Accounts Payable Executive - บริษัท บอนกาแฟ (ประเทศไทย) จำกัด
บริษัท บอนกาแฟ (ประเทศไทย) จำกัด · กรุงเทพมหานคร
- Location
- กรุงเทพมหานคร
- Salary
- 20,000 - 25,000 บาท/เดือน
- Job Type
- งานประจำ
- Work Type
- Onsite
- Education
- ปริญญาตรี
- Posted
- 12/05/2026
Responsibilities
ดำเนินการบริหารจัดการเจ้าหนี้ (Accounts Payable) และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของบริษัทอย่างครบวงจร โดยรับผิดชอบการตั้งหนี้, การบันทึกปรับปรุงรายการ, การควบคุมการเบิกจ่ายเงินสดย่อย และการจัดทำรายการโอนชำระเงินทั้งในและต่างประเทศ เพื่อให้มั่นใจว่าการบันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายและการบริหารจัดการเงินสดเป็นไปอย่างถูกต้องตามมาตรฐานบัญชีและนโยบายบริษัท, ทันต่อกำหนดเวลา และสนับสนุนสภาพคล่องทางการเงินของกิจการ
งานตั้งหนี้และการจ่ายชำระต่างประเทศ
1.บันทึกบัญชีเจ้าหนี้และต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าสินค้าจากต่างประเทศ โดยตรวจสอบ Invoice AP-Stock, ค่าขนส่ง, ค่าภาษี, ค่าเคลียร์สินค้า, และค่าประกันสินค้า เพื่อให้การตั้งหนี้ถูกต้องตามมาตรฐานบัญชีและอัตราแลกเปลี่ยนที่กำหนด
2.เตรียมข้อมูลและทำรายการโอนจ่ายชำระเงินต่างประเทศ โดยจัดทำไฟล์โอนบนระบบธนาคาร และประสานงานผู้บริหารเพื่ออนุมัติรายการ เพื่อให้การจ่ายชำระค่าสินค้าและค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บจากต่างประเทศเป็นไปตามกำหนดเวลา
3.ต่อรองอัตราแลกเปลี่ยนพิเศษจากธนาคาร โดยติดต่อธนาคาร (SCB, UOB, Kbank) เพื่อเปรียบเทียบข้อมูลและยืนยันอัตราที่ดีที่สุดสำหรับการทำรายการโอนจ่ายต่างประเทศ
4.จัดทำและกระทบยอดบัญชีต้นทุนการนำเข้า (Reconciliation) โดยดำเนินการ Reconcile accruals for goods และ Inbound Landed Cost เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของรายการ GIT และส่วนต่างจากอัตราแลกเปลี่ยนต่างประเทศ
งานตั้งหนี้และการจ่ายชำระในประเทศ
5.บันทึกบัญชีเจ้าหนี้ค่าใช้จ่ายภายในประเทศ โดยรับผิดชอบการตั้งหนี้ค่าโฆษณา, ค่าเช่าอาคาร, ค่าบริการสาธารณูปโภค, ค่าใช้จ่ายบัตรเครดิต, ค่าใช้จ่ายเงินเดือนพนักงาน และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การบันทึกค่าใช้จ่ายถูกต้องตามประเภทและงวดบัญชี
6.ตรวจสอบและทวงถามใบกำกับภาษี โดยประสานงานและติดตามใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงินจาก Supplier, สาขา และพนักงาน เพื่อให้เอกสารครบถ้วน รองรับการยื่นภาษีซื้อ และไม่ให้เกิดปัญหาด้านภาษีในภายหลัง
7.จัดเตรียมข้อมูลการโอนชำระภายในประเทศ โดยรวบรวม Invoice Aging ที่ถึงกำหนดชำระ และจัดทำชุดเอกสารทำจ่าย เพื่อให้พร้อมสำหรับการอนุมัติการจ่ายเงินล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วัน
8.บันทึกการจ่ายเงินและตัดเจ้าหนี้ในระบบบัญชี โดยใช้ข้อมูลจากระบบ Banking และเอกสารทำจ่าย เพื่อให้บัญชีเจ้าหนี้ถูกล้างหนี้และตัดยอดเจ้าหนี้ตรงตามจำนวนเงินที่โอนออกไปอย่างถูกต้อง
9.ดำเนินการจัดตั้งข้อมูล Vendor รายใหม่ โดยรับผิดชอบการ Pre-register ข้อมูล Vendor ในระบบ เพื่อให้สามารถทำรายการโอนเงินได้ถูกต้อง โดยมีการตรวจสอบและอนุมัติความถูกต้องจากผู้จัดการ
10.จัดทำและนำส่งรายงานการเงินรายวัน/สัปดาห์ โดยสรุปรายการ Bank Balance (ทุกเช้า) และ Weekly Cash and Loan Ending Balance เพื่อส่งให้ฝ่ายการเงินและ HQ ใช้ในการบริหารจัดการเงินสด
11.กระทบยอดบัญชีธนาคาร โดยจัดทำ Bank Statement โดยการ Print จากธนาคาร และทำ Match Bank ในรายการที่บันทึกบัญชีการจ่าย เพื่อให้ยอดบัญชีตรงกัน ถูกต้อง และตรวจสอบได้
