 ปี

โดยได้รับความไว้วางใจจากกลุ่มลูกค้าในธุรกิจ ลีสซิ่ง / เช่าซื้อ และสินเชื่อ ซึ่งล้วนเป็นบริษัทชั้นนำของประเทศ รวมถึงกลุ่มบริษัทผู้ผลิตรถยนต์รายใหญ่ และดีลเลอร์รถยนต์-รถจักรยานยนต์ทั่วประเทศ

บริษัทฯ จึงเป็นที่เชื่อมั่นขององค์กรชั้นนำในประเทศไทย ให้ดีลเลอร์ทั่วประเทศใช้ ระบบ DMS ของเรา และในอนาคตอันใกล้ยังมีแผนพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ ออกสู่ตลาดอีกมากมาย

We seek dynamic individuals with inherent leadership qualities, a keen entrepreneurial mindset, and a profound passion for the Enterprise Software Business sector

เรากำลังมองหาบุคลากรที่มีความกระตือรือร้น คล่องแคล่ว มีภาวะผู้นำในตัวเอง มีแนวคิดแบบผู้ประกอบการ และมีความหลงใหลในธุรกิจซอฟต์แวร์สำหรับองค์กรอย่างแท้จริง

An IT Project Co-ordinator is a professional who supports the IT Project Manager in planning, organizing, and executing technology projects. While the Project Manager holds the ultimate responsibility for the project’s success, the Project Coordinator assists by handling administrative tasks, tracking project progress, and ensuring that all aspects of the project are running smoothly. This role focuses on the logistical and operational side of projects, helping teams stay organized and on track.

IT Project Coordinator คือผู้เชี่ยวชาญที่ทำหน้าที่สนับสนุน IT Project Manager ในการวางแผน จัดระเบียบ และดำเนินโครงการด้านเทคโนโลยีต่าง ๆ แม้ว่า Project Manager จะเป็นผู้รับผิดชอบหลักต่อความสำเร็จของโครงการทั้งหมด แต่ Project Coordinator จะช่วยดูแลงานด้านการบริหารจัดการ ติดตามความคืบหน้าของโครงการ และประสานให้ทุกส่วนของโครงการดำเนินไปอย่างราบรื่น

บทบาทนี้จะเน้นงานด้านการจัดการเชิงระบบและการดำเนินงานของโครงการ ช่วยให้ทีมงานทำงานได้อย่างเป็นระเบียบ เป็นไปตามแผน และบรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้

Responsibilities:

1. Project Support and Administration:

• Assist the Project Manager in developing project plans, schedules, and budgets.

• Maintain project documentation, including project plans, meeting notes, status reports, and other relevant documents.

• Coordinate with team members to ensure they have the resources and information needed to perform their tasks.

2. Communication and Coordination:

• Act as a liaison between the project team and other stakeholders, ensuring that information flows efficiently.

• Schedule meetings, ensure key stakeholders are informed, and follow up on action items.

• Communicate project updates, risks, and milestones to team members and management.

3. Task and Resource Management:

• Assist in allocating resources and assigning tasks to team members.

• Track task progress and ensure deadlines are being met.

• Help resolve any resource-related conflicts or challenges that may arise during the project.

4. Monitoring and Reporting:

• Track project progress against the schedule and report any delays or issues to the Project Manager.

• Maintain and update project management software or tools to reflect the current status of tasks, resources, and timelines.

• Prepare and distribute status reports, meeting notes, and other documentation to stakeholders.

5. Project Scheduling:

• Coordinate the project timeline, ensuring that milestones are clearly defined.

• Help track deadlines for individual tasks and dependencies to prevent delays.

6. Support During Project Execution:

• Assist in organizing project kick-offs, workshops, and other key project events.

• Ensure project documentation is up-to-date and stored correctly for easy access by stakeholders.

• Coordinate the final delivery and transition of the project, assisting with post-project reviews or audits.

หน้าที่ความรับผิดชอบ:

1. การสนับสนุนและงานด้านการบริหารโครงการ (Project Support and Administration):

• สนับสนุนผู้จัดการโครงการในการจัดทำแผนโครงการ แผนงานระยะเวลา และงบประมาณ

• ดูแลและจัดเก็บเอกสารโครงการ เช่น แผนโครงการ บันทึกการประชุม รายงานสถานะ และเอกสารที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ

• ประสานงานกับสมาชิกในทีม เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนมีทรัพยากรและข้อมูลที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงาน

2. การสื่อสารและการประสานงาน (Communication and Coordination):

• ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างทีมโครงการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เพื่อให้การสื่อสารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

• จัดตารางการประชุม แจ้งข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ และติดตามความคืบหน้าของงานตามที่ได้รับมอบหมาย

• สื่อสารความคืบหน้า ความเสี่ยง และจุดสำคัญของโครงการให้กับทีมงานและผู้บริหาร

3. การบริหารจัดการงานและทรัพยากร (Task and Resource Management):

• สนับสนุนการจัดสรรทรัพยากรและมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม

• ติดตามความคืบหน้าของงานและตรวจสอบให้เป็นไปตามกำหนดเวลา

• ช่วยแก้ไขปัญหาหรือความขัดแย้งด้านทรัพยากรที่อาจเกิดขึ้นระหว่างดำเนินโครงการ

4. การติดตามและการรายงานผล (Monitoring and Reporting):

• ติดตามความก้าวหน้าของโครงการตามแผนงาน และรายงานความล่าช้าหรือปัญหาให้ผู้จัดการโครงการทราบ

• ดูแลและอัปเดตระบบหรือเครื่องมือบริหารโครงการให้สะท้อนสถานะปัจจุบันของงาน ทรัพยากร และระยะเวลา

• จัดทำและเผยแพร่รายงานสถานะ บันทึกการประชุม และเอกสารที่เกี่ยวข้องให้แก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

5. การจัดตารางและแผนงานโครงการ (Project Scheduling):

• ประสานงานด้านแผนระยะเวลาโครงการ โดยกำหนดหมุดหมาย (Milestones) ให้ชัดเจน

• ช่วยติดตามกำหนดส่งงานของแต่ละงานและความสัมพันธ์ของงาน (Dependencies) เพื่อป้องกันความล่าช้า

6. การสนับสนุนระหว่างการดำเนินโครงการ (Support During Project Execution):

• สนับสนุนการจัดกิจกรรมเริ่มต้นโครงการ (Kick-off) การประชุมเชิงปฏิบัติการ (Workshop) และกิจกรรมสำคัญอื่น ๆ

• ดูแลให้เอกสารโครงการเป็นปัจจุบันและจัดเก็บอย่างเป็นระบบ เพื่อให้ผู้เกี่ยวข้องสามารถเข้าถึงได้ง่าย

• ประสานงานในขั้นตอนการส่งมอบงานและการปิดโครงการ รวมถึงสนับสนุนการทบทวนผลหลังจบโครงการหรือการตรวจสอบ (Audit)