หัวหน้าแผนกธุรการสำนักงาน - บริษัท วัฒนาสุข อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด
บริษัท วัฒนาสุข อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด · กรุงเทพมหานคร
- Location
- กรุงเทพมหานคร
- Salary
- 30,000 - 40,000 บาท/เดือน
- Job Type
- งานประจำ
- Work Type
- Onsite
- Education
- ปริญญาตรีหรือสูงกว่า
- Posted
- 15/09/2026
Responsibilities
1. งานบริหารสำนักงานและอาคารสถานที่
- วางแผน ควบคุม และดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน อาคาร สถานที่ และพื้นที่ส่วนกลาง
- ตรวจสอบระบบสาธารณูปโภค เช่น ไฟฟ้า ประปา เครื่องปรับอากาศ โทรศัพท์ และอินเทอร์เน็ต ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
- วางแผนและประสานงานการซ่อมแซม บำรุงรักษา หรือปรับปรุงพื้นที่สำนักงาน
- กำกับดูแลความสะอาด ความเป็นระเบียบ และสภาพแวดล้อมในการทำงาน
- ประสานงานกับเจ้าของอาคาร นิติบุคคล ผู้รับเหมา และหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง
2. งานดูแลผู้ให้บริการภายนอก
- ควบคุมและประเมินผลการปฏิบัติงานของแม่บ้าน รปภ. ผู้รับเหมา และผู้ให้บริการภายนอก
- ตรวจสอบขอบเขตงาน คุณภาพการให้บริการ และการปฏิบัติตามสัญญา
- เปรียบเทียบราคา คัดเลือก และเจรจาเงื่อนไขกับผู้ให้บริการ
- ตรวจสอบใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และเอกสารประกอบการเบิกจ่ายก่อนเสนออนุมัติ
3. งานจัดซื้อและควบคุมวัสดุสำนักงาน
- วางแผนและควบคุมการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน วัสดุสิ้นเปลือง และของใช้ส่วนกลาง
- ตรวจสอบคำขอซื้อ ใบเสนอราคา และความเหมาะสมของค่าใช้จ่าย
- ควบคุมปริมาณคงเหลือ การเบิกจ่าย และการจัดเก็บวัสดุสำนักงาน
- จัดทำทะเบียนผู้ขายและประเมินคุณภาพของสินค้าและบริการ
4. งานบริหารทรัพย์สินบริษัท
- จัดทำและปรับปรุงทะเบียนทรัพย์สินสำนักงานให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- ควบคุมการรับเข้า โอนย้าย เบิกใช้ ตรวจนับ และจำหน่ายทรัพย์สิน
- วางแผนและดำเนินการตรวจนับทรัพย์สินประจำปี
- ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการตรวจสอบข้อมูลทรัพย์สิน
- ดูแลการส่งมอบและเรียกคืนทรัพย์สินเมื่อพนักงานเริ่มงาน โยกย้าย หรือลาออก
5. งานบริหารรถยนต์บริษัทและพนักงานขับรถ
- วางแผนและควบคุมการใช้รถยนต์บริษัทให้เหมาะสมกับความต้องการของหน่วยงาน
- จัดตารางงานและกำกับดูแลการปฏิบัติงานของพนักงานขับรถ
- ดูแลการต่อทะเบียน ภาษีรถยนต์ ประกันภัย และการบำรุงรักษาตามกำหนด
- ตรวจสอบค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับรถยนต์ เช่น ค่าน้ำมัน ค่าทางด่วน ค่าซ่อมบำรุง และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
- จัดทำทะเบียนและประวัติการใช้งานรถยนต์บริษัท
- ติดตามและดำเนินการกรณีเกิดอุบัติเหตุหรือการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน
6. งานเอกสารและการสนับสนุนองค์กร
- ควบคุมระบบรับ–ส่งเอกสาร พัสดุ ไปรษณีย์ และเอกสารภายในบริษัท
- ดูแลห้องประชุม อุปกรณ์สำนักงาน และการอำนวยความสะดวกสำหรับการประชุม
- สนับสนุนการจัดกิจกรรม การอบรม การประชุม และงานสำคัญของบริษัท
- จัดทำประกาศ หนังสือเวียน รายงาน และเอกสารธุรการที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานการเดินทาง ที่พัก หรือการอำนวยความสะดวกให้ผู้บริหารและพนักงานตามที่ได้รับมอบหมาย
