1. Cash Receipt Processing
• ตรวจสอบและบันทึกรายการรับเงินในระบบ SAP (FI / AR) จากหลายช่องทาง เช่น:
o การชำระผ่านโอนเงิน, เงินสด, QR Code, E-Wallet, บัตรเครดิต
o รายได้จากผู้เช่า, จุดขายสินค้า (POS), ระบบขายตั๋ว (Ticketing)
• กระทบยอดข้อมูลรับเงินกับเอกสารต้นทาง เช่น สัญญาเช่า, ใบเสร็จขาย, รายงาน POS
• รวบรวมและจัดเก็บเอกสารประกอบการรับเงินอย่างเป็นระบบ
2. Bank Reconciliation
• จัดทำการกระทบยอดบัญชีธนาคารประจำวัน / ประจำเดือนผ่าน SAP
• วิเคราะห์รายการที่ไม่ตรงกัน และติดตามแก้ไข เช่น รายการค้างปรับปรุง (Unidentified Items)
• ทำงานร่วมกับบัญชีและฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ข้อมูลครบถ้วนและถูกต้อง
3. System & Automation
• ใช้งาน SAP และเครื่องมืออัตโนมัติ (เช่น Import Bank Statement, Auto Matching) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
• สนับสนุนการพัฒนาระบบหรือฟีเจอร์ใหม่ร่วมกับทีม IT / SAP Consultant
• ตรวจสอบความถูกต้องของ Data Flow ระหว่าง POS, Ticketing, ระบบธนาคาร และ SAP
4. Interdepartmental Coordination
• ประสานงานกับทีม Front Office, Sales, Accounting, Leasing, และ Call Center เพื่อยืนยันสถานะการชำระเงิน
• ช่วยตรวจสอบและออกเอกสารสนับสนุนลูกค้า เช่น ใบเสร็จรับเงิน, รายการชำระเงินย้อนหลัง
• ติดตามรายการค้างรับจากลูกค้าหรือผู้เช่า
5. Internal Control & Audit
• ปฏิบัติงานตามระเบียบควบคุมภายในของบริษัท และแนวทางป้องกันความผิดพลาด
• จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลเพื่อรองรับการตรวจสอบจาก Auditor (ภายใน / ภายนอก)
• สนับสนุนการตรวจสอบย้อนกลับของรายการเงินรับ