ภาพรวมของงาน
ในบทบาท Service Manager ระดับอาวุโสนี้ คุณจะได้เป็นผู้นำและบริหารจัดการกลยุทธ์และปฏิบัติการของฝ่ายบริการหลังการขายอย่างครบวงจร คุณจะรับผิดชอบในการวางแผนและกำหนดเป้าหมาย KPI เช่น ความพึงพอใจของลูกค้าและระยะเวลาซ่อมแซม พร้อมทั้งควบคุมและพัฒนาระบบการให้บริการทั้งในรูปแบบศูนย์บริการและนอกสถานที่ รวมถึงการประสานงานกับศูนย์บริการแต่งตั้งภายนอก
คุณจะได้บริหารจัดการและพัฒนาศักยภาพทีมงานบริการ, เจ้าหน้าที่ Call Center และทีมช่างเทคนิค ทั้งทักษะเชิงเทคนิคและการสื่อสาร นอกจากนี้ คุณยังดูแลการจัดการคลังอะไหล่เครื่องใช้ไฟฟ้า วางแผนการจัดซื้อและสำรองอะไหล่ให้เพียงพอ และแก้ไขปัญหาข้อร้องเรียนที่ซับซ้อนจากลูกค้า รวมถึงวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อนำไปปรับปรุงคุณภาพสินค้าและบริการ คุณจะได้จัดทำและควบคุมงบประมาณประจำปี พร้อมบริหารจัดการรายได้จากการบริการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางการเงินของบริษัทฯ โดยใช้ประสบการณ์ 5-8 ปีในงานบริการหลังการขายและทักษะการบริหารทีมของคุณ
หน้าที่และความรับผิดชอบ
หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
การบริหารจัดการกลยุทธ์และปฏิบัติการ (Strategic & Operations Management):
วางแผนและกำหนดเป้าหมาย (KPIs) ของฝ่ายบริการหลังการขาย เช่น อัตราความพึงพอใจของลูกค้า (CSAT), ระยะเวลาในการซ่อมแซมเฉลี่ย (TAT - Turnaround Time), และประสิทธิภาพการทำงานของช่างบริการ
ควบคุมและพัฒนาระบบการให้บริการทั้งในรูปแบบศูนย์บริการ (Service Center), การบริการนอกสถานที่ (On-site Service) และการประสานงานกับศูนย์บริการแต่งตั้งภายนอก (Authorized Service Centers)
การบริหารทีมงานและพัฒนาบุคลากร (Team & People Management):
บริหารจัดการและพัฒนาศักยภาพทีมงานบริการ, เจ้าหน้าที่ Call Center, และทีมช่างเทคนิค ทั้งทักษะทางเทคนิค (Technical Skills) และทักษะการสื่อสาร/การบริการ (Soft Skills)
จัดตารางการปฏิบัติงาน ประเมินผลงาน และสร้างแรงจูงใจในการทำงานให้กับทีม
การจัดการอะไหล่และโลจิสติกส์ (Spare Parts & Logistics Management):
ควบคุมการบริหารจัดการคลังอะไหล่เครื่องใช้ไฟฟ้า วางแผนการจัดซื้อและการสำรองอะไหล่ให้เพียงพอต่อความต้องการในการซ่อมแซมโดยไม่ให้มีสินค้าคงคลังล้นเกิน (Stock Control)
ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อและโรงงาน/ซัพพลายเออร์ต่างประเทศหรือในประเทศเพื่อติดตามสถานะอะไหล่
การบริหารความสัมพันธ์ลูกค้าและการจัดการข้อร้องเรียน (Customer Relation & Complaint Management):
เป็นศูนย์กลางในการแก้ไขปัญหาและข้อร้องเรียนที่ซับซ้อนจากลูกค้า (Escalated Complaints) ด้วยความเป็นมืออาชีพและรวดเร็ว
วิเคราะห์ข้อมูลเสียงสะท้อนของลูกค้า (Voice of Customer) เพื่อนำมาปรับปรุงคุณภาพสินค้าและบริการร่วมกับแผนกที่เกี่ยวข้อง (เช่น แผนก QA หรือ ฝ่ายพัฒนาผลิตภัณฑ์)
การบริหารจัดการด้านงบประมาณและตัวชี้วัดทางธุรกิจ (Budgeting & Financial Management):
จัดทำและควบคุมงบประมาณประจำปีของฝ่ายบริการ
บริหารจัดการรายได้จากการบริการ (Service Revenue) เช่น งานซ่อมหลังหมดประกัน, การขายสัญญาบริการเสริม (Extended Warranty), และการขายอะไหล่ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางการเงินของบริษัทฯ