JobTopGun Logo

Executive Assistant & Administration Coordinator - บริษัท แซดไอ อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด

บริษัท แซดไอ อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด · กรุงเทพมหานคร

Location
กรุงเทพมหานคร
Salary
ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติ
Job Type
งานประจำ
Work Type
Onsite
Education
ปริญญาตรีหรือสูงกว่า
Posted
02/10/2026

Responsibilities

Executive Support
  • Provide day-to-day administrative and coordination support to 2–3 executives.
  • Prepare reports, presentations, and other information as requested.
  • Arrange meetings, appointments, business travel, and related arrangements.
  • Coordinate with internal and external parties on behalf of executives as required.
  • Handle general correspondence, documentation, and follow-up tasks related to executive support.
  • Assist executives with other ad hoc assignments and coordination as needed.


Office & Administration Coordination
  • Support the coordination of office administration and day-to-day office matters.
  • Assist with general administrative activities and follow-up tasks as assigned.
  • Coordinate administrative expenses, invoices, and related documentation as assigned.
  • Assist with office-related arrangements, including meetings, facilities, supplies, and other administrative matters.
  • Coordinate with relevant functions and service providers to ensure administrative matters are properly followed up.
  • Maintain appropriate records and documentation related to assigned responsibilities.
  • Perform other duties and special projects as assigned by the reporting executive.


Qualifications

  • Bachelor’s degree in any field.
  • Previous experience in executive support, secretarial, office administration, or a related role would be an advantage.
  • Good organizational and time management skills, with the ability to manage multiple tasks and priorities 
  • Good communication and coordination skills, with a service-minded and professional approach.
  • Proficient in Microsoft Office, particularly Word, Excel, and PowerPoint.
  • Detail-oriented, responsible, and able to follow up on tasks independently.
  • Good command of English, both written and spoken, with the ability to communicate and coordinate effectively with foreign executives and other stakeholders.


Benefits

  • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
  • ค่ายินดีเนื่องจากการมีบุตร
  • ค่ายินดีมงคลสมรส
  • ค่ารางวัลอายุงานนาน
  • เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ
  • ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
  • เที่ยวประจำปี หรือเลี้ยงประจำปี
  • โบนัสประจำปี
  • ประกันสังคม
  • ประกันสุขภาพ
  • ประกันอุบัติเหตุ
  • มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
  • ลาบวช

About บริษัท แซดไอ อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด


With over a century of entrepreneurial experience in Asian markets and a heritage of successful management of agency business and distributorships, Zuellig Industrial has evolved into a specialised provider of high-tech products and value-added solutions. True to the values of the Zuellig Group, we are committed to building and developing long-term business relationships, which lead to sustainable success for all our partners, suppliers, industrial clients and trade customers.
www.zuelligindustrial.com


อาคารเพลินจิตเซ็นเตอร์ ชั้น 12 เลขที่ 2 ถนนสุขุมวิท แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพฯ 10110

Kvanchanok Srisung

0-2656-8710

https://www.zuelligindustrial.com

บริษัท แซดไอ อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด
ปริญญาตรีหรือสูงกว่า
ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติ
5-7 ปี
วันนี้
รายละเอียดงาน
ภาพรวมของงาน
To provide effective administrative and coordination support to executives, while assisting with office and general administrative activities to ensure smooth day-to-day operations.
หน้าที่และความรับผิดชอบ
Executive Support
  • Provide day-to-day administrative and coordination support to 2–3 executives.
  • Prepare reports, presentations, and other information as requested.
  • Arrange meetings, appointments, business travel, and related arrangements.
  • Coordinate with internal and external parties on behalf of executives as required.
  • Handle general correspondence, documentation, and follow-up tasks related to executive support.
  • Assist executives with other ad hoc assignments and coordination as needed.


Office & Administration Coordination
  • Support the coordination of office administration and day-to-day office matters.
  • Assist with general administrative activities and follow-up tasks as assigned.
  • Coordinate administrative expenses, invoices, and related documentation as assigned.
  • Assist with office-related arrangements, including meetings, facilities, supplies, and other administrative matters.
  • Coordinate with relevant functions and service providers to ensure administrative matters are properly followed up.
  • Maintain appropriate records and documentation related to assigned responsibilities.
  • Perform other duties and special projects as assigned by the reporting executive.


คุณสมบัติ
  • Bachelor’s degree in any field.
  • Previous experience in executive support, secretarial, office administration, or a related role would be an advantage.
  • Good organizational and time management skills, with the ability to manage multiple tasks and priorities 
  • Good communication and coordination skills, with a service-minded and professional approach.
  • Proficient in Microsoft Office, particularly Word, Excel, and PowerPoint.
  • Detail-oriented, responsible, and able to follow up on tasks independently.
  • Good command of English, both written and spoken, with the ability to communicate and coordinate effectively with foreign executives and other stakeholders.


สวัสดิการ
  • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
  • ค่ายินดีเนื่องจากการมีบุตร
  • ค่ายินดีมงคลสมรส
  • ค่ารางวัลอายุงานนาน
  • เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ
  • ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
  • เที่ยวประจำปี หรือเลี้ยงประจำปี
  • โบนัสประจำปี
  • ประกันสังคม
  • ประกันสุขภาพ
  • ประกันอุบัติเหตุ
  • มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
  • ลาบวช

เกี่ยวกับบริษัท


With over a century of entrepreneurial experience in Asian markets and a heritage of successful management of agency business and distributorships, Zuellig Industrial has evolved into a specialised provider of high-tech products and value-added solutions. True to the values of the Zuellig Group, we are committed to building and developing long-term business relationships, which lead to sustainable success for all our partners, suppliers, industrial clients and trade customers.
www.zuelligindustrial.com


สถานที่

อาคารเพลินจิตเซ็นเตอร์ ชั้น 12 เลขที่ 2 ถนนสุขุมวิท แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพฯ 10110

ผู้ติดต่อ

Kvanchanok Srisung

โทรศัพท์

0-2656-8710

เว็บไซต์

www.zuelligindustrial.com
งาน Executive Assistant & Administration Coordinator ที่ Zuellig Industrial - สมัครเลย | JOBTOPGUN