7. งานงบประมาณและควบคุมค่าใช้จ่าย
- จัดทำแผนงานและงบประมาณประจำปีของแผนกธุรการ
- ควบคุมค่าใช้จ่ายให้เป็นไปตามงบประมาณและนโยบายของบริษัท
- วิเคราะห์ค่าใช้จ่ายและเสนอแนวทางลดต้นทุนโดยไม่กระทบต่อคุณภาพการให้บริการ
- จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายและผลการดำเนินงานของแผนกเสนอต่อผู้บังคับบัญชา
8. งานบริหารทีม
- มอบหมายงาน ติดตาม และประเมินผลการปฏิบัติงานของทีมงาน
- ให้คำแนะนำ แก้ไขปัญหา และพัฒนาความสามารถของผู้ใต้บังคับบัญชา
- กำหนดเป้าหมายและตัวชี้วัดผลงานของทีมให้สอดคล้องกับเป้าหมายของหน่วยงาน
- ส่งเสริมการให้บริการที่รวดเร็ว ถูกต้อง และมี Service Mind
- ประสานงานและสร้างความร่วมมือกับหน่วยงานต่าง ๆ ภายในองค์กร
- ปฏิบัติงานหรือโครงการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Qualifications
- ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ ทรัพยากรมนุษย์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านงานธุรการสำนักงาน งานอาคารสถานที่ หรือ General Administration อย่างน้อย 5 ปี
- มีประสบการณ์ในระดับหัวหน้างานอย่างน้อย 2 ปี
- มีความรู้ด้านการบริหารอาคารสถานที่ ทรัพย์สิน รถยนต์บริษัท และผู้ให้บริการภายนอก
- มีประสบการณ์ด้านการจัดทำงบประมาณ การควบคุมค่าใช้จ่าย และการเจรจาต่อรอง
- สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel, Word และ PowerPoint ได้ดี
- มีทักษะการวางแผน การบริหารทีม การประสานงาน และการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
- มีภาวะผู้นำ มีความรับผิดชอบ และสามารถบริหารงานหลายด้านพร้อมกันได้
- มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ และมีจิตสำนึกด้านการให้บริการ
- สามารถเดินทางไปประสานงานระหว่างสำนักงานหรือหน่วยงานภายนอกได้
Benefits
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน
- ค่าทำงานล่วงเวลา
- ค่าที่พัก (ต่างจังหวัด)
- ค่าทุนการศึกษา
- ค่าโทรศัพท์
- ค่าน้ำมันรถ, ค่าเดินทาง
- ค่าเบี้ยเลี้ยง
- ค่ายินดีมงคลสมรส
- ค่าเสื่อมยานพาหนะ
- ค่าอนุโมทนาอุปสมบท
- เครื่องแบบพนักงาน, ชุดยูนิฟอร์ม
- เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ
- ทำงานที่บ้าน
- ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
- เที่ยวประจำปี หรือเลี้ยงประจำปี
- เบี้ยขยัน, ค่าตอบแทนพิเศษ
- โบนัสตามผลงาน/ผลประกอบการ
- โบนัสประจำปี
- โบนัสประจำปี null เดือน
- ประกันสังคม
- ประกันอุบัติเหตุ
- มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
- ลาบวช
About บริษัท วัฒนาสุข อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด
ประกอบธุรกิจจำหน่ายผลิตภัณฑ์ยาง สินค้าในกลุ่ม Hardware และยางที่ใช้ในงานวิศวกรรมทุกชนิด เช่น สายยาง , สายนำส่งสารเคมี -น้ำมัน ,กาวซิลิโคน , ลูกล้อ ,ที่ม้วนเก็บสายน้ำและอุปกรณ์รดน้ำต้นไม้ ,เครื่องพ่นยา เป็นต้น'ประกอบธุรกิจจำหน่ายผลิตภัณฑ์ยาง สินค้าในกลุ่ม Hardware และยางที่ใช้ในงานวิศวกรรมทุกชนิด เช่น สายยาง , สายนำส่งสารเคมี -น้ำมัน ,กาวซิลิโคน , ลูกล้อ ,ที่ม้วนเก็บสายน้ำและอุปกรณ์รดน้ำต้นไม้ ,เครื่องพ่นยา เป็นต้น
606 ถนนหลวง แขวงป้อมปราบ เขตป้อมปราบศัตรูพ่าย กรุงเทพมหานคร 10100
0-2225-0088
