เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ฝ่ายกฎหมายและสัญญา - สำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ

สํานักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ
เปิดรับสมัครพนักงาน ตำแหน่ง
เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ฝ่ายกฎหมายและสัญญา

ระดับการศึกษา :  ปริญญาตรี ขึ้นไป
สาขาวิชา : การบริหารธุรกิจ
สาขาวิชาที่เกี่ยวข้อง :  สาขาศิลปศาสตร์ มนษุยศาสตร์ สังคมศาสตร์ อักษรศาสตร์ รัฐศาสตร์ นิเทศศาสตร์ บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
ประสบการณ์ : 0 ถึง 3 ปี
ด้าน : งานธุรการ การบริหารงานทั่วไป การจัดการเอกสารและระบบสารบรรณ


ทักษะที่จำเป็นสำหรับตำแหน่ง :

1. ทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษระดับต้น
2. ความรู้ด้านระบบ IT ในงานที่เกี่ยวข้อง
3. ความรู้ในลักษณะงานและภารกิจของ สวทช.
4. ทักษะการสืบค้นแสวงหารวบรวมจัดหมวดหมู่จัดเก็บ บันทึกและตรวจสอบข้อมูล
5. ความรู้เกี่ยวกับโครงสร้างองค์กรและเข้าใจในบทบาทและภารกิจของแต่ละฝ่าย/งานที่เกี่ยวข้อง
6. ความรู้ในข้อบังคับ ระเบียบ วิธีปฏิบัติงานธุรการและบริหารงานทั่วไป
7. ความรู้ด้านการจัดการเอกสารและสารบรรณภาครัฐ
8. ความรู้ด้านการใช้เครื่องมือ/อุปกรณ์สำนักงาน
9. ทักษะการจับประเด็น การใชภาษาเขยนและการเขยนรายงาน


หน้าที่ความรับผิดชอบ :



1. ลงทะเบียนรับ-ส่งเอกสาร จากหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก สวทช ด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
2. ตรวจสอบกลั่นกรอง ความครบถ้วนถูกต้องของเอกสารที่ได้รับจากหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก สวทช ก่อนลงรับเรื่องเข้าสู่ระบบ และนำเสนอเอกสารต่อผู้มีอำนาจพิจารณาสั่งการ
3. บันทึกข้อตกลงในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ พร้อมสแกนเอกสาร เพื่อเสนอให้ผู้มีอำนาจพิจารณาอนุมัติลงนามตามลำดับ
4. ประสานติดตามงานแก้ไขปัญหาเบื้องต้น รวมถึงให้ข้อมูลกับผู้ขอรับบริการได้อย่างครบถ้วนถูกต้องและทันเวลา เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปด้วยความราบรื่น
5. จัดทำเอกสารต่าง ๆ เช่น บันทึกข้อความ หนังสือถึงหน่วยงานภายนอก หรือหนังสืออื่น ๆ เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานตามภารกิจของฝ่ายกฎหมายและสัญญา และส่งเอกสารไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
6. จัดเก็บเอกสารให้เป็นหมวดหมู่ ทั้งรูปแบบกระดาษและดิจิทัล
7. ติดต่อ นัดหมายและประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย
8. ควบคุมและดำเนินงานเกี่ยวกับงานบริหารงานทั่วไปตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น งานสารบรรณ การบันทึกข้อมูลในระบบ การเดินทาง ห้องประชุม การบริหารการจัดเก็บ
9. ดำเนินการเบิก-จ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
10. จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องและตามที่ได้รับมอบหมายเพื่อช่วยสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงานและหรือผู้บริหาร
11. ให้บริการและอำนวยความสะดวกกับหน่วยงานผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย
12. ริ่เริม พัฒนาและปรับปรุงขั้นตอนและวิธีการในการปฏิบัติงานเพื่อให้การบริหารงานทั่วไปของสวทช เป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎ ระเบียบ และข้อบังคับต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง และมีประสิทธิภาพตามมาตรฐานการใหบริการภายในของสวทช

สามารถสอบถามข้อมูล รายละเอียดอื่นๆ เพิ่มเติมได้ที่ : งานสรรหาคัดเลือก โทรศัพท์: 025647000 ต่อ   71103 71105 หรือ 71121 E-mail: recruit@nstda.or.th
รายละเอียดตำแหน่งงาน สมัครงาน: https://zebra.nstda.or.th/recruit/hrms/pages/pub.jobdescription.php?code=0006&apply=69-6533&section=101
ตำแหน่งอื่นๆที่เปิดรับสมัคร : https://zebra.nstda.or.th/recruit/hrms/pages/pub.publish.php
เกี่ยวกับ สวทช.