12.บันทึกรายการทรัพย์สินเข้าระบบบัญชี โดยตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งทรัพย์สิน เพื่อให้ทรัพย์สินถูกบันทึกอย่างครบถ้วนและถูกต้องตามนโยบายบริษัท
13.ประสานงานและจัดการปัญหาเอกสารภายใน โดยให้คำแนะนำแก่พนักงาน/สาขา ในการแก้ไขการบันทึกค่าใช้จ่ายผิดโค้ด, การกด Receipt PO ไม่ตรงตามเงื่อนไข, หรือปัญหาการต่อสัญญาเช่าอาคารสาขา เพื่อให้เอกสารพร้อมสำหรับการตั้งหนี้โดยไม่ล่าช้า
14.จัดทำรายงานภาษีซื้อประจำเดือน โดยรวบรวม ตรวจสอบ และบันทึกปรับปรุงรายการภาษีประจำเดือน เพื่อให้ถูกต้องรองรับการยื่นภาษีและไม่ให้เกิดปัญหาด้านภาษี
งานเงินสดย่อยและลูกหนี้ E-Commerce
15.จัดทำเอกสารหนังสือรับเงินสดย่อยและตรวจนับเงินสดย่อย โดยถือเงินสดย่อย (3-4 หมื่นบาทต่อเดือน) สำหรับกรณีเบิกฉุกเฉิน และตรวจนับเงินสดย่อย On hand เพื่อควบคุมวงเงินและการเบิกจ่ายให้ถูกต้องตามระเบียบ
16.สนับสนุนงานบัญชีลูกหนี้ E-Commerce โดยรับผิดชอบการบันทึกรับเงินลูกหนี้ Shopee/Lazada และการบันทึกตัดลูกหนี้ในระบบ Net Suite เพื่อให้รายการรับชำระจากช่องทาง E-Commerce ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
17.ประสานงานและให้คำปรึกษาแก่พนักงานผู้เบิกเงินสดย่อย โดยตอบคำถามและช่วยเหลือพนักงานทั่วไปเกี่ยวกับระบบการเบิกเงินสดย่อย, รายละเอียดการกรอกข้อมูล, และการตรวจสอบความถูกต้องของค่าใช้จ่าย เพื่อให้การเบิกจ่ายเป็นไปอย่างถูกต้องและสะดวก
18.งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Qualifications
คุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับผู้ดำรงตำแหน่ง (Required Qualifications)
การศึกษา: ปริญญาตรี สาขาบัญชี หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
ประสบการณ์(Experience):
ประสบการณ์ทำงานด้านบัญชีเจ้าหนี้ (AP) / เงินสดย่อย / การเงิน อย่างน้อย 1-2 ปี และมีประสบการณ์ด้านการทำจ่ายซัพพลายเออร์/งานต่างประเทศจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
ความรู้ และทักษะอื่น ๆที่จำเป็น
(Knowledge & Skills Requirements):
ความรู้เกี่ยวกับระบบบัญชีเจ้าหนี้และภาษีขั้นพื้นฐาน (เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย)
ความรู้เกี่ยวกับการเงินระหว่างประเทศและอัตราแลกเปลี่ยน
ความรู้เกี่ยวกับระบบ ERP และการจัดการเงินสด
ความรู้เกี่ยวกับระบบเงินสดย่อยและการควบคุมเอกสาร
ความรู้เกี่ยวกับการกระทบยอดบัญชี
การสื่อสารในงาน (Communication)
การบริหารเวลา (Time Management)
การทำงานเป็นทีม (Teamwork)
การประสานงาน (Coordination)
Benefits
- Life insurance
- Medical insurance
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน
- ค่าที่พัก (ต่างจังหวัด)
- ค่าน้ำมันรถ, ค่าเดินทาง
- ค่าเบี้ยเลี้ยง
- ค่าเสื่อมยานพาหนะ
- ประกันสังคม
- ประกันอุบัติเหตุ
- เครื่องแบบพนักงาน, ชุดยูนิฟอร์ม
- เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ
- โบนัสตามผลงาน/ผลประกอบการ
About บริษัท บอนกาแฟ (ประเทศไทย) จำกัด
บริษัท บอนกาแฟ (ประเทศไทย) จำกัด คือบริษัทร่วมทุนไทย-สวิส ผู้ผลิตกาแฟ และเครื่องดื่ม สำเร็จรูปชั้นนำ โดยมีสำนักงานใหญ่อยู่ที่กรุงเทพฯ และสาขาจำนวนมากทั่วประเทศ ทางบริษัทฯมีตำแหน่งว่างสำหรับคนรุ่นใหม่ไฟแรง และต้องการทำงานในบริษัทที่กำลังก้าวหน้าเช่นเรา
21st Floor, Muang Thai-Phatra Tower 2 252/110-111,107,114, Rachadaphisek Road, Huaykwang, Bangkok 10310
Human Resource Department
0-2693-2570 ext.209
