Administration & Facility Senior Manager - บริษัท ไทยกรุ๊ป โฮลดิ้งส์ จำกัด (มหาชน)

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

• กำหนดนโยบาย ยุทธศาสตร์ และแผนงานการบริหารฝ่ายอำนวยการกลาง เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงานต่างๆ ทั่วทั้งองค์กร

• วางแผน ประสานงาน และบริหารโครงการปรับปรุงพื้นที่สำนักงานและสาขาทั่วประเทศ (Office Renovation & Relocation)

• จัดทำงบประมาณประจำปีของฝ่าย ควบคุมค่าใช้จ่ายด้านการบริหารอาคารและบริการส่วนกลางให้อยู่ภายในกรอบงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ

• ควบคุม กำกับดูแล งานบริการส่วนกลางและงานสนับสนุนสำนักงาน:

  • งานวิศวกรรมอาคาร และงานซ่อมบำรุงเชิงป้องกัน (Preventive Maintenance)

  • การบริหารจัดการอาคาร สถานที่ และพื้นที่ใช้สอยส่วนกลาง

  • งานบริการไปรษณีย์ รับ-ส่งเอกสาร

  • การบริหารจัดการยานพาหนะและคนขับรถ

  • งานธุรการทั่วไป การเบิกจ่าย และการบริหารทรัพย์สินและพัสดุ

• วางระบบ มาตรการ และควบคุมงานด้านความปลอดภัยภายในอาคาร ทั้งระบบ รปภ., การจราจร, CCTV, Access Control ตลอดจนแผนระงับเหตุฉุกเฉิน

• กำกับดูแลการจัดส่งรายงานประจำปี และประสานงานปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ของหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้อง เพื่อไม่ให้เกิดค่าปรับ

• ยกระดับการให้บริการตามข้อตกลงระดับการบริการ (SLA) และพัฒนาความพึงพอใจของผู้ใช้งานทุกฝ่ายในองค์กร

คุณสมบัติผู้สมัคร (Qualifications & Requirements)

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาวิศวกรรมศาสตร์ (โยธา/ไฟฟ้า/เครื่องกล), การจัดการทั่วไป, รัฐประศาสนศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

• มีประสบการณ์การทำงานด้าน Administration, Facility Management หรือ Building Management อย่างน้อย 7-10 ปี (มีประสบการณ์ระดับผู้จัดการหรือบริหารทีมอย่างน้อย 3-5 ปี)

• มีความรู้และความเชี่ยวชาญด้านงานวิศวกรรมอาคารสูง ระบบสาธารณูปโภค ระบบควบคุมความปลอดภัย และข้อกำหนด/กฎหมายอาคารควบคุม

• มีทักษะการบริหารงบประมาณ (Budgeting & Cost Control) และการเจรจาต่อรองกับผู้รับเหมา/คู่ค้า (Vendor Management)

• มีทักษะการวางแผนโครงการ การบริหารจัดการคน และทักษะการสื่อสารประสานงานกับผู้บริหารระดับสูงและหน่วยงานราชการได้เป็นอย่างดี