Purchasing Manager - บริษัท ไทย ทสึซูกิ จำกัด

บทบาทความรับผิดชอบ (Job Duty)
บริหารและควบคุมการจัดซื้อวัตถุดิบ ชิ้นส่วน บรรจุภัณฑ์ เครื่องมือ เครื่องจักร และบริการ ให้ได้ตามข้อกำหนดด้านคุณภาพ ต้นทุน และการส่งมอบ รวมถึงบริหาร Supplier Performance การเจรจาเงื่อนไขทางการค้า การลดต้นทุน และความเสี่ยงด้าน Supply Chain เพื่อสนับสนุนแผนการผลิตและเป้าหมายทางธุรกิจของบริษัท
ความรับผิดชอบหลัก (Major Responsibilities)

1. Purchasing Management

• วางแผนและควบคุมการจัดซื้อตาม PR, Material Requirement และงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ
• ควบคุม Open PO, Order Balance, Past Due PO และรายการที่มีความเสี่ยง
• กำกับการปฏิบัติตามนโยบาย “No PO, No Work/Delivery”

ป้องกันการสั่งซื้อย้อนหลัง การส่งเกิน PO และการเปลี่ยนวัตถุดิบโดยไม่ได้รับอนุมัติ

• ควบคุม Purchasing Master Data เช่น ราคา Lead Time, MOQ, Supplier และ Payment Terms
• ตรวจสอบปัญหา Invoice, Price Difference และเอกสารไม่ตรงกับ PO

2. Sourcing และ Supplier Selection

• ค้นหาและประเมิน Supplier ใหม่ร่วมกับ QA, PE และหน่วยงานผู้ใช้งาน

• ขอใบเสนอราคาและวิเคราะห์เปรียบเทียบราคา คุณภาพ กำลังการผลิต และเงื่อนไขทางการค้า
• จัดทำ Cost Comparison และเสนออนุมัติ Supplier
• ควบคุม Approved Supplier List
• พัฒนา Second Source และ Local Supplier เพื่อลดความเสี่ยงและต้นทุน
• วิเคราะห์ความเสี่ยงจาก Single Source, Long Lead Time และ Supplier Capacity

3. Supplier Delivery Management

• ควบคุมการยืนยันส่งมอบล่วงหน้า เช่น D-1 Delivery Confirmation
• แจ้ง Production Planning ทันทีเมื่อ Supplier ไม่สามารถส่งตาม Required Date
• ขอและติดตาม Supplier Recovery Plan
• ประสานงานเร่งรัดการส่งมอบหรือจัดหา Alternative Source
• ควบคุมและเรียกร้องค่า Premium Freight เมื่อเกิดจากความรับผิดชอบของ Supplier

4. Cost และ Commercial Management

• เจรจาต่อรองราคา Payment Terms, MOQ, Lead Time และเงื่อนไขการซื้อขาย
• วิเคราะห์ Cost Breakdown และความสมเหตุสมผลของราคา
• กำหนดและดำเนินกิจกรรม Cost Reduction
• ควบคุม Price Revision, Effective Date และประวัติการเปลี่ยนแปลงราคา
• ควบคุม Tooling Cost, Amortization และค่าใช้จ่ายสำหรับ New Model
• จัดทำประมาณการค่าใช้จ่ายจัดซื้อรายเดือนและรายปี
• ควบคุม Commercial Agreement และ Purchasing Contract

5. Supplier Performance และ Supplier Development

• ประเมินผล Supplier ด้าน Quality, Cost, Delivery และ Service
• จัดทำ Supplier Performance Report และกำหนด Supplier Rating
• ดำเนินการ New Supplier Audit และ Annual Supplier Audit ร่วมกับ QA และ PE
• ประสาน QA ในการออกและติดตาม Supplier Corrective Action
• ติดตามการปิดปัญหาคุณภาพและการส่งมอบให้ทันกำหนด
• สนับสนุน Supplier Development สำหรับ Supplier ที่มีผลงานต่ำกว่าเป้าหมาย
• เสนอการระงับ ลดธุรกิจ หรือยกเลิก Supplier เมื่อไม่สามารถปรับปรุงได้

