Assistant Recruitment Manager - บริษัท ยูนิค เอ็นจิเนียริ่ง แอนด์ คอนสตรัคชั่น จำกัด (มหาชน)

1. Executive Support

• สนับสนุนการบริหารงานประจำวันของ Recruitment Manager
• บริหารตารางนัดหมาย ประสานการประชุม และจัดลำดับความสำคัญของงาน
• กลั่นกรองเรื่องที่ต้องนำเสนอหรือรายงานต่อ Recruitment Manager เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

2. Coordination & Communication

• เป็นศูนย์กลางในการประสานงานระหว่าง Recruitment Manager กับหน่วยงานภายในและภายนอก
• ประสานงานแทน Recruitment Manager ภายในขอบเขตที่ได้รับมอบหมาย
• ติดตามความคืบหน้าของงานจากผู้เกี่ยวข้อง พร้อมรายงานสถานะอย่างต่อเนื่อง

3. Meeting Management

• จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลสำหรับการประชุม

• เข้าร่วมประชุมเพื่อบันทึก สรุป และจัดทำ Minutes of Meeting

• สรุปประเด็นสำคัญ Action Items ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลาของแต่ละงาน

• ติดตามผลการดำเนินงานจากการประชุม และรายงานความคืบหน้าให้ Recruitment Manager

• สามารถสรุปสาระสำคัญจากการประชุมที่ Recruitment Manager ไม่ได้เข้าร่วม เพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจ

4. Document & Information Management

• ตรวจสอบความถูกต้อง ความครบถ้วน และรูปแบบของเอกสารก่อนนำเสนอ Recruitment Manager หรือผู้บริหาร

• จัดเตรียม รวบรวม และจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานของ Recruitment Manager

• ควบคุมการจัดเก็บข้อมูลและเอกสารที่เป็นความลับของฝ่าย 

5. Follow-up & Work Monitoring

• ติดตามงานของทีมตามแผนงานและกำหนดเวลา

• แจ้งเตือน Recruitment Manager ถึงงานที่ใกล้ครบกำหนด งานค้าง และประเด็นที่อาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินงาน

• ประสานงานเพื่อให้มั่นใจว่างานที่ได้รับมอบหมายดำเนินการแล้วเสร็จตามแผน

6. Budget & Administrative Support

• ประสานงานด้านเอกสารการขออนุมัติ ค่าใช้จ่าย และงบประมาณของฝ่าย

• ติดตามสถานะการอนุมัติ ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และดำเนินการรับเอกสารหรือเช็คตามที่ได้รับมอบหมาย

7. Reporting & Management Support

• จัดทำรายงาน สรุปข้อมูล และ Dashboard ตามที่ Recruitment Manager มอบหมาย

• วิเคราะห์และสรุปข้อมูลสำคัญเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจ

• แจ้งเตือนประเด็น ความเสี่ยง หรือสิ่งที่อาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินงาน พร้อมเสนอแนวทางเบื้องต้น

• สรุปและจัดการงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน

• เพศหญิง อายุ 26-30 ปี
• จบการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์การทำงาน 1-3 ปี ด้านงานเลขานุการ ผู้ช่วยผู้บริหาร งานประสานงาน หรือสายบริหาร
• สามารถใช้ Microsoft Office และ Google Workspace ได้เป็นอย่างดี
• มีทักษะในการจัดทำรายงาน บันทึกการประชุม และสรุปข้อมูล
• มีทักษะด้านการประสานงานและการสื่อสารที่ดี
• มีทักษะในการบริหารเวลา และจัดลำดับความสำคัญของงาน
• สามารถใช้ AI Tools เพื่อช่วยสรุปข้อมูล จัดทำเอกสาร และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• ให้ความสำคัญกับความถูกต้องและคุณภาพของงาน พร้อมกล้าตรวจสอบ ซักถาม และทวนสอบข้อมูลก่อนนำเสนอ เพื่อให้มั่นใจว่างานมีความครบถ้วนและถูกต้อง

• มีความรับผิดชอบสูง สามารถบริหารจัดการหลายงานพร้อมกัน และจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• มีทักษะในการติดตามงาน (Follow-up) อย่างต่อเนื่อง และไม่ปล่อยให้ประเด็นสำคัญตกหล่น

• สามารถวิเคราะห์ กลั่นกรอง และสรุปข้อมูลสำคัญ เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บังคับบัญชา

• มีความสามารถในการคาดการณ์งานล่วงหน้า (Anticipation) พร้อมแจ้งเตือนประเด็นที่ควรดำเนินการก่อนเกิดผลกระทบ

• มีความเป็นมืออาชีพในการสื่อสาร สามารถประสานงานกับผู้จัดการ ผู้บริหารระดับสูง และหน่วยงานต่าง ๆ ได้อย่างเหมาะสม

• มีความยืดหยุ่นในการปฏิบัติงาน สามารถปรับเปลี่ยนเวลาการทำงานหรือสนับสนุนงานตามความจำเป็นของผู้จัดการและองค์กรได้

• สามารถตอบสนองต่อความต้องการของ Recruitment Manager และผู้บริหารระดับสูงได้อย่างรวดเร็ว เหมาะสม และรักษามาตรฐานการให้บริการในทุกสถานการณ์

• มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีไหวพริบ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างเหมาะสม

• รักษาความลับและข้อมูลสำคัญขององค์กรได้เป็นอย่างดี

• มีทัศนคติเชิงบวก กระตือรือร้น พร้อมเรียนรู้ และสามารถทำงานเชิงรุก (Proactive) ได้