Assistant Purchasing Manager - บริษัท โซดา น้ำชา จำกัด

1. สรรหาผู้ขายและบริหารจัดการต้นทุน (Sourcing): วางแผนเชิงรุกในการค้นหา คัดเลือก Supplier รายใหม่ทั้งในและต่างประเทศ 

2. เจรจาต่อรองเงื่อนไขทางการค้า: เจรจาราคา ส่วนลด เครดิตเทอม และสัญญาซื้อขายระยะยาว เพื่อรักษาผลประโยชน์สูงสุดและบรรลุเป้าหมายการลดต้นทุน (Cost Saving) ขององค์กร

3. ควบคุมและอนุมัติระบบเอกสารจัดซื้อ: ตรวจสอบความถูกต้องและอนุมัติเอกสารใบขอซื้อ (PR) ใบสั่งซื้อ (PO) รวมถึงกำกับดูแลสัญญาการซื้อขายให้ถูกต้องตามนโยบายบริษัท

4. จัดการงานนำเข้า-ส่งออก : ควบคุมดูแลขั้นตอนการสั่งซื้อต่างประเทศ ประสานงาน และตรวจสอบเอกสารนำเข้า-ส่งออกอย่างถูกต้อง

5. บริหารความสัมพันธ์และประเมินผล Supplier: ติดตามประสิทธิภาพการส่งมอบ ประเมินผลงานของผู้ขาย และเป็นตัวกลางในการเจรจาเคลมสินค้าชำรุดหรือไม่ตรงสเปก

6. วางแผนความต้องการและระดับสินค้าคงคลัง: วิเคราะห์แนวโน้มการใช้งานร่วมกับฝ่ายผลิต/ขาย เพื่อกำหนดจุดสั่งซื้อซ้ำ (Re-order Point) และป้องกันปัญหาวัตถุดิบขาดแคลน

7. กำกับดูแลการรับ-จ่าย และพื้นที่จัดเก็บ : ควบคุมความถูกต้องแม่นยำของกระบวนการรับเข้า การจัดเก็บตามระบบ (FIFO/FEFO) และการเบิกจ่ายสินค้าในคลัง

8. ตรวจสอบสต็อกและบริหารสินค้าเคลื่อนไหวช้า : ควบคุมการตรวจนับสต็อก และบริหารจัดการระบายสินค้าคงค้าง เพื่อลดค่าใช้จ่ายจม

9. บริหารระบบข้อมูล ERP และรายงานภาพรวม: ดูแลระบบข้อมูลจัดซื้อและคลังสินค้าให้เป็น Real-time พร้อมจัดทำรายงานสรุปยอดซื้อและมูลค่าสต็อกเสนอต่อผู้บริหาร

10. พัฒนาทีมงานและปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย: มอบหมายงาน สอนงาน ดูแลใส่ใจ ประเมินผลทีมงานจัดซื้อและคลังสินค้า รวมถึงปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1. การศึกษา: ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการโลจิสติกส์, วิศวกรรมศาสตร์, หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

2. มีประสบการณ์การทำงานด้านการจัดซื้อและการบริหารคลังสินค้าอย่างน้อย 3-5 ปี โดยมีประสบการณ์ในระดับหัวหน้างานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

3.  มีความเชี่ยวชาญในการใช้โปรแกรม ERP (เช่น SAP, Oracle) และ Microsoft Office (โดยเฉพาะ Excel )

4. มีทักษะการเจรจาต่อรอง: มีมนุษยสัมพันธ์ดี ทักษะการสื่อสาร และการเจรจาต่อรองที่ดี

5. อายุระหว่าง 26-40 ปี