เจ้าหน้าที่ประสานงานจัดหา - บริษัท เอ็ม โกลบอล ซอร์สซิ่ง จำกัด

1. Key Objectives

• ควบคุมความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูลและเอกสารในทุกขั้นตอนของงาน Sourcing

• สนับสนุนการออก PO การบันทึกข้อมูล Supplier/เงื่อนไขการซื้อ และการติดตาม shipment อย่างเป็นระบบ

• เป็นจุดเชื่อมกลางระหว่าง Sourcing, QC, Logistics, Accounting และ Supplier

• ทำให้สถานะงานและเอกสารสามารถติดตามย้อนหลังได้ง่ายและพร้อมตรวจสอบ

2. Main Duties & Responsibilities
• รับข้อมูลจาก Sourcing Executive เพื่อบันทึก Supplier ที่ผ่านการอนุมัติหรือข้อมูลเงื่อนไขสำคัญลงในระบบ SAP / master file / AVL ตามขั้นตอนที่กำหนด

• จัดเก็บและควบคุมเอกสารจากกระบวนการ New Supplier Selection เช่น screening checklist, certificate, approval summary และเอกสารประกอบให้ค้นหาได้ง่าย

• รับ PI และ PO template จาก Sourcing Executive แล้วตรวจสอบความครบถ้วนก่อนออก PO ในระบบ

• ออก PO โดยอ้างอิง PI/spec/revision/qty/price/incoterm ให้ถูกต้อง และส่งให้ Supplier ยืนยัน

• ตรวจสอบและติดตาม order confirmation, label approval, shipping mark, packing detail และเอกสารส่งมอบที่เกี่ยวข้อง

• ประสานงานการรับ-ส่งตัวอย่าง เอกสาร QC report, inspection report และ update status ให้ทีมทราบ

• ติดตาม shipment status, ETA, shipping document และความพร้อมของเอกสารนำเข้า เช่น BL, Invoice, PL, Health Cert หรือเอกสารที่เกี่ยวข้อง

• สนับสนุนการจัดทำเอกสารเบิกจ่าย/ทำจ่ายเงินแก่ Supplier และประสานงานกับ Accounting/Finance

• จัดทำ tracker สำหรับ RFQ, sample, PO, shipment, document pending และ action follow-up ของแต่ละงาน

• ควบคุมการจัดเก็บเอกสารใน Share Drive / Document Control ตามโครงสร้างปี ประเทศ หรือประเภทสินค้า