หัวหน้าส่วนวางแผนและควบคุมต้นทุน - บริษัท ไปรษณีย์ไทยโลจิสติกส์ จำกัด

หน้าที่ และความรับผิดชอบ

งานด้านวางแผน

• วางแผนการดำเนินงาน วิเคราะห์ลักษณะงาน ปริมาณสินค้า เส้นทาง การกระจายสินค้า และความต้องการของลูกค้า
• วางแผน ติดตาม และควบคุมต้นทุนด้านโลจิสติกส์ เช่น ค่าขนส่ง ค่าคลังสินค้า ค่าเช่าพื้นที่ ค่าใช้จ่ายการจัดเก็บและกระจายสินค้า ให้เป็นไปตามงบประมาณที่กำหนด
• กำหนดระบบงาน และมาตรฐานบริการรองรับความต้องการของลูกค้า
• ประสานกับหน่วยงานภายในเพื่อใช้ข้อมูลในการวางแผนการดำเนินงานด้านโลจิสติกส์

งานด้านการควบคุมต้นทุนและการเงิน

•  วิเคราะห์ข้อมูลภาพรวม จำนวนชิ้นงาน รายได้ ค่าใช้จ่าย นำเสนอผู้บริหาร
• ติดตามกระบวนการ Billing รายได้และค่าใช้จ่าย ใน SAP ให้ถูกต้องและครบถ้วน
• วิเคราะห์โครงสร้างต้นทุน เช่น ค่าน้ำมัน ค่าซ่อมบำรุง ค่าแรง ค่าขนส่ง อื่นๆ
• จัดทำรายงานต้นทุนและผลการวิเคราะห์ เป็นรายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส เพื่อนำเสนอต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับ

งานด้านทรัพยากร

• ดูแลและสนับสนุนส่วนงานปฏิบัติการในการจัดหาทรัพยากร และการบริหารจัดการอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• สรรหาผู้ขนส่งตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดระบบงานและมาตรฐานการปฏิบัติงานของผู้ร่วมงาน (Outsource) และกำหนดเงื่อนไขการสรรหาผู้ร่วมงานและดำเนินการสรรหาผู้ร่วมงานให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด
• รวบรวมความต้องการและจัดทำข้อกำหนดในการจัดหาทรัพยากร รวมทั้งจัดทำและควบคุมงบประมาณในการจัดซื้อจัดจ้าง
•  จัดทำประกันภัยสินค้าและรถยนต์
• ควบคุมข้อมูล ตรวจสอบการใช้งานทรัพย์สินที่เกี่ยวข้อง

งานด้านควบคุมภายใน

• ตรวจสอบการใช้จ่ายให้เป็นไปตามงบประมาณ ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลต้นทุน รวมทั้งจัดทำและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมภายใน
• ควบคุม KPI ของหน่วยงาน พร้อมวิเคราะห์ปัญหาและแนวทางแก้ไข
• ควบคุมตรวจสอบคุณภาพและมาตรฐานการให้บริการให้เป็นไปตามข้อกำหนดของบริษัท

งานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ

• ศึกษาและเสนอเทคโนโลยีใหม่ เช่น Big Data, AI ฯลฯ รวมทั้งวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อนำระบบสารสนเทศมาช่วยในการพัฒนาการทำงาน
• ตรวจสอบและควบคุมข้อมูลในระบบ (OMS TMS GPS) ให้มีความแม่นยำและทันสมัย รวมทั้งจัดการฐานข้อมูลในระบบที่เกี่ยวข้องในการใช้งาน เพื่อให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
• พัฒนากระบวนการทำงาน (Process Improvement) เพื่อให้ลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพ เช่น Route Optimization, Warehouse Optimization

คุณสมบัติผู้สมัคร

• เพศ ชาย/หญิง
• อายุ 30 ปี ขึ้นไป
• การศึกษา ปริญญาตรีขึ้นไป ด้านโลจิสติกส์ การจัดการอุตสาหกรรม การบัญชี การเงิน เศรษฐศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือประกาศนียบัตรโรงเรียนการไปรษณีย์ (คปท.)
• มีประสบการณ์ทำงานในธุรกิจโลจิสติกส์ หรือธุรกิจไปรษณีย์ ไม่น้อยกว่า 5 ปี 
• มีประสบการณ์ด้านวิเคราะห์ต้นทุนหรือโลจิสติกส์ อย่างน้อย 3 ปี
• มีความรู้ในระบบโลจิสติกส์ เช่น Transportation, Warehousing, Distribution, Inventory
• สามารถใช้โปรแกรม Excel ขั้นสูง เช่น Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, Power Query
• สามารถใช้โปรแกรมระบบทางด้านโลจิสติกส์ OMS | WMS | TMS ได้เป็นอย่างดี จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์ MS.Office และโปรแกรมอื่นๆ ที่สามารถนำไปเป็นเครื่องมือในการขายได้
• มีทักษะการวิเคราะห์เชิงตัวเลข (Analytical Skill) สูง
• มีความเป็นผู้นำ สามารถบริหารทีมและประสานงานระหว่างหน่วยงานได้ดี
• มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี สามารถทำงานเป็นทีมได้ดี และบริหารทีมงานได้เป็นอย่างดี
• ทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี มีทัศนคติในการทำงานเชิงบวก (Positive Thinking)
• มีทักษะการนำเสนอและสรุปข้อมูลให้ผู้บริหารได้อย่างชัดเจน
• สามารถขับรถยนต์ได้ และมีใบอนุญาตขับขี่