เจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงาน - บริษัท ชุมพรอุตสาหกรรมน้ำมันปาล์ม จำกัด (มหาชน)

1. เจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงานจะรับผิดชอบในการดูแลการดำเนินงานของสำนักงานให้มีความสะดวกและเป็นระเบียบ รวมถึงการจัดการอุปกรณ์สำนักงาน การดูแลระบบโทรศัพท์ การจัดการเอกสาร และการให้การสนับสนุนแก่พนักงานและผู้มาติดต่อ
2. หน้าที่และความรับผิดชอบ:
3. ติดต่อหน่วยงานราชการต่าง ๆ และหน่วยงานภายนอก เพื่อจัดทำ เปลี่ยนแปลง และดูแลการต่ออายุเอกสารสำคัญ รวมถึงสัญญาสำคัญของบริษัทฯ พร้อมจัดทำทะเบียน และจัดเก็บเอกสารไม่ให้สูญหาย
4. ดูแล รับผิดชอบ จัดทำ วางแผน และการเบิกจ่ายงบประมาณของฝ่าย รวมถึงค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่ฝ่ายดูแล เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ เป็นต้น รวมถึงรวบรวมและตรวจสอบค่าใช้จ่าย พร้อมทำรายงานสรุปค่าใช้จ่าย และวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย
5. ควบคุม ดูแลการจัดซื้ออุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน สิ่งพิมพ์ต่าง ๆ ให้เป็นไปตามมาตรฐานที่บริษัทฯ กำหนด
6. ดูแลงานทะเบียนทรัพย์สินของบริษัทฯ ที่ฝ่ายดูแลให้เป็นปัจจุบัน ครบถ้วน และพร้อมให้มีการตรวจสอบตลอดเวลา
7. ดูแลสำนักงานให้เกิดความสะดวก เรียบร้อย และเป็นระเบียบ รวมถึงดูแลซ่อมบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานทั้งหมดให้พร้อมใช้งานตลอดเวลา
8. ดูแล ติดต่อ ประสานงานบริษัทประกันภัย เพื่อทำประกันภัยทรัพย์สินของบริษัทฯ และแจ้งเคลมประกันภัย
9. กำกับดูแลการปฏิบัติงานของแม่บ้าน และพนักงานรับ-ส่งเอกสารให้มีประสิทธิภาพ พร้อมช่วยแก้ไขปัญหาเพื่อให้งานสำเร็จ
10. ดูแล และติดต่อจองที่พักให้กับพนักงานของบริษัทฯ และผู้เยี่ยมชม รวมถึงแขกของบริษัทฯ ในพื้นที่กรุงเทพฯ
11. รับและโอนสายโทรศัพท์ พร้อมอำนวยความสะดวกแก่คู่ค้า ลูกค้า และบุคคลภายนอก รวมถึงพนักงานในเรื่องการใช้โทรศัพท์สำนักงาน
12. ให้การต้อนรับผู้มาติดต่อ และแขกของบริษัทฯ เพื่อให้ข้อมูลในเบื้องต้น พร้อมอำนวยความสะดวก เพื่อภาพลักษณ์ที่ดีของบริษัทฯ
13. เรียนรู้ระบบคุณภาพที่บริษัทฯ นำมาประยุกต์ใช้ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายคุณภาพขององค์กร
14. ดำเนินงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

• วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ, การจัดการธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในการทำงานธุรการหรือการจัดการสำนักงาน 4 ปีขึ้นไป
• มีทักษะในการจัดระเบียบงาน และสามารถจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีใจรักงานบริการ สามารถสื่อสารและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับทีมงานและบุคคลภายนอก
• มีทัศนคติที่ดีต่อหน้าที่ความรับผิดชอบ และเพื่อนร่วมงาน
• มีทักษะในการทำงานร่วมกับผู้อื่น สามารถประสานงานและสร้างความร่วมมือภายในองค์กรได้
• มีความซื่อสัตย์ ตรงต่อเวลา และสามารถรักษาความลับขององค์กรได้ดี

บริษัท ชุมพรอุตสาหกรรมน้ำมันปาล์ม จำกัด (มหาชน) เป็นผู้ผลิตและจำหน่ายผลิตภัณฑ์น้ำมันปาล์มครบวงจรของประเทศไทย โดยดำเนินธุรกิจตั้งแต่การรับซื้อผลปาล์ม การผลิตน้ำมันปาล์มดิบ ผลิตภัณฑ์น้ำมันปาล์มเพื่อการบริโภค พลังงานทดแทน และผลิตภัณฑ์พลอยได้จากปาล์มน้ำมัน ภายใต้มาตรฐานคุณภาพ ความปลอดภัย และการดำเนินธุรกิจอย่างยั่งยืน เพื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพให้แก่ลูกค้าและสร้างคุณค่าต่อสังคมและสิ่งแวดล้อม