1. บริหารและควบคุมการปฏิบัติงานคลังสินค้าสำเร็จรูป รวมถึงการรับเข้า การจัดเก็บ การเบิกจ่าย และควบคุมสินค้าคงคลังให้เป็นไปตามมาตรฐาน GDP และนโยบายคุณภาพของบริษัท
2. กำกับดูแลการจัดเก็บสินค้าสำเร็จรูปให้เหมาะสมตามประเภทสินค้าและสภาวะอุณหภูมิที่กำหนด
3. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารการรับ–จ่ายสินค้า ใบส่งของ ใบเบิกสินค้า และรายงานสต็อก เพื่อให้ข้อมูลครบถ้วนถูกต้องก่อนส่งฝ่ายบริหาร
4. ควบคุมและติดตามบันทึกอุณหภูมิ ความชื้น และสภาวะการจัดเก็บ รวมถึงประสานกับ QA ในการสอบเทียบอุปกรณ์วัดให้เป็นไปตามกำหนด
5. ดูแลและควบคุมการจัดการสินค้าคืน สินค้าเสียหาย หรือสินค้าหมดอายุ ให้เป็นไปตามระเบียบการจัดการของบริษัท
6. ดูแลสินค้าควบคุมพิเศษ ยาควบคุมพิเศษ หรือยาที่อยู่ภายใต้ข้อกำหนดเฉพาะตามกฎหมายให้ถูกต้องและปลอดภัย
7. ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายขาย บัญชี ฝ่ายผลิต ฝ่ายควบคุมคุณภาพ (QA/QC) และ ฝ่ายทะเบียนยา เพื่อให้กระบวนการรับ–จ่ายสินค้าดำเนินไปอย่างราบรื่น
8. วิเคราะห์ปัญหาในกระบวนการปฏิบัติงานคลังสินค้า และจัดทำแนวทางแก้ไขปรับปรุงอย่างเป็นระบบ
9. วางแผนและบริหารพื้นที่จัดเก็บสินค้าให้เหมาะสมกับปริมาณและประเภทสินค้า เพื่อลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน
10. ตรวจสอบและควบคุมการปฏิบัติงานของพนักงานในคลังสินค้าให้เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับของบริษัท รวมถึงพัฒนาและฝึกอบรมพนักงานให้เข้าใจหลัก GDP, GSP และระบบคุณภาพ
11. จัดทำรายงานผลการดำเนินงานด้านคลังสินค้า เช่น Inventory Accuracy, Stock Turnover, Order Accuracy, Temperature Compliance และรายงานให้ผู้บริหารทราบอย่างสม่ำเสมอ
12. ดูแลเอกสารคุณภาพทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บและกระจายสินค้า เช่น SOPs, Records, Temperature Logs, Product Recall Records ให้พร้อมสำหรับการตรวจสอบจากหน่วยงานภายนอก
13. เตรียมความพร้อมและเข้าร่วมการตรวจประเมินจากสำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา (อย.) หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
14. ร่วมพัฒนาและปรับปรุงระบบ ERP/WMS เพื่อให้รองรับการควบคุมสินค้าและการตรวจสอบย้อนกลับ (Traceability)
บริษัท ที.แมน ฟาร์มาซูติคอล จำกัด (มหาชน)
