HR & Administration Section Head - บริษัท เมก้า ไลฟ์ไซแอ็นซ์ จำกัด (มหาชน)

1. ดูแลงานการเงินและเอกสารทางธุรกิจ

-               จัดทำและบันทึกข้อมูลรายรับ–รายจ่ายเบื้องต้น พร้อมจัดเตรียมเอกสารประกอบให้ครบถ้วนและถูกต้อง

-               จัดทำเอกสารทางธุรกิจ ได้แก่ ใบเสนอราคา (Quotation) ใบแจ้งหนี้ (Invoice) สัญญา และเอกสารที่เกี่ยวข้อง

-               จัดเก็บและบริหารจัดการเอกสารทางธุรกิจและเอกสารสำคัญของบริษัทให้เป็นระบบ สามารถสืบค้นและตรวจสอบได้

-               ดูแล ควบคุม และบริหารเงินสดย่อย (Petty Cash) ของศูนย์ให้เป็นไปตามระเบียบขององค์กร ด้วยความถูกต้อง โปร่งใส และสามารถตรวจสอบได้

-               ดำเนินการเบิกจ่ายเงินสดย่อย พร้อมตรวจสอบและจัดทำเอกสารประกอบการเบิกจ่ายให้ครบถ้วนตามระเบียบที่กำหนด

-               ตรวจนับ กระทบยอด และจัดทำรายงานสรุปเงินสดย่อยเป็นประจำ รวมทั้งรายงานความผิดปกติ (หากมี) ต่อผู้บังคับบัญชา

-               บริหารเงินสำรองจ่ายและค่าใช้จ่ายประจำวันของศูนย์ให้เพียงพอต่อการดำเนินงาน

-               ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารค่าใช้จ่ายก่อนนำส่งฝ่ายบัญชี

-               จัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่าย และสนับสนุนการควบคุมงบประมาณของหน่วยงาน เพื่อให้การใช้จ่ายเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

-               ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานด้านการเงินและเอกสารเป็นไปอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และทันเวลาที่กำหนด

2. ดูแลงานจัดซื้อและบริหารสต๊อก

-               วางแผนและดำเนินการจัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์ และของใช้ภายในองค์กร

-               ควบคุมและตรวจสอบสต๊อกสินค้าและวัสดุคงคลัง

-               ประสานงานกับผู้จำหน่ายและติดตามการส่งมอบสินค้า

-               จัดทำรายงานการเบิก–จ่ายและสถานะสต๊อก

3. งานทรัพยากรบุคคล (Human Resources)

-               ดำเนินการสรรหาและต้อนรับพนักงานใหม่ (Recruitment & Onboarding)

-               จัดทำสัญญาจ้าง รวบรวมเอกสารบุคลากร และแฟ้มประวัติพนักงาน ส่งฝ่ายบุคคลสำนักงานใหญ่

-               ดูแลสวัสดิการและสิทธิประโยชน์ของพนักงาน

-               ดำเนินการเอกสารพนักงานลาออกและการสิ้นสุดการจ้างงาน

-               ตรวจสอบข้อมูลเวลาเข้า–ออกงาน และจัดทำข้อมูลเพื่อส่งคำนวณเงินเดือน

-               ประสานงานด้านบุคคลกับทุกแผนกภายในองค์กร

4. ดูแลงานบริหารอาคารและสถานที่ และงานซ่อมบำรุง

-               ดูแลความเรียบร้อยของอาคาร สำนักงาน โรงแรม และที่พัก

-               ตรวจสอบความสะอาด ความปลอดภัย และความพร้อมในการใช้งานของพื้นที่

-               ประสานงานผู้รับเหมาที่เกี่ยวข้อง ในการซ่อมแซมอาคารและสถานที่

-               รับแจ้งและประสานงานการซ่อมบำรุงอาคารและอุปกรณ์

-               วางแผนการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (Preventive Maintenance)

-               ติดตามการดำเนินงานของช่างหรือผู้รับเหมาให้แล้วเสร็จตามกำหนด

-               ตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์และระบบสาธารณูปโภค

5. ดูแลงานทีมบริการลูกค้าและงานปฏิบัติการ

-               ควบคุมมาตรฐานการให้บริการลูกค้าทั้งเวลากลางวันและกลางคืน

-               ดูแลการ Check-in และ Check-out ของลูกค้า

-               ประสานงานด้านอาหาร ห้องพัก และการให้บริการระหว่างเข้าพัก

-               สนับสนุนการดำเนินงานของกิจกรรมแคมป์หรือโปรแกรมต่าง ๆ ให้เป็นไปอย่างราบรื่น

6. งานบริหารและกำกับดูแลทีมงาน (Leadership & Team Supervision)

-               วางแผน มอบหมาย และควบคุมการปฏิบัติงานของทีมงานภายในแผนกให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนด

-               กำกับดูแล ให้คำแนะนำ และพัฒนาศักยภาพของผู้ใต้บังคับบัญชา

-               ประเมินผลการปฏิบัติงานของทีมงาน พร้อมรายงานผลการดำเนินงานของแผนกต่อผู้บริหาร

-               จัดทำ ปรับปรุง และควบคุมให้เป็นไปตามระเบียบ ขั้นตอน และมาตรฐานการทำงานของแผนก

-               วางแผนและควบคุมการใช้งบประมาณของแผนกให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

หน้าที่อื่น ๆ

-               จัดทำรายงานตามที่ได้รับมอบหมาย

-               ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

-               วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการบริหารทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ รัฐศาสตร์ นิติศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

-               มีประสบการณ์ด้านงานบุคคลและงานธุรการอย่างน้อย 3–5 ปี และมีประสบการณ์ในระดับหัวหน้างานหรือหัวหน้าแผนกอย่างน้อย 1–2 ปี

-               มีความรู้ด้านกฎหมายแรงงานและระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับงานบุคคล

-               มีความรู้ด้านการเงินเบื้องต้น การจัดซื้อ และการบริหารงานอาคารสถานที่

-               มีภาวะผู้นำ ทักษะการบริหารทีม การสื่อสารและการประสานงานที่ดี

-               มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม Microsoft Office และระบบงานที่เกี่ยวข้อง

-               มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ มีความรับผิดชอบสูง และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้

-               หากมีประสบการณ์ในธุรกิจโรงแรม ที่พัก ศูนย์ฝึกอบรม หรือกิจกรรมแคมป์ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