Project Coordinator and Application Support - The Gem and Jewelry Institute of Thailand (Public Organization)
The Gem and Jewelry Institute of Thailand (Public Organization) · Bangkok (Bangrak)
- Location
- Bangkok (Bangrak)
- Salary
- 20,000 - 30,000 baht/month
- Job Type
- Full Time
- Work Type
- Onsite
- Education
- Bachelor's Degree or Higher
- Posted
- 22/04/2026
Responsibilities
งานประสานงานทั่วไป:
o ประสานงานระหว่างทีมงานในโครงการและส่วนงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
o จัดทำตารางนัดหมายและติดตามผลจากการประชุม
o ติดต่อและส่งต่อข้อมูลหรือเอกสารให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
o ประสานงานกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอกองค์กร
งานเอกสารเบื้องต้น:
o จัดเก็บเอกสารและข้อมูลสำคัญของโครงการให้เป็นระบบ
o จัดทำรายงานสถานะงานโครงการแบบง่าย เช่น รายงานความก้าวหน้า (Progress Report)
o ตรวจสอบและรวบรวมเอกสารเบื้องต้นที่เกี่ยวข้องกับงาน
o จัดทำเอกสารเบิกจ่ายที่เกี่ยวข้องกับโครงการ (รายงานตรวจรับงานโครงการ)
o รวบรวมข้อมูลทั่วไปของโครงการเพื่อใช้ในการรายงานผล
สนับสนุนการประชุม:
o จัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์สำหรับการประชุมหรือกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง
o บันทึกประเด็นสำคัญในที่ประชุมและสรุปเป็นรายงานการประชุม
o ติดตามมติและงานที่ได้รับมอบหมายจากที่ประชุม
o จัดเตรียมและส่งเอกสารประกอบการประชุมให้ผู้เข้าร่วมล่วงหน้า
o ประสานงานการจัดประชุมทั้งแบบออนไซต์และออนไลน์
ติดตามสถานะงาน:
o ติดตามงานจากทีมต่าง ๆ และแจ้งเตือนเมื่อมีกำหนดส่งงานหรือปัญหาเร่งด่วน
o ตรวจสอบความคืบหน้าของงานตามที่ได้รับมอบหมาย
o รายงานสถานะงานให้ผู้บังคับบัญชาทราบ
o ปรับปรุงแผนงานโครงการให้เป็นปัจจุบัน
สนับสนุนกิจกรรมของโครงการ:
o ช่วยดำเนินงานในกิจกรรมของโครงการ เช่น การแจกจ่ายข้อมูล การจัดเตรียมเอกสาร
o ประสานงานในกิจกรรมต่าง ๆ ของโครงการ
o อำนวยความสะดวกให้กับผู้เข้าร่วมกิจกรรม
o ช่วยรวบรวมข้อมูลจากกิจกรรม
งาน Support แก้ไขปัญหาการใช้งานระบบสารสนเทศ (Application Support):
o ช่วยแก้ไข สนับสนุน ช่วยเหลือผู้ใช้งาน (User) เพื่อให้สามารถใช้งานได้ราบรื่น
งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย:
o ช่วยเหลืองานที่เกี่ยวข้องกับโครงการในระดับพื้นฐานตามคำสั่งของหัวหน้างาน
Qualifications
1. ปริญญาตรี หรือสูงกว่า สาขาเทคโนโลยีสารสนเทศ หรือสาขาคอมพิวเตอร์ วิศวกรรมคอมพิวเตอร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือสาขาวิชาทางอื่นที่สถาบันพิจารณาเห็นว่ามีความรู้เทียบได้ในระดับเดียวกันกับสาขาวิชาข้างต้น ซึ่งมีความเหมาะสมกับหน้าที่ความรับผิดชอบและลักษณะงานที่ปฏิบัติ
2. หากมีประสบการณ์ทำงานด้านประสานงานโครงการจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
3. สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ในระดับดี
4. มีความสามารถในการใช้โปรแกรมจัดการงานพื้นฐาน เช่น Trello, Asana จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
5. สามารถใช้ระบบการจัดเก็บเอกสารออนไลน์ เช่น Google Drive, OneDrive ได้
6. มีทักษะการใช้เครื่องมือสื่อสารออนไลน์ เช่น Zoom, Microsoft teams, Google Meet
7. การใช้ภาษาไทย และภาษาอังกฤษทั้งฟัง พูด อ่าน เขียน ในระดับดี
8. ทักษะการสื่อสาร (เขียนและพูดสื่อความ) การนำเสนอ (Presentation) ได้อย่างมีระบบ
9. สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันในระดับดี
Benefits
- Staff training and development
- 5-day work week
- Annual trip or party
About The Gem and Jewelry Institute of Thailand (Public Organization)
สถาบันวิจัยและพัฒนาอัญมณีและเครื่องประดับแห่งชาติ (องค์การมหาชน) เป็นองค์กรของรัฐในรูปแบบองค์การมหาชนตามพระราชบัญญัติองค์การมหาชน พ.ศ. 2542 จัดตั้งขึ้นตาม พระราชกฤษฎีกาจัดตั้งสถาบันวิจัยและพัฒนาอัญมณี และเครื่องประดับแห่งชาติ (องค์การมหาชน) พ.ศ. 2546 และประกาศในราชกิจจานุเบกษา เมื่อวันที่ 31 ธันวาคม พ.ศ. 2546 ในกำกับดูแลของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงพาณิชย์ มีความประสงค์รับสมัครบุคลากรที่มีความรู้ความสามารถและมีความกระตือรือร้นในการทำงาน ในตำแหน่งดังต่อไปนี้
140,140/1-3,140/5 ITF-Tower Building, 1st-4th and 6th Floor, Silom Road, Suriyawong, Bangrak, Bangkok 10500
Human Resources Department
0-2634-4999