Executive Assistant To Ceo - บริษัท มัสลินปาจามาส จำกัด (สำนักงานใหญ่)

- รับ Brief จากผู้บริหาร นำไปจัดโครงสร้าง แตกย่อยเป็น Task และกำหนด Timeline ที่ชัดเจน

- สร้างและดูแลระบบ Dashboard / Task Management  ให้ CEO เห็นภาพรวมทั้งหมดในหน้าเดียว

- จัดเก็บเอกสาร ข้อมูล และไฟล์ของแบรนด์ให้เป็นระบบ ค้นหาง่าย พร้อมใช้งานเสมอ

- ติดตามความคืบหน้าของแต่ละโปรเจกต์ และอัปเดต CEO ก่อนอย่างสม่ำเสมอ

2. การประสานงานและเจรจาต่อรอง (External Coordination & Negotiation)

- เป็นตัวแทนแบรนด์ในการติดต่อ Supplier, โรงงานผลิต, Partner และทีม Outsource รวมถึงโปรเจกต์ Collaboration

- ติดตามทวงถามงานอย่างมืออาชีพ — ประนีประนอมแต่เด็ดขาด เพื่อให้ได้งานตามกำหนดและรักษาความสัมพันธ์ที่ดี

- คัดกรองข้อมูลจากภายนอก สรุปเฉพาะสาระสำคัญก่อนรายงาน CEO เพื่อประหยัดเวลาและลดความวุ่นวาย

3. การแก้ไขปัญหาและควบคุมคุณภาพ (Problem Solving & QC)

- คาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้า เตรียม Plan B/C ไว้เสมอ

- เมื่อเกิดปัญหา ต้องนำเสนอ แนวทางแก้ไขปัญหา "ทางออก"เพื่อให้ CEO มีทางเลือกในการตัดสินใจ

- ตรวจสอบคุณภาพ ของชิ้นงาน เอกสาร และรายละเอียดให้ตรงตามมาตรฐาน ของแบรนด์อย่างเคร่งครัด

4. การจัดการปฏิทินและงานเอกสาร (Admin & Scheduling)

- จัดการนัดหมาย ตารางประชุม และ To-do list ของ CEO ให้เป็นระบบ ไม่มีอะไรตกหล่น

- จัดทำ Meeting Notes, รายงาน, Proposal และเอกสารสำคัญต่างๆ ในรูปแบบที่สะท้อน Brand Image

- ประสานงานภายในระหว่างแผนกต่างๆ เพื่อให้ Flow งานไม่ติดขัด

1. ประสบการณ์ด้าน Project Management, Executive Assistant หรือตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง 2-3 ปีขึ้นไป

2. คล่องแคล่วในการใช้เครื่องมือ Task Management (Notion / Asana / Trello) และ Google Workspace

3. ทักษะภาษาไทยและอังกฤษในระดับดี — สื่อสารและจัดทำเอกสารได้ทั้งสองภาษา

4. มีความเข้าใจกระบวนการทำงานของธุรกิจ E-commerce, สินค้าแฟชั่น หรือ Lifestyle แบรนด์

5. Systematic & Detail-Oriented: ทำงานด้วย "ระบบ" ไม่ใช่ "ความจำ" รอบคอบ ไม่ปล่อยผ่านจุดบกพร่อง

6. รับ Feedback โดยยึดผลลัพธ์งานเป็นหลัก มั่นคงทางอารมณ์สูง

7. รันงานจบด้วยตัวเอง ไม่รอให้สอบถามติดตาม — อัปเดตงานก่อนเสมอ

8. สื่อสารกระชับ ตรงประเด็น สรุปเรื่องยาวให้สั้นแบบ Bullet Points ได้

คุณสมบัติที่จะพิจารณาเพิ่มเติม (Nice-to-Have)

1. มีประสบการณ์ทำงานในแวดวง DTC Brand, Fashion หรือ Startup ที่ทีมเล็ก รันงานหนัก

2. สามารถใช้ AI Tools เบื้องต้น (ChatGPT, Claude ฯลฯ) เพื่อทุ่นแรงงานเอกสารได้

3. มีทักษะการออกแบบเบื้องต้น (Canva) เพื่อจัดทำ Presentation หรือเอกสารให้ดูดี

4. เคยผ่านงานที่ต้องประสานงานกับโรงงานหรือ Supplier มาก่อน

แบรนด์ของเรามุ่งเน้นการผสมผสานระหว่าง "ความสวมใส่สบาย" และ "ดีไซน์ที่มีสไตล์เป็นเอกลักษณ์" โดยจุดเด่นของสินค้าคือการคัดสรรวัสดุจากเส้นใยธรรมชาติ  เช่น ผ้ามัสลินและผ้าใยไผ่ ซึ่งมีคุณสมบัติระบายอากาศได้ดีเยี่ยม นุ่มนวลต่อผิว นำมาสร้างสรรค์ผ่านคอลเลกชันที่ได้รับแรงบันดาลใจจากธรรมชาติและดอกไม้ ตอบโจทย์การพักผ่อนและการสวมใส่ลำลองนอกบ้านได้อย่างลงตัว "มัสลินชุดนอนชุดเที่ยวชุดเดียวกัน"

ปัจจุบันบริษัทกำลังขยายทีมงานอย่างต่อเนื่องเพื่อรองรับการเติบโตของช่องทางออนไลน์และระบบ Live Stream ของแบรนด์อย่างมั่นคง หากคุณกำลังมองหาโอกาสร่วมงานกับแบรนด์แฟชั่นคนรุ่นใหม่ที่เปิดกว้างและพร้อมเติบโตไปด้วยกัน มาร่วมเป็นส่วนหนึ่งของทีม Muslin Pajamas กับเรานะคะ