Office Leasing Consultant - บริษัท เรียลลิสท์ โซลูชั่น จำกัด

รับผิดชอบดูแลและประสานงานด้านการเช่าพื้นที่สำนักงานในกรุงเทพฯ ตั้งแต่การรับความต้องการของผู้เช่า ค้นหาและนำเสนอพื้นที่ที่เหมาะสม ประสานงานกับเจ้าของอาคาร/ผู้ให้เช่า นัดหมายและพาผู้เช่าเข้าชมพื้นที่ รวมถึงจัดทำข้อมูลและติดตามความคืบหน้าของแต่ละดีลจนถึงขั้นตอนการเช่า

ตำแหน่งนี้เหมาะสำหรับผู้ที่สนใจธุรกิจ Commercial Real Estate มีทักษะด้านการสื่อสาร การประสานงาน และสามารถเข้าใจความต้องการของลูกค้าเพื่อนำไป match กับพื้นที่สำนักงานที่เหมาะสมได้

1. Tenant Requirement & Client Service

• รับโทรศัพท์และติดต่อกับผู้ที่สนใจเช่าพื้นที่สำนักงาน

• สอบถามและเก็บรายละเอียดความต้องการของผู้เช่า เช่น ขนาดพื้นที่ งบประมาณ ทำเล จำนวนพนักงาน ระยะเวลาเช่า และรูปแบบสำนักงาน

• วิเคราะห์ requirement และคัดเลือกอาคาร/พื้นที่ที่เหมาะสมกับความต้องการของลูกค้า

• ให้ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับอาคาร ทำเล ราคา และเงื่อนไขการเช่า

• ติดตามและอัปเดตลูกค้าอย่างต่อเนื่อง

2. Office Space Sourcing

• ค้นหาและรวบรวมพื้นที่สำนักงานที่เปิดให้เช่าในกรุงเทพฯ

• ติดต่อและสร้างความสัมพันธ์กับ Landlord, Property Manager และ Leasing Agent ของอาคารต่าง ๆ

• อัปเดตข้อมูลพื้นที่ว่าง ราคา ขนาด และเงื่อนไขการเช่าให้เป็นปัจจุบัน

• Maintain database ของอาคารสำนักงานและ available units

3. Site Visit & Viewing

• ประสานงานกับ Landlord เพื่อจัดตารางเข้าชมพื้นที่

• นัดหมายวันและเวลากับผู้เช่าและเจ้าของอาคาร

• พาผู้เช่าเข้าชมพื้นที่จริง (Site Visit)

• อธิบายข้อมูลเบื้องต้นของอาคารและพื้นที่

• ประสานงานแก้ไขปัญหาหรือคำถามต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการเข้าชม

4. Property Information & Data

• จัดทำและอัปเดตข้อมูล Office Space สำหรับนำเสนอให้ลูกค้า

• จัดทำ Property Fact Sheet / Comparison Sheet / Leasing Information

• เก็บข้อมูลสถิติและรายละเอียดของอาคาร เช่น Rent, Service Charge, Parking, Floor Area, Availability และ Lease Terms

• ตรวจสอบความถูกต้องและความเป็นปัจจุบันของข้อมูลก่อนนำเสนอแก่ลูกค้า

• จัดเก็บข้อมูลในระบบ/Database ของบริษัทให้เป็นระเบียบ

5. Deal Coordination & Follow-up

• Follow up ลูกค้าหลัง Site Visit เพื่อสอบถาม feedback และความสนใจ

• ประสานงานระหว่าง Tenant และ Landlord ในเรื่องต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเช่า

• ติดตามสถานะของแต่ละ lead และ leasing opportunity

• ประสานงานเรื่อง quotation, proposal และเงื่อนไขการเช่าเบื้องต้น

• สนับสนุนทีมในการผลักดันดีลตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงขั้นตอนการทำสัญญา

6. Market Research

• ติดตามสถานการณ์ตลาด Office Leasing ในกรุงเทพฯ

• สำรวจและอัปเดตข้อมูลอาคารสำนักงานใหม่และพื้นที่ที่เข้าสู่ตลาด

• ติดตาม rental rate และ market trends ในทำเลสำคัญ

• รวบรวมข้อมูลคู่แข่งและข้อมูลตลาดเพื่อใช้ในการนำเสนอแก่ลูกค้า

• ปริญญาตรีขึ้นไป ไม่จำกัดสาขา

• มีประสบการณ์ด้าน Real Estate, Property, Leasing, Sales หรือ Customer Service จะพิจารณาเป็นพิเศษ

• หากมีประสบการณ์ด้าน Commercial Real Estate / Office Leasing จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี

• มีความสามารถในการพูดคุยกับทั้งลูกค้าและเจ้าของอาคาร

• สามารถทำงานที่ต้องออกไป Site Visit ในกรุงเทพฯ ได้

• สามารถใช้ Microsoft Office / Google Workspace และ Excel/Google Sheets ได้

• มีความละเอียดรอบคอบในการจัดเก็บข้อมูล

• มีความรับผิดชอบ สามารถติดตามงานหลายดีลพร้อมกันได้

• มี Service Mind และสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าได้

• หากสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