JobTopGun Logo

Site Administrator - บริษัท ไทยโทดะ คอร์ปอเรชั่น จำกัด

บริษัท ไทยโทดะ คอร์ปอเรชั่น จำกัด · ชลบุรี

Location
ชลบุรี
Salary
ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติ
Job Type
งานประจำ
Work Type
Onsite
Education
ปริญญาตรี
Posted
23/09/2026

Responsibilities

  • Manage and maintain all project administrative and documentation activities.

  • Prepare and process PR, PO, GR, invoices, payment requests, and related documents.

  • Verify subcontractor invoices and supporting documents before submission.

  • Maintain project filing systems, contracts, drawings, and construction records.

  • Coordinate with Head Office, clients, consultants, subcontractors, and internal departments.

  • Prepare daily, weekly, and monthly project reports.

  • Manage employee attendance, timesheets, overtime records, and manpower reports.

  • Organize meetings, prepare meeting minutes, and follow up on action items.

  • Control office supplies, site assets, and petty cash records.

  • Support document control for Safety, QA/QC, worker registration, and site access.

  • Perform other administrative duties as assigned by the Project Manager or Site Manager.

Qualifications

  • Male Female, Age 22 - 30 years old
  • Proficient in Microsoft Office, especially Excel, Word, PowerPoint, and Gmail.

  • Good understanding of document control and record management.

  • Strong organizational, communication, and coordination skills.

  • Detail-oriented, responsible, and able to work under pressure.

  • Good command of English is preferred.

  • Able to work at construction sites and travel to project locations when required.

Benefits

  • Dental
  • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
  • ค่าทำงานล่วงเวลา
  • ค่ายินดีมงคลสมรส
  • เครื่องแบบพนักงาน, ชุดยูนิฟอร์ม
  • เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ
  • ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
  • โบนัสตามผลงาน/ผลประกอบการ
  • ประกันสังคม
  • ประกันสุขภาพ
  • ประกันอุบัติเหตุ

About บริษัท ไทยโทดะ คอร์ปอเรชั่น จำกัด

Thai Toda Corporation Ltd. ดำเนินธุรกิจเกี่ยวกับก่อสร้างอาคารและโรงงาน ต้องการรับสมัครพนักงานในตำแหน่งดังต่อไปนี้

199 Column Tower 20th Floor, Ratchadapisek Road, Klongtoey, Bangkok 10110

http://www.thaitoda.co.th

บริษัท ไทยโทดะ คอร์ปอเรชั่น จำกัด

Dream Company

Flower of Hearts 1Flower of Hearts 2Flower of Hearts 3
ปริญญาตรี
ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติ
1-3 ปี
เมื่อวาน
YOU SAY / HR SAY
ดูรีวิว
รายละเอียดงาน
ภาพรวมของงาน

In this Site Administrator role, you will be responsible for managing and maintaining all administrative and documentation activities crucial to construction projects. Your core duties will involve preparing and processing essential project documents such as PRs, POs, GRs, invoices, and payment requests, alongside verifying subcontractor invoices and their supporting documentation. You will maintain comprehensive project filing systems for contracts, drawings, and construction records, ensuring everything is organized and accessible. The role also requires you to coordinate actively with the Head Office, clients, consultants, subcontractors, and various internal departments. You will prepare daily, weekly, and monthly project reports, manage employee attendance, timesheets, and overtime records, and oversee manpower reporting. Additionally, you will organize meetings, prepare minutes, follow up on action items, control office supplies, site assets, and petty cash, and support document control for Safety, QA/QC, worker registration, and site access, ensuring smooth and efficient project operations.

หน้าที่และความรับผิดชอบ
  • Manage and maintain all project administrative and documentation activities.

  • Prepare and process PR, PO, GR, invoices, payment requests, and related documents.

  • Verify subcontractor invoices and supporting documents before submission.

  • Maintain project filing systems, contracts, drawings, and construction records.

  • Coordinate with Head Office, clients, consultants, subcontractors, and internal departments.

  • Prepare daily, weekly, and monthly project reports.

  • Manage employee attendance, timesheets, overtime records, and manpower reports.

  • Organize meetings, prepare meeting minutes, and follow up on action items.

  • Control office supplies, site assets, and petty cash records.

  • Support document control for Safety, QA/QC, worker registration, and site access.

  • Perform other administrative duties as assigned by the Project Manager or Site Manager.

คุณสมบัติ
  • Male Female, Age 22 - 30 years old
  • Proficient in Microsoft Office, especially Excel, Word, PowerPoint, and Gmail.

  • Good understanding of document control and record management.

  • Strong organizational, communication, and coordination skills.

  • Detail-oriented, responsible, and able to work under pressure.

  • Good command of English is preferred.

  • Able to work at construction sites and travel to project locations when required.

ทำไมคุณถึงจะรักการทำงานที่นี่
AI
YOU SAY / HR SAY Reviews
YOU SAY / HR SAY

"มีสภาพแวดล้อมที่สนับสนุนและการทำงานเป็นทีมที่แข็งแกร่ง พร้อมโอกาสในการเติบโต"

รีวิวจากพนักงานดูทั้งหมด >

วิศวกร

>1 ปี, พนักงานปัจจุบัน

"สิ่งแวดล้อมทำงานดี สังคมทำงานดี เนื้องานตามขอบเขตหน้าที่ "

สิ่งแวดล้อมทำงานดี สังคมทำงานดี
สวัสดิการ
  • Dental
  • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
  • ค่าทำงานล่วงเวลา
  • ค่ายินดีมงคลสมรส
  • เครื่องแบบพนักงาน, ชุดยูนิฟอร์ม
  • เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ
  • ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
  • โบนัสตามผลงาน/ผลประกอบการ
  • ประกันสังคม
  • ประกันสุขภาพ
  • ประกันอุบัติเหตุ

เกี่ยวกับบริษัท

Thai Toda Corporation Ltd. ดำเนินธุรกิจเกี่ยวกับก่อสร้างอาคารและโรงงาน ต้องการรับสมัครพนักงานในตำแหน่งดังต่อไปนี้

สถานที่

199 Column Tower 20th Floor, Ratchadapisek Road, Klongtoey, Bangkok 10110

เว็บไซต์

www.thaitoda.co.th