Junior Procurement Admin Officer (สำนักงานใหญ่) - บริษัท ริโก้ (ประเทศไทย) จำกัด

• ประสานงานกับหน่วยงานภายในเพื่อรับและตรวจสอบรายละเอียดใบขอซื้อ (Purchase Requisition)
• ดำเนินการจัดซื้อสินค้าและบริการภายในประเทศให้เป็นไปตามความต้องการและกำหนดเวลา
• จัดทำและส่งใบสั่งซื้อ (Purchase Order) ให้ผู้ขายอย่างถูกต้องครบถ้วน
• เจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไขทางการค้าเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อบริษัท
• ตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าและบริการที่ได้รับให้ตรงตามใบสั่งซื้อ
• ประสานงานกับคลังสินค้าและฝ่ายบัญชีเพื่อสนับสนุนกระบวนการรับสินค้าและการชำระเงิน
• ดูแลและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ เช่น PR, PO, GRN และ Invoice อย่างเป็นระบบ
• ติดตามและรวบรวมเอกสารจากคู่ค้าให้เป็นไปตามข้อกำหนดของบริษัทและมาตรฐานสากล เช่น Supplier Code of Conduct และ Supplier Evaluation
• ปฏิบัติงานภายใต้มาตรฐาน ISO รวมถึงข้อกำหนดด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสิ่งแวดล้อม
• สนับสนุนและปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

• ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ หรืองานจัดซื้อ 0-3 ปี
• มีทักษะการประสานงานและการจัดการเอกสารที่ดี
• มีความละเอียดรอบคอบและสามารถบริหารจัดการงานหลายเรื่องพร้อมกันได้
• มีทักษะการเจรจาต่อรองเบื้องต้น
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี

• มีประสบการณ์ด้าน Procurement หรือ Supply Chain จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้พื้นฐานด้าน IT และอุปกรณ์สำนักงาน
• สามารถสื่อสารและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับคู่ค้าและหน่วยงานภายในได้

• มีใจรักงานบริการและการประสานงาน
• มีความรับผิดชอบสูงและทำงานเชิงรุก
• มีทักษะแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• พร้อมเรียนรู้และพัฒนาความรู้ด้านงานจัดซื้ออย่างต่อเนื่อง

• ได้เรียนรู้กระบวนการจัดซื้อและบริหารซัพพลายเชนในองค์กรระดับสากล
• มีโอกาสพัฒนาทักษะด้าน Procurement, Vendor Management และ Business Coordination
• ทำงานร่วมกับทีมงานมืออาชีพในสภาพแวดล้อมที่สนับสนุนการเติบโตในสายอาชีพ

Ricoh (Thailand) Ltd. is a subsidiary of Ricoh Company Ltd, a 73-years-old industry leader in innovative office automation, equipment and electronics.  Ricoh products have been familiar to Thailand for more than 35 years, originally distributed by Inchcape Plc and Gestetner Pls, to form Inchchape NRG (Thailand).  However, to maintain its strong leadership position in the regional market, Ricoh Japan acquired complete control of Inchcape NRG (Thailand) and on August 1, 1999 renamed the business Ricoh (Thailand) Ltd. 

The acquisition of Inchcape NRG (Thailand) provided Ricoh with distributors and service posts throughout the country.  Specifically, apart from Bangkok, Ricoh can be found in Chiangmai, Nakhonsawan, Khonkaen, Nakhon Ratchasima, Rayong, Suratthani, Hadyai , Ayutthaya and Chonburi provinces. Therefore, Ricoh Thailand is the only true national distribution company for a broad range of Office Automation products such as copier, facsimile, printer and digital duplicator (priport). 

Ricoh’s fully integrated hardware and software solutions enable businesses to control the input, management and output of documents.  Our commitment is to simplify how people work by making sophisticated technologies more accessible than ever.
 
ISO Standards
ISO 14001 : 2004 (Environment Management System)
ISO 9001 : 2000 (Quality Management System)
ISO/IEC 20000-1 : 2005 (IT Service Management)
ISO 9001 : 2008 (Quality Management System for Office Consulting Services)