Admin Retail Officer / เจ้าหน้าที่ธุรการส่วนงานค้าปลีก - บริษัท ยูฟิคอน จำกัด
บริษัท ยูฟิคอน จำกัด · กรุงเทพและปริมณฑล
- Location
- กรุงเทพและปริมณฑล
- Salary
- ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติ
- Job Type
- งานประจำ
- Work Type
- Onsite
- Education
- ปริญญาตรี
- Posted
- 10/09/2026
Responsibilities
1. บริหารจัดการงานธุรการและเอกสารของ Retail
- จัดเตรียม ตรวจสอบ จัดเก็บ และควบคุมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของสาขาให้ครบถ้วนและเป็นปัจจุบัน
- บันทึกและปรับปรุงข้อมูลในระบบหรือฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้อง
- ตรวจสอบเอกสารและหลักฐานประกอบการดำเนินงานก่อนส่งต่อให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำและปรับปรุงแบบฟอร์ม Checklist และระบบติดตามงานเพื่อให้การดำเนินงานเป็นมาตรฐานเดียวกัน
2. ดำเนินการจัดซื้อและจัดหาอุปกรณ์สำหรับสาขา
- รวบรวมและตรวจสอบความต้องการจัดซื้ออุปกรณ์ วัสดุสำนักงาน อุปกรณ์หน้าร้าน และสิ่งของที่จำเป็นต่อการดำเนินงานของสาขา
- ดำเนินการขอใบเสนอราคา เปรียบเทียบราคา และจัดเตรียมเอกสารประกอบการจัดซื้อตามขั้นตอนของบริษัท
- ประสานงานกับผู้ขายและหน่วยงานจัดซื้อเพื่อให้การสั่งซื้อเป็นไปตามรายการ ปริมาณ ราคา และระยะเวลาที่กำหนด
- ติดตามสถานะการสั่งซื้อและแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นจนกระบวนการจัดซื้อเสร็จสมบูรณ์
3. ควบคุมการเบิกจ่ายและจัดส่งอุปกรณ์ให้สาขา
- รับและตรวจสอบคำขอเบิกอุปกรณ์จากสาขาให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์และวงเงิน/สิทธิ์ที่กำหนด
- ตรวจสอบจำนวนอุปกรณ์คงเหลือและวางแผนการจัดสรรให้เหมาะสมกับความต้องการของแต่ละสาขา
- จัดเตรียมและดำเนินการเบิกจ่ายอุปกรณ์ พร้อมบันทึกข้อมูลการเบิกจ่ายอย่างเป็นระบบ
- ประสานงานด้านการจัดส่ง ติดตามสถานะการขนส่ง และตรวจสอบการส่งมอบให้ถึงสาขาครบถ้วนและตรงตามรายการ
- ติดตามและแก้ไขกรณีอุปกรณ์สูญหาย ชำรุด ส่งผิด หรือได้รับไม่ครบถ้วน
4. ควบคุมและติดตามสต็อกอุปกรณ์ของใช้สำนักงาน
- จัดทำและปรับปรุงข้อมูลสต็อกอุปกรณ์ วัสดุสิ้นเปลือง และทรัพย์สินที่อยู่ในความรับผิดชอบ
- ตรวจสอบยอดคงเหลือระหว่างข้อมูลในระบบกับจำนวนจริง และรายงานความผิดปกติที่พบ
- ติดตามระดับสต็อกและประสานงานการจัดซื้อเพิ่มเติมเพื่อป้องกันอุปกรณ์ไม่เพียงพอต่อการใช้งาน
- จัดทำรายงานการเบิกจ่าย การรับเข้า และยอดคงเหลือเป็นรายสัปดาห์/รายเดือนตามที่กำหนด
5. จัดทำรายงานและบริหารจัดการข้อมูล Retail
- รวบรวมและสรุปยอดค่าใช้จ่ายของสาขาในแต่ละเดือน
- ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของข้อมูลค่าใช้จ่าย พร้อมประสานงานกับสาขาเมื่อพบข้อมูลผิดปกติ
- จัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่ายประจำเดือนสำหรับทีม Retail และผู้บริหาร
- จัดทำ Dashboard หรือ Report ผ่าน Excel / Google Sheets เพื่อให้ทีมสามารถติดตามค่าใช้จ่ายรายเดือนได้ง่าย
- วิเคราะห์แนวโน้มค่าใช้จ่ายและประเด็นที่ควรติดตาม พร้อมเสนอข้อมูลเพื่อช่วยวางแผนและควบคุมค่าใช้จ่าย
6. ประสานงานระหว่างสาขาและหน่วยงานส่วนกลาง
- ประสานงานกับ Store Manager, Area Manager และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น People, Finance, Procurement, Warehouse และ Logistics
- สื่อสารข้อมูล ขั้นตอน และแนวทางการดำเนินงานจากส่วนกลางไปยังสาขาอย่างถูกต้องและครบถ้วน
- ติดตามสถานะงาน เอกสาร การจัดซื้อ การจัดส่ง และการเบิกอุปกรณ์ให้แล้วเสร็จตามกำหนด
- แจ้งปัญหาและประสานผู้รับผิดชอบเพื่อดำเนินการแก้ไขอย่างรวดเร็ว
7. สนับสนุนและปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน Retail
- สนับสนุนโครงการ กิจกรรม และงานด้าน Operations ของ Retail ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ให้การสนับสนุนสาขาในกรณีเร่งด่วนหรือเหตุการณ์ที่อาจกระทบต่อการดำเนินงานของหน้าร้าน
