Facilities Management - บริษัท ฟิลลิปประกันชีวิต จำกัด (มหาชน)

บริษัท ฟิลลิปประกันชีวิต จำกัด (มหาชน) · กรุงเทพและปริมณฑล

Location: กรุงเทพและปริมณฑล
Salary: ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติและประสบการณ์
Job Type: งานประจำ
Work Type: Onsite
Education: ปริญญาตรีหรือสูงกว่า
Posted: 06/05/2026

Responsibilities

1. Branch Operations

Manage daily branch operations to ensure smooth and efficient workflow
Ensure branch readiness, cleanliness, safety, and compliance
Handle operational issues and ensure timely resolution

2. Procurement & Vendor Management

Manage end-to-end procurement process (PR, PO, delivery, payment coordination)
Issue accurate purchase orders aligned with stock levels and lead times
Source, evaluate, and qualify suppliers to minimize risk
Develop and monitor vendor performance metrics (cost, quality, delivery)
Conduct supplier audits to ensure compliance and quality standards
Negotiate pricing, contracts, and service agreements
Supervise goods receiving for accuracy and quality control
Use procurement systems and tracking tools to monitor status
Ensure compliance with procurement policies and ethical standards
Drive cost-saving initiatives and process improvements
Build strong supplier relationships to secure favorable terms
Train and guide staff on procurement best practices

3. Facility Management

Oversee office and branch facilities, utilities, and equipment
Manage preventive and corrective maintenance
Ensure workplace safety and regulatory compliance
Coordinate with vendors for maintenance and repair services

4. Renovation & Project Management

Plan and manage office renovation, relocation, and setup projects
Coordinate with contractors and stakeholders
Control project timeline, budget, and quality
Conduct site inspections and track project progress

5. Asset & Inventory Management

Maintain asset register and control asset lifecycle
Monitor inventory levels and ensure availability of supplies
Conduct periodic asset and stock audits
Investigate and resolve discrepancies

6. Administrative Management

Oversee administrative operations, office management, and documentation
Develop and enforce administrative policies and SOPs
Manage office supplies, assets, and administrative budgets
Oversee contracts and legal documentation
Implement filing systems and communication protocols
Maintain a safe, secure, and functional workplace
Supervise administrative staff and support cross-functional coordination

7. Budget & Cost Control

Plan and control budgets for procurement, facility, and admin functions
Monitor expenses and identify cost-saving opportunities

Qualifications

Bachelor’s degree in Business Administration, Facilities Management, Engineering, or related field
5–7 years in operations, facility, procurement, or administrative management
Experience in vendor management and renovation/project coordination
Background in multi-branch or service operations is an advantage
Strong operational and facility management skills
Procurement and negotiation expertise
Project management capability
Good problem-solving and coordination skills
Strong organizational and multitasking ability
Proficient in Microsoft Office and procurement systems

Benefits

Life insurance
กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
ประกันสังคม
ประกันสุขภาพ
สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
โบนัสตามผลงาน/ผลประกอบการ

About บริษัท ฟิลลิปประกันชีวิต จำกัด (มหาชน)

ฟิลลิปประกันชีวิต ... หนึ่งในกลุ่มบริษัท ฟิลลิปแคปปิตอล จากประเทศสิงคโปร์ ภายใต้โครงสร้างผู้ถือหุ้นที่มีความแข็งแกร่ง และเชี่ยวชาญทางการเงินชั้นนำ ประกอบธุรกิจด้านการรับประกันชีวิต อุบัติเหตุและสุขภาพที่มุ่งมั่นในนโยบายของการส่งมอบคุณภาพ ทั้งด้านผลิตภัณฑ์ที่ทันสมัย ตอบสนองทุกความต้องการของลูกค้าการจัดจำหน่ายที่มีประสิทธิภาพ การบริการที่เป็นเลิศ ตลอดจนการพัฒนาระบบงาน และเทคโนโลยีอันทันสมัยพร้อมกับการมีส่วนร่วมในการสร้างสรรค์คุณค่าที่ดีต่อสังคมไทย บริษัทฯ ต้องการรับสมัครบุคคลากรที่มีความรู้ความสามารถประจำสำนักงานใหญ่ เพื่อรองรับกับการขยายธุรกิจในประเทศไทยอย่างรวดเร็ว ดังนี้

849 Worawat Building, 4th Floor , Silom Rd., Silom, Bangrak, Bangkok 10500

0-2022-5000

https://www.philliplife.com