หน้าที่และความรับผิดชอบ
เข้าร่วมประชุมกับผู้บริหารและทุกแผนก พร้อมบันทึกประเด็นสำคัญ มติที่ประชุม และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอย่างครบถ้วน เป็นระบบ และถูกต้องจัดทำสรุปการประชุม (Meeting Minutes) และรายการงานที่ต้องดำเนินการ (Action Items) โดยระบุผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง และจัดส่งรายงานภายในเวลาที่กำหนดติดตามความคืบหน้าของงานทุกแผนกตามมติที่ประชุม ประสานงาน แจ้งเตือนงานใกล้ครบกำหนด และติดตามจนกว่างานจะแล้วเสร็จสมบูรณ์รายงานสถานะงาน ปัญหา ความล่าช้า อุปสรรค และความเสี่ยงที่อาจส่งผลกระทบต่อแผนงานให้ผู้บริหารทราบอย่างรวดเร็วและชัดเจนควบคุมและจัดเก็บเอกสารขององค์กรทั้งในรูปแบบออนไลน์และเอกสารกระดาษ โดยจัดหมวดหมู่ ตั้งชื่อไฟล์ และบริหารเวอร์ชันเอกสารอย่างเป็นระบบดูแลและตรวจสอบเอกสารสำคัญของบริษัท เช่น SOP, KPI, JD, Policy, Workflow, รายงาน และแบบฟอร์มต่าง ๆ ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบันก่อนนำเสนอผู้บริหารจัดทำรายงานสรุปงานของแต่ละแผนก ได้แก่ งานเสร็จ งานระหว่างดำเนินการ งานค้าง และงานที่มีความเสี่ยง รวมถึงจัดเตรียมข้อมูลและเอกสารประกอบการประชุม เพื่อสนับสนุนผู้บริหารในการติดตามและบริหารงานข้ามแผนกคุณสมบัติ
ไม่จำกัดเพศ อายุ 28 ปีขึ้นไปวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ เลขานุการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้องมีประสบการณ์ด้านเลขานุการผู้บริหาร, Document Control, Project Coordinator หรือ Executive Assistant จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษมีทักษะในการจัดระบบเอกสาร การบริหารข้อมูล และการจัดการงานหลายเรื่องพร้อมกัน โดยสามารถเรียงลำดับความสำคัญของงานได้อย่างเหมาะสมมีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง ตรงต่อเวลา และสามารถติดตามงานจนสำเร็จตามกำหนดมีทักษะการสื่อสาร การประสานงาน และการติดตามงานกับหลายแผนก กล้าสื่อสารและสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดีสามารถใช้งาน Microsoft Office, Excel และ Google Workspace ได้ดี หากสามารถใช้ AI Tools เช่น ChatGPT, Notion AI หรือเครื่องมือบริหารจัดการงานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษมีความคิดเป็นระบบ ทำงานเชิงรุก เข้าใจความต้องการของผู้บริหาร รักษาความลับขององค์กร และมีความน่าเชื่อถือในการดูแลข้อมูลสำคัญ วิธีการสมัคร