- ประสานงานและช่วยแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าร่วมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้งานดำเนินต่อได้อย่างราบรื่น
- พัฒนา Template, Checklist หรือระบบติดตามงานเพื่อลดขั้นตอน ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มความรวดเร็วในการให้บริการสาขา
- ติดตามผลการดำเนินงานและเสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง
- รับผิดชอบงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Retail Operations ตามความเหมาะสม
Qualifications
- เพศหญิง อายุไม่เกิน 35 ปี
- ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การจัดซื้อ โลจิสติกส์ การบัญชี หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ Retail, Operations Admin, Sales Admin, Purchasing Admin, Procurement, Logistics หรือสายงานที่เกี่ยวข้อง อย่างน้อย 1 ปี
- ละเอียด รอบคอบ มีทักษะการจัดการข้อมูลและเอกสารที่ดี สามารถบริหารงานหลายเรื่องพร้อมกันได้
- มีความเข้าใจกระบวนการจัดซื้อ การเบิกจ่าย การควบคุมสต็อก และการจัดส่ง เบื้องต้น
- สามารถประสานงานกับสาขา Vendor และหน่วยงานส่วนกลางได้อย่างคล่องตัว
- การติดตามงานที่ดี มี Ownership และไม่ปล่อยให้ปัญหาค้างอยู่โดยไม่มีการดำเนินการต่อ พร้อมมองหาแนวทางปรับปรุงระบบงานให้สะดวก รวดเร็ว และลดข้อผิดพลาด
Benefits
- การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน
- ค่าทำงานล่วงเวลา
- ค่าที่พัก (ต่างจังหวัด)
- ค่าเบี้ยเลี้ยง
- เครื่องแบบพนักงาน, ชุดยูนิฟอร์ม
- เที่ยวประจำปี หรือเลี้ยงประจำปี
- เบี้ยขยัน
- เบี้ยขยัน, ค่าตอบแทนพิเศษ
- โบนัสตามผลงาน/ผลประกอบการ
- ประกันสังคม
- ลาพักร้อน
About บริษัท ยูฟิคอน จำกัด
ยูฟิคอนเริ่มต้นในปี 2530 ด้วยความมุ่งมั่น และความเชื่อเรื่องเดียวคือ เทคโนโลยีที่ดีทำให้ชีวิตดีขึ้นได้
วันนี้เราคือ Apple Premium Reseller , Apple Service Provider และยังเป็นตัวแทนจำหน่าย HUAWEI อย่างเป็นทางการ ที่ดำเนินธุรกิจมากกว่า 38 ปี ครอบคลุมทั้งร้านค้า iStudio U•Store พร้อมศูนย์ซ่อม iMedic และบริการสำหรับองค์กรและสถาบันการศึกษา และหน้าร้านอย่าง HUAWEI รวม 25 สาขา
เราไม่ได้แค่ขายสินค้า — เราอยู่ที่นี่เพื่อให้ทุกคนได้ประสบการณ์เทคโนโลยีที่ดีที่สุด
- iStudio at Fashion Island
- iStudio at The Mall Lifestore Ngamwongwan
- iStudio at The Promenade
- iStudio at Robinson Trang
- iStudio at Terminal 21 Asok
- iStudio at Terminal 21 Korat
- iStudio at Central Krabi
- U•Store at Srinakharinwirot University
- U•Store at Siriraj Piyamaharajkarun Hospital
- U•Store at Prince of Songkla University
- U•Store at Ubon Ratchathani Rajabhat University
- U•Store at Walailak University
- U•Store by UFicon at Srinakharinwirot University Ongkharak Campus
- U•Store by UFicon at Suratthani Rajabhat University
- U•Store by UFicon at Walailak University Hospital
- ศูนย์บริการ iMedic (Apple Authorized Service Provider) เดอะมอลล์ งามวงศ์วาน
- ศูนย์บริการ iMedic (Apple Authorized Service Provider) แฟชั่น ไอส์แลนด์
- ศูนย์บริการ iMedic (Apple Authorized Service Provider) โรบินสันตรัง
- HUAWEI Store at Market Village HuaHin by UFicon
- HUAWEI Store at Emquartier by UFicon
- HUAWEI Store at Central Chaengwattana by UFicon
- HUAWEI Authorized Experience Store at Central Krabi by UFicon
- HUAWEI Authorized Experience Store at The Mall Lifestore Ngamwongwan
- HUAWEI Store – Central Festival Phuket by UFicon
- HUAWEI Store at Robinson Lifestyle Chachoengsao by UFicon
65/5 อาคารอัลติจูด ไพรด์ ซอยสุขสันต์ (ตรอกวัดหัวลำโพง) ถนนทรัพย์ แขวงสี่พระยา เขตบางรัก กรุงเทพมหานคร 10500
Human Resource Department
0-2612-9601-3
