Workplace & Administration Officer (CLICX Bank) - Advanced Info Service PLC. (BP1)

Key Responsibilities

1. Office & Workplace Administration

• Manage day-to-day office administration and ensure the workplace is well maintained and ready for employees.
• Coordinate office facilities, meeting rooms, common areas, office supplies, and other workplace requirements.
• Support employees on general office and administrative matters.
• Coordinate maintenance and repair activities and follow up until completion.

2. Building & Facilities Coordination

• Act as the key contact with building management, property management, and external service providers.
• Coordinate matters related to building access, utilities, maintenance, air conditioning, parking, security, and other facility services.
• Handle building-related requests, notices, documentation, and correspondence.
• Follow up on building and facility issues to ensure timely resolution.

3. Administrative Expenses & Documentation

• Handle and coordinate office-related expenses, invoices, billing documents, and payment supporting documents.
• Verify relevant documents and coordinate with Finance and other internal teams for payment processing.
• Maintain proper records of administrative expenses, contracts, invoices, and supporting documents.
• Monitor recurring office and facility expenses and payment due dates.

4. Employee & General Administrative Support

• Provide administrative and workplace support to employees.
• Coordinate employee access cards, parking, office equipment, and other workplace requirements.
• Support internal activities, meetings, visitors, and other administrative arrangements as required.
• Coordinate with HR, Finance, IT, Procurement, and other teams on office-related matters.

5. Vendor & Service Provider Coordination

• Coordinate with vendors and service providers for office supplies, maintenance, cleaning, facilities, and other administrative services.
• Follow up on service delivery, required documents, invoices, and outstanding matters.
• Maintain organized vendor and service-related records.

Qualifications

• Bachelor's degree in Business Administration, Management, or related fields.
• Previous experience in Office Administration, Facilities, Workplace Management, General Administration, or related roles is preferred.
• Experience in office/building coordination, employee support, expense administration, invoice/payment documentation, and vendor coordination will be highly considered.
• Strong coordination and follow-up skills with good attention to detail.
• Service-minded, responsible, organized, and able to handle multiple day-to-day requests.
• Good written and verbal communication skills in Thai; working knowledge of English is preferred.
• Strong proficiency in Microsoft Word and professional email communication is required.
• Able to prepare formal letters, internal memos, emails, and administrative documents professionally.

ตลอดระยะเวลา 31 ปีของเอไอเอสที่ให้บริการโครงสร้างพื้นฐานโทรคมนาคมแก่สังคมไทย โดยเริ่มต้นดำเนินงานภายใต้ระบบสัญญาร่วมการงาน หรือสัมปทาน ซึ่งเอไอเอสได้รับสิทธิในการใช้คลื่นความถี่จากหน่วยงานของรัฐภายใต้สัญญาในรูปแบบ สร้าง-โอน-ดำเนินการ (Built-Transfer-Operate) ตั้งแต่ปี 2533 มีระยะเวลา 25 ปี ต่อมาในปี 2553 มีการจัดตั้งคณะกรรมการกิจการกระจายเสียง กิจการโทรทัศน์ และกิจการโทรคมนาคมแห่งชาติ หรือ กสทช. ซึ่งเป็นหน่วยงานภาครัฐในการกำกับดูแลธุรกิจกระจายเสียงและโทรคมนาคม เป็นผู้จัดสรรคลื่นความถี่สำหรับกิจการโทรศัพท์เคลื่อนที่ และให้ใบอนุญาตในการประกอบกิจการ เป็นจุดเปลี่ยนสำคัญของอุตสาหกรรมโทรคมนาคมไทย ที่การดำเนินธุรกิจโทรคมนาคมเข้าสู่ระบบใบอนุญาต เพื่อส่งเสริมการแข่งขันอย่างเท่าเทียมและสนับสนุนการพัฒนาเทคโนโลยีใหม่ ๆ

วิสัยทัศน์
“มุ่งสู่การเป็นผู้ให้บริการเทคโนโลยีดิจิทัลที่ได้รับการยอมรับสูงสุดในประเทศไทย”

พันธกิจ
•    ส่งมอบบริการที่่เหนือกว่า เพื่อส่งเสริมการดำเนินชีวิตรวมถึงเพิ่มขีดความสามารถและประสิทธิภาพ
ในการประกอบธุรกิจของผู้ใช้บริการ
•    ใส่ใจบริการลูกค้า เพื่อสร้างความผูกพันกับผู้ใช้บริการ
•    เสริมสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่กระฉับกระเฉงให้บุคลากรมีความเป็นมืออาชีพ มีความคิดเชิงบวก
•    และมีแนวคิดในการแสวงหาโอกาสทางธุรกิจเพื่อการเติบโตขององค์กร
•    สร้างการเติบโตร่วมกันอย่างยั่งยืนกับผู้มีส่วนได้เสียทุกฝ่าย