เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร (DCC) - บริษัท เน็กซ์พลัส เอ็นจิเนียริ่ง จำกัด
บริษัท เน็กซ์พลัส เอ็นจิเนียริ่ง จำกัด · กรุงเทพมหานคร
- Location
- กรุงเทพมหานคร
- Salary
- ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติ + Commission
- Job Type
- งานประจำ
- Work Type
- Onsite
- Education
- ปริญญาตรีหรือสูงกว่า
- Posted
- 19/10/2026
Responsibilities
- จัดการและควบคุมเอกสารทั้งหมดของโครงการก่อสร้างให้เป็นไปตามระบบ ISO
- ตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสารก่อนนำเข้าหรือส่งออก
- ประสานงานกับทีมงานโครงการและหน่วยงานภายนอกในการจัดส่งและรับเอกสาร
- จัดเก็บเอกสารทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารจริงอย่างเป็นระบบ
- จัดทำทะเบียนเอกสารและรายงานสถานะเอกสารตามที่ร้องขอ
- ดูแลการแจกจ่ายเอกสารฉบับแก้ไขและควบคุมเวอร์ชันของเอกสารให้ถูกต้อง
- ควบคุมวงจรเอกสาร (Document Life Cycle): จัดทำ ทบทวน อนุมัติ แจกจ่าย เข้าถึง สำรองข้อมูล เก็บรักษา และทำลายเอกสารหรือบันทึกที่ไม่ใช้แล้ว
- จัดทำและควบคุมรหัสเอกสาร: กำหนดรหัสเอกสาร (Document Code) และทำทะเบียนควบคุมเอกสารแม่บท (Master List)
- จัดการเอกสารขอเปลี่ยนแปลง (DAR - Document Action Request): รับเรื่อง ดำเนินการ และติดตามการขอเพิ่ม แก้ไข หรือยกเลิกเอกสารจากแผนกต่างๆ
- ควบคุมเอกสารภายนอก: จัดการคู่มือ กฎหมาย หรือข้อกำหนดจากภายนอกที่องค์กรต้องใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง
- สนับสนุนการตรวจประเมิน (Audit): เตรียมเอกสารและร่วมรับการตรวจประเมินระบบคุณภาพทั้งจากภายใน (Internal Audit) และจากหน่วยงานภายนอก (External Audit / Auditor)
- ควบคุมการแจกจ่ายและเรียกคืน: ส่งมอบเอกสารฉบับจริงหรือฉบับปรับปรุงใหม่ให้หน้างาน พร้อมประทับตราควบคุม (Stamp) และเรียกคืนเอกสารฉบับเก่าออกไปทำลาย
Qualifications
- ปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านการควบคุมเอกสาร (DCC) 3-5 ปี โดยเฉพาะในสายงานก่อสร้าง
- มีความเข้าใจในระบบบริหารคุณภาพ ISO 9001 หรือมาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้าง
- ความสามารถในการใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานและระบบจัดการเอกสาร
- ทักษะการสื่อสารและการประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องได้ดี
- มีความละเอียดรอบคอบและสามารถจัดการงานเอกสารจำนวนมากได้
- หากมีประสบการณ์ใช้โปรแกรมเฉพาะทางด้านงานก่อสร้าง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
About บริษัท เน็กซ์พลัส เอ็นจิเนียริ่ง จำกัด
บริษัท เน็กซ์พลัส เอ็นจิเนียริ่ง จำกัด ได้ริเริ่มก่อตั้งธุรกิจและจดทะเบียนตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ เป็นนิติบุคคล ประเภทบริษัทจํากัดเมื่อ 7 กุมภาพันธ์ 2555 เราดําเนินธุรกิจด้านงานก่อสร้างครบวงจร ตลอดระยะเวลาบริษัทได้พัฒนาองค์กรให้มีความพร้อมอยู่เสมอในทุกๆ ด้านเพื่อตอบโจทย์ทุกความต้องการของลูกค้าให้ได้รับความพึงพอใจอย่างสูงสุด ทุกก้าวเราก้าวด้วยความมั่นคง ให้ลูกค้าทุกท่านได้เชื่อมั่นด้วยผลงานการันตีมากมาย ทั้งงานก่อสร้างขนาดเล็กไปจนถึงอาคารขนาดใหญ่ ไม่ว่าจะเป็น งานก่อสร้างทั่วไป สร้างโรงงานและคลังสินค้า งานห้องเก็บเสียงห้องสตูดิโอ งานระบบไฟฟ้า งานประปา ฯลฯ ในทุกขั้นตอนของการทำงานมีมาตรฐานตรวจสอบวัดผลและการควบคุมคุณภาพอย่างเข้มงวดก่อนจะส่งมอบผลงาน และได้รับมาตรฐานด้านวิศวกรรม และมาตรฐาน ISO 9001:2015
เราใส่ใจรายละเอียดทุกขั้นตอนพร้อมให้คำแนะนำและปรึกษาตั้งแต่ก้าวแรกของลูกค้าจนส่งมอบงาน มีการบริการหลังการขายที่คอยดูแลลูกค้าพร้อมทีมสถาปนิกและวิศวกรควบคุมงานทุกขั้นตอน บริษัทฯ ได้ให้ความสําคัญอย่างยิ่งในด้านคุณภาพและการบริการ ให้แก่ลูกค้าให้ได้รับความพึงพอใจสูงสุด ในผลงาน ซึ่งบริษัทมีบุคลากรที่มีความรู้ความสามารถเชี่ยวชาญเฉพาะด้านครบทุกสายงาน มีการพัฒนาศักยภาพผลงานและบุคลากรอยู่เสมอ เพราะนโยบายบริษัทที่เรายึดถือ
“คุณภาพของงาน คือบริการของเรา”
QUALITY OF SERVICE IS OUR COMMITMENT
88 ซอยนวลจันทร์ 42 แขวงนวลจันทร์ เขตบึงกุ่ม กรุงเทพมหานคร 10230
