Supervisor of Admin Team - บริษัท โฟกัส มีเดีย (ประเทศไทย) จำกัด
บริษัท โฟกัส มีเดีย (ประเทศไทย) จำกัด · กรุงเทพมหานคร
- Location
- กรุงเทพมหานคร
- Salary
- สามารถเจรจาต่อรองได้
- Job Type
- งานประจำ
- Work Type
- Onsite
- Education
- ปริญญาตรีหรือสูงกว่า
- Posted
- 27/04/2026
Responsibilities
- Review contract drafts via Lark (Daily)
- Review and verify the accuracy and completeness of contract drafts submitted through the Lark system.
- Update Preface information (Weekly)
- Update Preface data in the online file every Wednesday and cancel incorrect Preface entries based on notifications received.
- Update Entry By (TUK system) and notify relevant staff
- Maintain accurate Entry By information in the TUK system and inform responsible staff accordingly.
- Verify commission data accuracy
- Ensure commission data aligns with signed contracts and records in the TUK system, and review the monthly rental file to confirm accuracy prior to submission to the Finance Department.
- Review HQ renewal project report (Monthly)
- Review and validate the HQ file prepared by the admin team to ensure completeness of renewal contract data on a monthly basis.
- Update contract status and notify Sales (Daily / Monthly)
- Update contract status in the Sales file on a daily basis and provide monthly status reports to the Sales team.
- Supervise and support the admin team
- Manage and oversee the admin team to ensure efficient operations, provide comprehensive support to the BP Senior Supervisor, and foster a collaborative team environment with effective communication, active listening, and problem-solving.
- Provide administrative support and consultation
- Offer guidance, support, and issue resolution to the admin team as needed
Qualifications
- Bachelor’s degree or higher in a related field, such as Finance, Accounting, or Business Management.
- At least 2 years of experience in financial work, statistics, or data-related tasks.
- Knowledge of relevant laws such as contract law and corporate law; experience in contract management will be considered an advantage.
- Detail-oriented, responsible, professional, and a strong team leader.
- Strong coordination and organizational skills, with the ability to manage work independently.
- Strong familiarity using office software.
Benefits
- ประกันชีวิตกลุ่ม
- พักร้อนประจำปี
- Vacation Leave
- ค่าทำงานล่วงเวลา
- ค่าที่พัก (ต่างจังหวัด)
- ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
- ประกันสังคม
- ประกันสุขภาพ
- ประกันอุบัติเหตุ
- มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
- ลาบวช
- เครื่องแบบพนักงาน, ชุดยูนิฟอร์ม
- เงินช่วยเหลือค่ารักษาพยาบาล
About บริษัท โฟกัส มีเดีย (ประเทศไทย) จำกัด
Focus Media is the largest offline advertising solution provider in Global. Our goal is to be the partner of choice for the national leading brands by helping them connect with consumers and embrace data across a host of multi-platform inner-building channels. China's largest elevator and cinema media group. IPO in 2005 on NASDAQ was the first among Chinese advertising company. Nowadays, we are covers 300 cities and 400 million urban mainstream people view ever day in CHINA.
Focus Media (Thailand)
Focus Media Thailand as one of the oversea branches, now has over 9,000 screens installed in condominiums & office buildings in Bangkok influencing over 1.9 million metropolitan elites each day, the number of screens and coverages are still soaring rapidly.
เลขที่ 11/1 อาคาร เอไอเอ สาทร ทาวเวอร์ ห้องเลขที่ 1406 ชั้นที่ 14 ถนน สาทรใต้ แขวง ยานนาวา เขต สาทร กรุงเทพมหานคร 10120
0855187010