หัวหน้าส่วนบริหารจัดการยานพาหนะและผู้รับจ้าง - บริษัท ไปรษณีย์ไทยดิสทริบิวชั่น จำกัด

หน้าที่และความรับผิดชอบ

ด้านการจัดสรรและควบคุมยานพาหนะ

• วางแผนและจัดสรรยานพาหนะทั้งหมดทั้งรถของ ปณด และรถเช่าทุกประเภทให้เพียงพอและเหมาะสมกับการใช้งานในแต่ละวัน แต่ละเส้นทางตามสัญญาบริการขนส่งถุงไปรษณีย์ของ ปณท ทั้งงานหลัก งานเสริม และลูกค้า ปณด รวมทั้งการประสานลูกค้ากรณีเกิดปัญหาในการให้บริการ
• ควบคุมการใช้ยานพาหนะให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ ระเบียบที่กำหนด และข้อตกลงในสัญญา รวมทั้งการตรวจรับ ตรวจสอบความพร้อม ใช้งานของยานพาหนะก่อนออกปฏิบัติงาน และประสานงานกับหน่วยซ่อมบำรุงเมื่อพบปัญหา และการตรวจสภาพต่อภาษีประจำปี
• กำกับดูแล ข้อมูลสถิติรวมทั้งวิเคราะห์ข้อมูล นำเสนอรายงานและข้อเสนอแนะ รวมทั้งมาตรการป้องกันแก้ไขเกี่ยวกับการประสบอุบัติเหตุ

ด้านการบริหารผู้รับจ้าง

• จัดตารางการทำงานของผู้รับจ้าง กำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบ และดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อกำหนดด้านความปลอดภัย
• ประสานงานและสื่อสารกับผู้รับจ้างเพื่อแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและให้การสนับสนุนตลอดการปฏิบัติงาน
• การสรรหา จัดทำสัญญาจ้าง ติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้รับจ้าง รวมถึงการบริหารสัญญาให้เป็นไปตามที่กำหนด
• วางแผนและติดตามผลการตรวจสารเสพติด/แอลกอฮอล์ให้เป็นไปตามแผนงาน รวมทั้งเบิกจ่าย รับ-เก็บกุญแจรถให้กับผู้รับจ้าง
• ตรวจสอบและควบคุมการจ่ายค่าสินจ้าง การเก็บหรือคืนเงินค้ำประกัน การเบิกจ่ายค่าทางด่วนคูปองทางด่วนให้กับผู้รับจ้างขับรถ
• จัดอบรมและพัฒนาทักษะผู้รับจ้างอย่างต่อเนื่อง (เช่น การขับขี่ปลอดภัย, กฎจราจร, การบริการลูกค้า, การจัดการเอกสารขนส่ง, การดูแลรักษารถยนต์)

ด้านการบริหารข้อมูล

• จัดทำและดูแลข้อมูลทะเบียนยานพาหนะ ข้อมูลผู้รับจ้าง ประวัติการทำงาน และการฝึกอบรม รวบรวมข้อมูลการใช้งานรถ(ระยะทาง, การใช้น้ำมัน, เวลาการขนส่ง) และรายงานเบื้องต้น
• ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการเบิกจ่ายเชื้อเพลิงและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง

ด้านการควบคุมภายใน

• กำกับดูแลการบันทึกข้อมูลการใช้รถ การใช้เชื้อเพลิงของผู้รับจ้างให้ถูกต้อง ครบถ้วน และตรวจสอบได้ รายงานเป็นรายสัปดาห์/รายเดือน/รายไตรมาส
• ตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎจราจร กฎระเบียบของบริษัทฯ และข้อกำหนดของลูกค้าอย่างเคร่งครัด
• ควบคุมการเบิกจ่ายและดูแลอุปกรณ์ประจำรถ และทรัพย์สินที่ผู้รับจ้างรับผิดชอบ
• ตรวจสอบ จัดทำ รายงานเอกสารใบสำคัญประกอบการวางบิล
• ควบคุมการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงพร้อมทั้งสรุปรายงานการใช้น้ำมันเป็นรายสัปดาห์/รายเดือน/รายไตรมาส
• ประสานส่วนวางแผนและควบคุมต้นทุนจัดทำงบประมาณและจัดซื้อจัดจ้างของส่วนบริหารจัดการยานพาหนะและผู้รับจ้าง
• จัดการงานรับ- ส่งหนังสือ งานสารบรรณและธุรการทั่วไป จัดทำบันทึก จัดเก็บข้อมูล งานเอกสาร งานพิมพ์ของหน่วยงาน
• ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ภารกิจสำเร็จและเป็นไปด้วยความเรียบร้อย
• ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร

• เพศ ไม่จำกัด
• อายุ 28 ปี ขึ้นไป
• การศึกษา ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาโลจิสติกส์ การจัดการ การบริหารทรัพยากรบุคคล หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในงานบริหารยานพาหนะและพนักงานขับรถขนาดใหญ่ (Fleet Management) อย่างน้อย 5 ปี โดยมีประสบการณ์ในระดับหัวหน้างานอย่างน้อย 3 ปี
• มีความรู้ความเข้าใจในกฎหมายขนส่ง กฎหมายจราจร และการบริหารความปลอดภัยในการขับขี่เป็นอย่างดี
• มีภาวะผู้นำ สามารถบริหารจัดการทีมงานขนาดใหญ่และหลากหลายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีทักษะการสื่อสาร การประสานงาน และการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานและระบบจัดการยานพาหนะ (Fleet Management System) ได้
• มีทักษะในการเจรจาต่อรอง,ทักษะบริหารบุคคลากรจำนวนมาก สามารถใช้ MS office ได้เป็นอย่างดี
• สามารถทำงานเป็นทีม และสามารถทำงานภายใต้ภาวะความกดดันได้เป็นอย่างดี