• ติดตาม Supplier Capacity และความพร้อมรองรับ Demand ในอนาคต

6. New Model และ New Project

• จัดทำ Sourcing Plan และ Purchasing Master Plan
• ขอใบเสนอราคาและสรุป RFQ Summary
• ตรวจสอบ Supplier Capacity, Lead Time, Tooling และ Material Availability
• ติดตามการผลิต Sample, Tooling และวัตถุดิบสำหรับ Trial
• สนับสนุน APQP และ PPAP ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับ Supplier
• ควบคุมราคาเริ่มต้นการผลิตและเงื่อนไข Mass Production
• ติดตาม Engineering Change ที่ส่งผลต่อ Supplier ราคา หรือวัตถุดิบ
• ประเมินความเสี่ยงด้านการจัดหาก่อนเข้าสู่ Mass Production

7. Manpower and System Management

• มอบหมายงานและติดตามผลการปฏิบัติงานของทีมจัดซื้อ
• จัดทำ Skill Matrix และแผนพัฒนาบุคลากร
• จัดทำและปรับปรุง SOP, Work Instruction และแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง
• สนับสนุน Internal Audit, External Audit และ Customer Audit
• ควบคุมการปฏิบัติตาม ISO 9001 และ IATF 16949
• ส่งเสริม Kaizen และการพัฒนาระบบงานจัดซื้อ
• จัดทำและรายงาน KPI ต่อผู้บริหาร

ความรับผิดชอบรอง (Minor Responsibilities) 

·        สนับสนุนกิจกรรม VA/VE และ Localization

·        สนับสนุนการแก้ไขปัญหาวัตถุดิบเร่งด่วน

·        สนับสนุนข้อมูล BOI, Import–Export และ Customs ที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ

·        สนับสนุนการตรวจสอบด้านสิ่งแวดล้อมและข้อกำหนดสารต้องห้าม

·        เข้าร่วมกิจกรรมความปลอดภัย 5S และระบบสิ่งแวดล้อม

·        ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

วุฒิการศึกษา (Education) ปริญญาตรี สาขาวิชา (Major) บริหารธุรกิจ, วิศวกรรม, โลจิสติกส์ Supply Chain หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

ประสบการณ์การทำงาน(Professional Experiences)

- มีประสบการณ์ด้าน Purchasing, Procurement, Sourcing หรือ Supply Chain ในโรงงานอุตสาหกรรมอย่างน้อย 8–10 ปี

- มีประสบการณ์ระดับ Assistant Manager, Manager หรือเทียบเท่าอย่างน้อย 3 ปี พร้อมประสบการณ์บริหารและพัฒนาทีมงาน

- มีประสบการณ์ด้าน Supplier Sourcing, Price Negotiation, Cost Reduction, Supplier Performance และ Purchasing Contract

- มีประสบการณ์บริหาร Material Shortage, Supplier Delivery และ New Model หากอยู่ในอุตสาหกรรมยานยนต์จะพิจารณาเป็นพิเศษ

ความสามารถประจำตำแหน่งงาน (Job Competency)

- สามารถบริหารกระบวนการจัดซื้อ: วางแผนการซื้อตาม PR/MRP และงบประมาณพร้อมควบคุม PO, Master Data และนโยบาย “No PO, No Work/Delivery”

- สามารถสรรหาและคัดเลือก Supplier: ประเมิน Supplier ด้านคุณภาพ ราคา Capacity และ เงื่อนไขการค้า พร้อมพัฒนา Second Source และ Local Supplier

- สามารถบริหารการส่งมอบและความเสี่ยง: ควบคุม Delivery Confirmation, Material Shortage, Recovery Plan, Alternative Source และ Premium Freight

- สามารถบริหารต้นทุนและการค้า: เจรจาราคาและเงื่อนไข วิเคราะห์ Cost Breakdown ควบคุม Cost Reduction, Tooling, Budget และ Contract

- สามารถประเมินและพัฒนา Supplier: ควบคุม Supplier Rating, Audit, Corrective Action, Capacity และแผนพัฒนา Supplier ที่ต่ำกว่าเป้าหมาย

- สามารถบริหาร New Model ทีมงาน และระบบ: ควบคุม Sourcing/APQP/PPAP พัฒนาทีมใช้ ERP วิเคราะห์ข้อมูล และกำกับ ISO 9001/IATF 16949

คุณสมบัติอื่นๆ (Other)

-  มีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมชิ้นส่วนยานยนต์

-  มีความรู้เกี่ยวกับ Machining, Casting, Forging, Heat Treatment หรือ Surface Treatment

-  มีความรู้ Incoterms, Import–Export, BOI และ Customs

-  มีประสบการณ์ใช้ Infor SyteLine หรือระบบ ERP ที่เทียบเท่า

-  ผ่านหลักสูตร Supplier Auditor, Internal Auditor, Negotiation หรือ Cost Analysis

-  สามารถใช้ Power BI หรือเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลได้