พนักงานบริหารโครงการ - บริษัท เอนเนอร์ยี่ คอมเพล็กซ์ จำกัด

การประสานงานโครงการ (Project Coordination)

• ติดต่อประสานงานภายในองค์กร และหน่วยงานภายนอก เช่น ทีม Supplier, Partner, ผู้รับเหมา และลูกค้า
• สื่อสารเป้าหมาย ขอบเขตงาน และสถานะโครงการให้ทุกฝ่ายเข้าใจตรงกัน
• ช่วยแบ่งบทบาทหน้าที่และติดตามการดำเนินงานของสมาชิกในทีมโครงการ

การวางแผนและติดตามความคืบหน้า (Planning & Progress Tracking)

• จัดทำและปรับปรุงแผนการดำเนินงานของโครงการ (Project Timeline/Action Plan) ร่วมกับ Project Manager
• ติดตามความคืบหน้าตามแผน ระบุประเด็นความเสี่ยง หรือปัญหา และสรุปรายงานต่อผู้บังคับบัญชาอย่างสม่ำเสมอ
• สนับสนุนการปรับแผนงานให้สอดคล้องกับความต้องการและข้อกำหนดของโครงการที่เปลี่ยนแปลง

การบริหารการประชุมและเอกสาร (Meeting & Documentation Management)

• จัดเตรียม ประสานงานนัดหมายการประชุมโครงการ นัดหมายผู้เข้าร่วม และจัดทำวาระการประชุม (Agenda)
• จดบันทึกรายงานการประชุมและติดตาม Action Item ให้ปิดงานได้ตามกำหนด
• จัดทำ ร่าง หนังสือและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการ เช่น หนังสือเชิญประชุม หนังสือตรวจรับงาน เอกสารสัญญา
• จัดเก็บและดูแลเอกสารโครงการให้เป็นระบบและเป็นปัจจุบัน

การสนับสนุนงานโครงการ (Project Supports)

• ดูแลและจัดทำเอกสารโครงการ อาทิ ร่างข้อกำหนดและขอบเขตงาน (TOR), งบประมาณ, การจัดซื้อจัดจ้าง, การเบิกจ่ายเงิน และแผนพัฒนาโครงการ ภายใต้การกำกับของ Project Manager
• จัดทำรายงานและสื่อนำเสนอ (Presentation) สรุปสถานะโครงการสำหรับผู้บริหารและลูกค้า

การควบคุมคุณภาพของเอกสารและการส่งมอบงาน (Quality Control & Delivery Document)

• ตรวจสอบคุณภาพของเอกสารตลอดโครงการจนถึงขั้นตอนส่งมอบ เพื่อให้ได้ผลงานตามมาตรฐานที่กำหนด
• สนับสนุนการดำเนินโครงการให้บรรลุเป้าหมายและส่งมอบได้ตรงตามเวลาที่กำหนด

• อายุ: ไม่เกิน 35 ปี
• การศึกษา: ปริญญาตรีขึ้นไปสาขาวิชาบริหารธุรกิจ หรือที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์: 1 ปีขึ้นไป ในงานบริหาร/ประสานงานโครงการ
• ผลวัดระดับภาษาอังกฤษ (TOEIC) 500 ขึ้นไป

Energy Complex has been developed by Energy Complex Co., Ltd. (EnCo), a subsidiary of PTT public Company Limited-the biggest oil and gas company in Thailand. Project construction started in late 2007 with the goal of being a showcase for “green” office building in Thailand. EnCo has been accepted on July 17, the Leadership in Energy and Environment Design (LEED) Core & Shell Platinum award for its Energy Complex Building Project.